Un e-mail de suivi après un entretien est un outil important qui peut augmenter ou défaire vos chances de décrocher le poste. Bien que de nombreux demandeurs d’emploi négligent souvent cette étape, elle est cruciale car elle vous permet de renforcer votre intérêt pour l’opportunité et de construire une relation plus solide avec votre employeur potentiel. Un e-mail de suivi bien rédigé peut montrer votre professionnalisme, votre souci du détail et votre rapidité.
Dans un marché du travail hautement compétitif, un e-mail de suivi peut vous aider à vous démarquer des autres candidats et à montrer votre engagement envers le poste. C’est l’occasion de rappeler à l’intervieweur les compétences et les qualités qui font de vous un candidat idéal et de répondre à toutes les préoccupations qu’il aurait pu soulever lors de l’entretien.
Objectifs de l’article
L’objectif de cet article est de fournir aux demandeurs d’emploi des conseils et des exemples d’e-mails de suivi d’entretien gagnant qui peuvent les aider à décrocher l’emploi de leurs rêves. Nous présenterons des exemples concrets d’e-mails de suivi qui ont abouti à des offres d’emploi et mettrons en évidence les éléments clés qui les rendent efficaces.
L’article couvrira les sujets suivants :
- L’importance d’un e-mail de suivi après un entretien
- Meilleures pratiques pour rédiger un e-mail de suivi
- Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’un e-mail de suivi
- Exemples d’e-mails de suivi efficaces
- Comment personnaliser votre e-mail de suivi
- Conseils pour laisser une impression durable
À la fin de cet article, vous comprendrez clairement comment rédiger un e-mail de suivi d’entretien gagnant qui peut vous aider à vous démarquer des autres candidats et à obtenir l’offre d’emploi.
Le moment et le moment idéaux pour rédiger un e-mail de suivi
Après un entretien d’embauche, l’envoi d’un e-mail de suivi est une étape cruciale pour rester en tête auprès du responsable du recrutement. Mais il est tout aussi important que de rédiger un e-mail bien rédigé de choisir l’heure et le jour optimaux pour l’envoyer. Voici quelques directives à suivre :
A. Meilleur jour et heure pour rédiger un e-mail de suivi
Le meilleur jour pour rédiger un e-mail de suivi est le lendemain de votre entretien. Cela laisse suffisamment de temps au responsable du recrutement pour traiter ses réflexions et discuter de ses impressions avec le reste de l’équipe. Écrire votre e-mail ce jour-là montre également votre enthousiasme et votre empressement pour le poste sans être trop insistant ou impatient.
Quant au meilleur moment de la journée, des études ont montré que tôt le matin (entre 7h et 9h) ou tard dans l’après-midi (entre 16h et 18h) sont les moments les plus efficaces pour envoyer des e-mails. En effet, les gens sont moins susceptibles de s’enliser dans des réunions ou des tâches pendant ces périodes et sont plus susceptibles de lire et de répondre à votre message.
B. Moment approprié pour envoyer un e-mail de suivi
Mais s’il est idéal d’écrire votre e-mail le lendemain de votre entretien, l’envoyer immédiatement peut ne pas l’être. Faire un suivi trop tôt peut vous donner l’impression d’être dans le besoin, tandis qu’attendre trop longtemps peut vous donner l’air désintéressé. Voici quelques lignes directrices :
1. Dans les 24 heures
L’envoi de votre e-mail de suivi dans les 24 heures suivant votre entretien est considéré comme le délai idéal. Cela montre que vous êtes très engagé et intéressé par le poste sans être trop insistant. Cela montre également que vous pouvez agir rapidement et efficacement, une qualité recherchée par de nombreux employeurs.
2. En une semaine
Si vous n’avez pas reçu de réponse du responsable du recrutement dans la semaine suivant votre entretien, il est approprié d’envoyer un e-mail de suivi pour vous renseigner sur l’état de votre candidature. Cela montre votre intérêt continu pour le poste et peut également inciter le responsable du recrutement à réexaminer votre candidature.
3. Après deux semaines
Si deux semaines se sont écoulées et que vous n’avez toujours pas reçu de réponse, il est acceptable de faire un nouveau suivi. Cependant, à ce stade, il est important de garder un ton poli et professionnel, comme un doux rappel plutôt que comme un plaidoyer exigeant.
En suivant ces directives, vous augmenterez considérablement vos chances d’obtenir une réponse à votre e-mail de suivi et, espérons-le, de décrocher l’emploi de vos rêves.
Conseils pour créer un e-mail de suivi professionnel et efficace
Après un entretien, un e-mail de suivi peut faire toute la différence dans le monde. Il est important de se rappeler que votre e-mail est votre chance de laisser une impression positive et de rappeler au responsable du recrutement votre enthousiasme pour le poste. Voici quelques conseils pour créer un e-mail de suivi professionnel et efficace :
A. Objectif de l’e-mail
L’objectif de l’e-mail de suivi est double : exprimer votre gratitude pour l’opportunité d’un entretien et réitérer votre intérêt pour le poste. C’est aussi l’occasion de mettre en avant d’éventuelles compétences ou expériences que vous auriez pu oublier de mentionner lors de l’entretien.
B. Tonalité de l’e-mail
Il est important de garder le ton du courrier électronique professionnel et courtois. Soyez authentique, exprimez votre gratitude et votre enthousiasme, mais évitez de paraître trop insistant ou exigeant. Évitez d’utiliser du jargon, de l’argot ou des abréviations et gardez le langage formel.
C. Longueur de l’e-mail
Votre e-mail de suivi doit être bref et précis. Essayez de vous limiter à un ou deux paragraphes concis. Concentrez-vous sur l’expression de vos remerciements, sur la réitération de votre intérêt et sur les raisons pour lesquelles vous seriez un candidat idéal.
D. Formatage du courrier électronique
Le formatage peut faire une différence dans la façon dont votre e-mail est perçu. Utilisez une police claire et lisible et évitez d’utiliser des couleurs vives ou du texte fantaisiste. Assurez-vous que votre e-mail est présenté de manière claire et concise, avec un espacement, des paragraphes et des puces appropriés si nécessaire.
E. Garantir un e-mail sans erreur
Il va sans dire qu’un e-mail de suivi doit être exempt d’erreurs. Des fautes de frappe, d’orthographe ou de grammaire pourraient laisser une impression défavorable. Relisez soigneusement votre e-mail et envisagez d’utiliser un outil de vérification orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs.
F. Ligne d’objet pertinente
Votre ligne d’objet joue un rôle crucial pour que votre e-mail soit remarqué. Il doit être clair et pertinent, tout en utilisant des mots-clés appropriés pour le poste. Évitez d’utiliser des majuscules ou des points d’exclamation, qui peuvent sembler peu professionnels ou désespérés.
La création d’un e-mail de suivi gagnant nécessite une réflexion approfondie et une attention aux détails. En suivant ces conseils, vous pourrez montrer votre enthousiasme et votre professionnalisme tout en mettant en valeur vos compétences et votre expérience, et laisser une impression positive au responsable du recrutement.
Il n’existe pas de taille unique : e-mail de suivi pour différents scénarios
Dans le monde de la recherche d’emploi, les e-mails de suivi jouent un rôle crucial pour laisser une impression durable à l’employeur. Une chose importante à garder à l’esprit est qu’un e-mail de suivi générique ne fera pas l’affaire. Selon le scénario, vous devrez adapter soigneusement votre e-mail de suivi pour obtenir la réponse souhaitée. Voici quelques exemples d’e-mails de suivi pour différents scénarios :
A. E-mail de suivi lorsqu’aucun commentaire n’est reçu
Parfois, vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement pour une candidature ou un entretien et ne pas recevoir de réponse. Si cela se produit, n’abandonnez pas pour l’instant. Il se peut que votre courrier électronique se soit perdu dans le mélange ou que l’employeur n’ait pas encore eu l’occasion de répondre. Dans ce scénario, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi rapide pour demander poliment si l’employeur a eu la possibilité d’examiner votre candidature ou s’il peut fournir des commentaires.
Cher [Nom de la personne à contacter],
Je voulais juste donner suite à la candidature que j’ai soumise le 18 mai 2024. Je n’ai pas encore reçu de retour et je me demandais s’il y avait du nouveau sur le statut du poste ? Si vous avez besoin de plus d’informations de ma part, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Cordialement, [Votre nom]
B. E-mail de suivi en cas d’absence de réponse
Semblable au scénario ci-dessus, il se peut que vous ne receviez aucune réponse de l’employeur après avoir envoyé un e-mail de suivi. Dans ce cas, il est essentiel d’aborder la situation avec tact, car vous ne voulez pas paraître trop agressif ou désespéré.
Cher [Nom de la personne à contacter],
J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour connaître l’état de ma candidature pour [nom du poste], que j’ai soumise le 18 mai 2024. Je suis très intéressé par cette opportunité et j’apprécierais toute mise à jour que vous pourriez nous fournir. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement, [Votre nom]
C. E-mail de suivi pour le partage d’informations
Parfois, vous souhaiterez peut-être donner suite à une conversation que vous avez eue lors de votre entretien ou demander plus d’informations sur l’entreprise ou le poste. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi qui montre votre intérêt et votre enthousiasme.
Cher [Nom de la personne à contacter],
Merci encore pour le temps que vous avez pris pour me rencontrer le avril 18, 2025. J’ai aimé en apprendre davantage sur [nom de l’entreprise] et le rôle de [nom du poste]. Je me demandais s’il serait possible de me fournir plus d’informations sur [informations spécifiques que vous souhaitez connaître] ?
J’apprécie toutes les informations que vous pouvez fournir et je vous remercie pour votre temps.
Cordialement, [Votre nom]
D. E-mail de suivi pour l’état de la demande d’emploi
Après avoir soumis une candidature à un emploi, il est essentiel d’effectuer un suivi et de vous renseigner sur l’état de votre candidature.
Composants d’un e-mail de suivi efficace
En tant que demandeur d’emploi, il est essentiel d’écrire un e-mail de suivi après un entretien pour confirmer votre intérêt pour le poste et faire bonne impression. Un e-mail de suivi efficace doit trouver un écho auprès des intervieweurs en montrant vos compétences, vos connaissances et votre personnalité.
Vous trouverez ci-dessous les éléments essentiels d’un e-mail de suivi d’entretien gagnant :
A. Introduction
Commencez votre e-mail par une formule de salutation appropriée qui s’adresse aux intervieweurs par leur nom. Vous devez viser à faire une impression positive en utilisant un ton amical mais professionnel. Pensez à utiliser une salutation telle que « Cher M./Mme. [Nom] », ou « Bonjour [Prénom et Nom] »,
B. Gratitude et merci
Exprimez votre gratitude aux enquêteurs pour avoir pris le temps de vous rencontrer. Ils ont d’autres priorités et responsabilités, il est donc important de montrer que vous appréciez leur temps. Remerciez-les de vous avoir considéré pour le rôle et précisez les éléments spécifiques que vous avez appréciés lors de l’entretien.
C. Récapitulatif de l’entretien
Récapitulez les principaux sujets dont vous avez discuté lors de l’entretien. Fournissez des détails sur votre travail, votre expérience éducative et soulignez en quoi vous seriez un candidat idéal pour le poste. Cela aide les enquêteurs à se souvenir de la conversation et démontre que vous avez été attentif pendant l’entretien.
D. Confirmation de l’intérêt pour le rôle
Confirmez votre intérêt pour le poste et réaffirmez votre enthousiasme pour l’opportunité. Vous devez préciser que le poste vous intéresse toujours et partager votre enthousiasme pour la mission et les valeurs de l’entreprise.
E. Appel à l’action
Proposez un appel à l’action qui vous permet de rester en tête des préoccupations des enquêteurs. Demandez des informations sur les prochaines étapes, par exemple quand le processus d’entretien se terminera ou quand vous devriez vous attendre à avoir une réponse de leur part.
F. Remarques finales
Terminez votre e-mail par un autre remerciement et une déclaration finale qui laisse une impression durable. Pensez à dire quelque chose comme « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles » ou « Merci encore pour votre temps et votre considération ».
La rédaction d’un e-mail de suivi efficace doit sembler naturelle, professionnelle et démontrer que vous seriez un excellent candidat pour le poste. Avec ces composants, vous pouvez faire de votre e-mail de suivi un élément essentiel de votre stratégie de recherche d’emploi.
L’art de la personnalisation : le pouvoir de la référence
A. Importance de la référence dans l’e-mail de suivi
Dans le monde des entretiens d’embauche, le suivi avec l’intervieweur après la séance est une étape cruciale qui différencie les candidats retenus des autres. Un e-mail de suivi personnalisé et faisant référence à la conversation peut laisser une impression durable sur l’intervieweur.
Le pouvoir de la référence réside dans le fait qu’elle montre à l’intervieweur que vous avez écouté activement pendant l’entretien et que vous avez un réel intérêt pour le poste. Utilisez la référence comme point de connexion pour bâtir sur le rapport qui a été établi au cours de la session.
Sans référence, l’e-mail de suivi risque d’être générique et facilement oubliable. Cela peut faire la différence entre décrocher un emploi ou rater une occasion.
B. Meilleures façons de référencer de nouvelles informations dans l’e-mail de suivi
Pour créer un email de suivi personnalisé avec une référence, voici quelques bonnes pratiques à suivre :
Prendre des notes pendant l’entretien – Ceci est particulièrement important pour vous assurer de n’oublier aucun détail critique discuté au cours de la session. Assurez-vous de noter les noms, les postes, les compétences clés et toute autre information pertinente.
Points spécifiques de référence – Ne faites pas de déclarations génériques. Soyez précis lorsque vous mentionnez les points abordés lors de l’entretien. Mettez en valeur les compétences ou les projets uniques mentionnés par l’intervieweur.
Renforcez vos compétences – Utilisez l’e-mail de suivi comme une opportunité de réitérer délibérément votre aptitude au poste. Faites référence à vos expériences professionnelles antérieures pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.
Remerciez l’intervieweur – Concluez l’e-mail de suivi avec une véritable gratitude. Remerciez l’intervieweur pour son temps et l’opportunité de discuter davantage du poste.
Relisez votre e-mail – Évitez de faire des erreurs d’orthographe ou de grammaire qui pourraient nuire à la crédibilité de l’e-mail.
En utilisant le pouvoir de référence, un e-mail de suivi peut être un outil efficace pour vous aider à être embauché. Soyez précis, intentionnel et personnel, et vous ne manquerez pas d’impressionner l’intervieweur par votre attention et votre intérêt pour le poste.
Éviter les erreurs courantes dans les e-mails de suivi
Lors de la rédaction de votre e-mail de suivi d’entretien, il y a plusieurs erreurs courantes à éviter afin d’augmenter vos chances de réussite. Ces erreurs incluent :
A. E-mail long et non structuré
Il est important de garder votre e-mail concis et structuré de manière à ce qu’il soit facile à digérer. Évitez de prendre des tangentes et utilisez des puces ou des listes numérotées pour organiser vos pensées.
B. Insistance excessive sur le remerciement
Bien qu’il soit important d’exprimer sa gratitude pour l’opportunité d’un entretien, trop insister sur vos remerciements peut sembler peu sincère. Soyez bref dans vos remerciements et concentrez-vous sur le contenu de votre e-mail.
C. Ton non professionnel
Votre e-mail doit conserver un ton professionnel tout au long, même si vous avez l’impression de vraiment vous entendre avec l’intervieweur. Évitez d’utiliser de l’argot ou un langage trop décontracté et faites attention à votre ton et à votre choix de mots.
D. Manque d’originalité
Ne copiez pas et ne collez pas le même e-mail de suivi générique que tout le monde utilise. Faites ressortir votre e-mail en le personnalisant en fonction de votre entretien spécifique et en soulignant pourquoi vous seriez un candidat idéal pour le poste.
E. Erreurs grammaticales et orthographiques
Vérifiez trois fois votre courrier électronique pour détecter toute faute de frappe, faute d’orthographe ou erreur grammaticale. Ces erreurs peuvent être un frein majeur pour les employeurs et nuire à vos chances d’avancer dans le processus d’embauche.
F. Appel à l’action inefficace
Votre e-mail doit contenir un appel à l’action clair qui invite l’intervieweur à passer à l’étape suivante du processus. Évitez d’être insistant ou trop agressif, mais indiquez clairement que vous souhaitez aller de l’avant et que vous aimeriez discuter davantage de cette opportunité.
En évitant ces erreurs courantes de courrier électronique de suivi, vous pouvez augmenter les chances de recevoir une réponse positive et finalement de décrocher le poste.
Exemples d’e-mails de suivi
Voici cinq exemples d’e-mails de suivi pour vous aider à rédiger un e-mail de suivi d’entretien gagnant :
A. E-mail de suivi lorsqu’aucun commentaire n’est reçu : exemple 1
Cher [Nom de l’intervieweur],
J’aimerais suivre l’état de ma candidature pour le poste [Position] au sein de [Entreprise]. Je n’ai reçu aucun retour concernant l’entretien et je voulais m’assurer que vous receviez toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.
Si je peux vous fournir des informations supplémentaires ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre nom]
B. E-mail de suivi après aucune réponse : exemple 2
Cher [Nom de l’intervieweur],
J’espère que tu trouvera ce courriel à ta convenance. Je fais suite au poste dont nous avons discuté lors de notre récent entretien.
Je n’ai pas eu de réponse de votre part et je me demandais si vous aviez des mises à jour sur l’état de ma candidature. S’il vous plaît laissez-moi savoir quand vous avez un moment à perdre.
Merci d’avoir examiné ma demande.
Cordialement,
[Votre nom]
C. E-mail de suivi pour le partage d’informations : exemple 3
Cher [Nom de l’intervieweur],
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer pour discuter de votre rôle [Position] au sein de [Entreprise]. J’ai apprécié notre conversation et j’ai beaucoup appris sur le rôle et l’entreprise.
Comme promis, j’ai joint quelques informations supplémentaires qui pourraient vous être utiles. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter.
Merci encore pour votre temps et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
D. E-mail de suivi pour l’état de la demande d’emploi : exemple 4
Cher [nom du responsable du recrutement],
J’espère que tu vas bien. Je souhaitais suivre l’état de ma candidature pour le poste [Position] au sein de [Entreprise].
Je suis très enthousiasmé par l’opportunité de rejoindre votre équipe et j’apprécierais toute mise à jour que vous pourrez me fournir concernant l’état de ma candidature.
Merci d’avoir examiné ma demande.
Cordialement,
[Votre nom]
E. E-mail de suivi lorsqu’ils disent non : exemple 5
Cher [Nom de l’intervieweur],
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer pour discuter du rôle de [Position] au sein de [Entreprise]. Même si je comprends qu’un autre candidat a été sélectionné pour le poste, je voulais prendre un moment pour vous remercier de votre temps et de votre considération.
J’apprécierais tous vos commentaires concernant ma candidature et le processus d’entretien. Cela m’aiderait à continuer à m’améliorer en tant que candidat.
Merci encore pour votre temps et vos commentaires.
Cordialement,
[Votre nom]
Un e-mail de suivi bien rédigé peut vous aider à vous démarquer en tant que candidat et à augmenter vos chances de décrocher le poste. Utilisez ces exemples comme guide pour rédiger votre propre e-mail de suivi d’entretien gagnant.
Conseils pour assurer un suivi sans être une nuisance
A. Éviter les e-mails de suivi fréquents et répétitifs
Il peut être tentant d’envoyer plusieurs e-mails de suivi dans un court laps de temps, en particulier si vous avez hâte de recevoir une réponse concernant une offre d’emploi ou un entretien. Cependant, bombarder un responsable du recrutement ou un recruteur avec trop d’e-mails peut paraître insistant, désespéré, voire impoli. Il est important de leur donner le temps d’examiner votre e-mail initial et vos documents de candidature avant de donner suite.
Une règle générale utile consiste à attendre au moins une semaine avant d’envoyer un e-mail de suivi. Cela donne au responsable du recrutement ou au recruteur suffisamment de temps pour examiner votre candidature et répondre s’il est intéressé. Si vous ne recevez pas de réponse après une semaine, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi poli et professionnel pour vérifier l’état de votre candidature. Cependant, évitez d’envoyer plusieurs e-mails de suivi sur une courte période, car cela peut être perçu comme ennuyeux ou gênant.
B. Autres moyens de suivi
Bien que le courrier électronique soit un moyen typique de suivi après un entretien, il existe d’autres moyens de rester en tête auprès d’un responsable du recrutement ou d’un recruteur. Considérez ces alternatives :
Envoyez une note ou une carte de remerciement : dans les 24 à 48 heures suivant votre entretien, rédigez une note personnalisée remerciant l’intervieweur pour son temps et exprimant votre intérêt continu pour le poste. Une note manuscrite est une touche agréable et peut vous aider à vous démarquer des autres candidats.
Connectez-vous sur LinkedIn : après votre entretien, envoyez une demande de connexion à l’intervieweur ou à toute autre personne que vous avez rencontrée pendant le processus d’embauche. Cela peut vous aider à établir une relation professionnelle et à rester informé de toute actualité ou mise à jour liée au poste.
Assistez à des événements de réseautage : si vous avez connaissance d’événements de réseautage ou de conférences industrielles à venir, envisagez d’y assister et d’essayer de vous connecter avec votre interlocuteur ou d’autres professionnels de votre domaine. Cela peut vous aider à développer votre réseau et à rester sur leur radar en tant que candidat potentiel pour de futures opportunités.
La clé pour assurer un suivi sans être une nuisance est d’être poli, professionnel et respectueux du temps du responsable du recrutement ou du recruteur. Évitez de les bombarder d’e-mails fréquents ou répétitifs et envisagez d’autres moyens de rester en contact et d’entretenir une relation. En étant stratégique et réfléchi dans votre approche de suivi, vous pouvez augmenter vos chances de décrocher le poste ou de rester sur leur radar pour de futures opportunités.
