Demander une augmentation par e-mail peut être intimidant, mais c’est une modalité de plus en plus populaire à mesure que de plus en plus de personnes travaillent à distance. Il est donc nécessaire de connaître les bonnes pratiques pour rendre votre demande efficace et professionnelle. N’oubliez pas que la première étape vers le succès est de faire de votre mieux. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les éléments essentiels pour structurer un e-mail clair, concis et convaincant qui vous rapprochera de vos objectifs de carrière.
Recherche et préparation
Demander une augmentation peut être une tâche ardue, mais une recherche et une préparation approfondies peuvent vous aider à augmenter vos chances de succès. Voici quelques étapes clés à suivre avant de rédiger votre e-mail :
1. Connaître les politiques et procédures de l’entreprise en matière d’augmentation de salaire
Avant de demander une augmentation de salaire, il est important de vous familiariser avec les politiques et procédures de votre entreprise en matière d’augmentation. Y a-t-il des moments précis dans l’année où les révisions salariales sont effectuées ? Existe-t-il une procédure formelle pour soumettre une demande ? Comprendre ces détails vous aidera à aborder la conversation avec votre responsable d’une manière qui correspond aux procédures établies de l’entreprise.
2. Comprenez la valeur marchande de votre travail
Outre les politiques de l’entreprise, il est également essentiel de comprendre la valeur marchande de votre travail. Cela implique de rechercher les salaires moyens pour des postes similaires dans votre secteur, votre situation géographique et votre niveau d’expérience. Comprendre la valeur marchande de votre rôle vous aidera à déterminer si votre salaire est compétitif et raisonnable compte tenu de vos responsabilités et de vos qualifications.
3. Rassembler des données et des preuves à l’appui
Pour justifier de manière convaincante une augmentation de salaire, il est important de rassembler des données et des preuves à l’appui. Cela peut inclure des commentaires positifs de collègues ou de clients, des exemples de la façon dont vous avez dépassé les attentes dans votre rôle et des mesures démontrant votre impact sur les résultats de l’entreprise. Utilisez des exemples concrets et des données pour vous aider à faire valoir votre point de vue et justifier votre demande d’augmentation de salaire.
En prenant le temps de faire des recherches et de vous préparer avant de demander une augmentation de salaire, vous serez mieux équipé pour présenter des arguments convaincants expliquant pourquoi vous méritez une augmentation. N’oubliez pas d’aborder la conversation avec une attitude positive et respectueuse, et d’être ouvert aux commentaires et à la négociation. Bonne chance!
Calendrier et contexte
Demander une augmentation ne consiste pas seulement à trouver comment créer l’e-mail parfait. C’est aussi une question de timing et de contexte. Choisir le bon moment pour demander une augmentation peut augmenter vos chances de succès et créer un résultat positif.
Tenez compte de facteurs importants tels que les conditions économiques, les performances de l’entreprise et les réalisations personnelles. Si l’entreprise traverse une période difficile et fait face à une crise financière, ce n’est peut-être pas le meilleur moment pour demander une augmentation. D’un autre côté, si vous avez récemment réalisé des performances exceptionnelles et contribué au succès de l’entreprise, c’est peut-être le moment idéal pour poser votre question.
Lorsqu’il s’agit de s’adresser à votre manager ou superviseur, il est essentiel de le faire efficacement. Utilisez un ton professionnel et respectueux qui montre votre enthousiasme et votre engagement envers l’entreprise. Évitez de formuler des exigences ou de placer le manager dans une situation difficile.
Pensez à rechercher les politiques de l’entreprise concernant les augmentations ou à discuter de la question avec un collègue ou un mentor de confiance avant de contacter votre responsable. De cette façon, vous pouvez déterminer la meilleure marche à suivre et vous assurer que vous ne violez aucune norme de l’entreprise.
La clé pour réussir à demander une augmentation est le timing et le contexte. Faites vos recherches, évaluez la situation et soyez patient. Avec un peu de planification et la bonne approche, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir l’augmentation que vous méritez.
Créer l’e-mail
Demander une augmentation par e-mail peut être intimidant, mais suivre les meilleures pratiques peut augmenter vos chances de succès. La rédaction de l’e-mail doit impliquer un examen attentif de plusieurs éléments, notamment la ligne d’objet, le paragraphe d’ouverture, le corps principal et le paragraphe de clôture.
Choisir la ligne d’objet appropriée
La ligne d’objet est la première chose que le destinataire verra dans sa boîte de réception, elle doit donc être accrocheuse et informative. Gardez-le clair et direct, en évitant un langage trop flashy ou ambigu. Pensez à inclure des expressions clés telles que « demande d’augmentation », « évaluation des performances » ou « discussion sur le salaire » pour vous assurer que votre message soit remarqué.
Le paragraphe d’ouverture : donner le ton et indiquer le but de l’e-mail
Le paragraphe d’ouverture doit donner le bon ton pour le reste de l’e-mail. Commencez par un message d’accueil chaleureux, reconnaissant le rôle du destinataire et toutes ses interactions récentes. Énoncez le but de l’e-mail de manière claire et concise, en évitant les plaisanteries inutiles ou les longues présentations. Soyez confiant et assertif, mais poli et respectueux.
Le corps principal : défendre votre cause et fournir des preuves à l’appui
Le corps principal de l’e-mail est l’endroit où vous expliquerez pourquoi vous méritez une augmentation. Soyez précis et détaillé, en décrivant vos réalisations, vos contributions et vos réussites. Fournissez des preuves à l’appui telles que des mesures de performance, des commentaires positifs de collègues ou de clients et des exemples d’aller au-delà de l’appel du devoir. Utilisez un langage convaincant et des arguments convaincants, mais évitez de paraître trop agressif ou conflictuel.
Le paragraphe de clôture : exprimer sa gratitude et décrire les prochaines étapes
Le paragraphe de clôture doit exprimer sa gratitude pour le temps et l’attention du destinataire, quel que soit le résultat. Récapitulez vos points clés et reformulez votre demande clairement et poliment. Proposez de fournir des informations supplémentaires si nécessaire et décrivez les prochaines étapes, comme planifier une réunion avec votre superviseur ou faire un suivi après une certaine période de temps. Terminez par une conclusion chaleureuse, telle que « Merci d’avoir pris en compte ma demande » ou « J’apprécie votre attention sur cette question ».
La création de l’e-mail parfait pour une demande d’augmentation implique un examen attentif de chaque élément, de la ligne d’objet à la conclusion. Utilisez un langage persuasif, fournissez des preuves à l’appui et soyez confiant, mais respectueux. Avec la bonne approche, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir l’augmentation que vous méritez.
Ton et langage
Lorsqu’il s’agit de demander une augmentation par e-mail, le ton et le langage que vous utilisez sont extrêmement importants. La façon dont vous formulez votre demande peut faire toute la différence dans la façon dont elle est reçue par votre responsable. Vous voulez donner l’impression d’être professionnel, respectueux et engagé envers l’entreprise.
Avant tout, utilisez un ton professionnel et respectueux tout au long de votre e-mail. Adressez-vous à votre responsable en utilisant son titre approprié et utilisez un langage approprié à tout moment. Cela montrera que vous prenez la demande au sérieux et que vous respectez leur position au sein de l’entreprise.
Il est également important d’éviter d’utiliser un langage négatif ou exigeant dans votre courrier électronique. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la formulation de votre demande de manière positive et optimiste. Par exemple, au lieu de dire « J’ai besoin d’une augmentation parce que je ne suis pas suffisamment payé », vous pourriez dire « J’aimerais discuter de la possibilité d’une augmentation en fonction de mes contributions à l’entreprise ».
Une autre façon de souligner votre engagement et votre dévouement envers l’entreprise est de mettre en évidence toutes vos réalisations ou réalisations récentes. Cela peut aller de la réalisation d’un projet majeur à la réception de commentaires positifs de la part des clients. En montrant votre valeur à l’entreprise, vous démontrez que vous êtes un employé précieux qui mérite d’être rémunéré en conséquence.
Il est également important d’expliquer clairement pourquoi vous demandez une augmentation. Assurez-vous d’avoir des arguments solides expliquant pourquoi vous pensez en mériter un et soyez prêt à étayer votre demande par des preuves concrètes. Cela peut inclure des informations sur les normes de l’industrie pour votre poste ou des données sur l’impact que vous avez eu sur les résultats de l’entreprise.
Lorsque vous demandez une augmentation par e-mail, il est important d’utiliser un ton professionnel et respectueux, d’éviter tout langage négatif ou exigeant et de souligner votre engagement et votre dévouement envers l’entreprise. En suivant ces directives, vous pouvez augmenter vos chances de succès et vous assurer que votre demande est prise au sérieux par votre responsable.
Structure et formatage
Lorsqu’il s’agit de demander une augmentation par e-mail, il est important de considérer la structure et le format du message. Un e-mail bien structuré peut faire une grande différence dans la façon dont votre demande est reçue.
Garder l’e-mail concis et facile à lire
L’un des éléments clés d’un e-mail de demande d’augmentation réussi est qu’il reste concis et facile à lire. Vous voulez vous assurer que votre message est clair et précis, sans fioritures ou remplissages inutiles.
Pour y parvenir, commencez par décrire les principaux points que vous souhaitez aborder dans votre e-mail. Cela vous aidera à vous concentrer sur les informations les plus importantes et à garantir que vous ne divaguez pas ou n’incluez pas de détails non pertinents.
Utiliser des puces ou des listes numérotées pour organiser les informations
Un autre moyen efficace de structurer votre e-mail de demande d’augmentation consiste à utiliser des puces ou des listes numérotées pour organiser vos informations. Cela peut aider à diviser le texte et à le rendre plus facile à digérer pour le lecteur.
Certaines informations qu’il pourrait être bon de mettre sous forme de liste comprennent des réalisations ou des réalisations spécifiques, des objectifs ou des cibles spécifiques que vous avez atteints et toutes les responsabilités ou tâches supplémentaires que vous avez assumées depuis votre dernière révision de salaire.
Formater l’e-mail pour améliorer la clarté et la lisibilité
Enfin, un formatage approprié de votre courrier électronique peut avoir un impact important sur la manière dont il est reçu. Vous voulez vous assurer que le message est facile à lire et que les points clés ressortent.
Utilisez des phrases et des paragraphes courts pour que le contenu reste facile à comprendre et envisagez d’utiliser des titres pour diviser les sections du message.
Vous pouvez également utiliser du texte en gras ou en italique pour souligner des points spécifiques, mais veillez à ne pas en faire trop. Trop de formatage peut distraire et nuire à la clarté globale et au professionnalisme du message.
En gardant votre e-mail de demande d’augmentation concis, bien organisé et facile à lire, vous créerez un argumentaire clair et convaincant expliquant pourquoi vous méritez cette augmentation de salaire. Après avoir cliqué sur Envoyer votre e-mail demandant une augmentation, il est important d’avoir un plan de suivi et de réponse. Une demande d’augmentation réussie ne dépend pas seulement de l’e-mail initial, mais également de la communication qui suit. Voici quelques conseils sur la façon de naviguer dans le processus de suivi et de réponse :
Savoir quoi faire après l’envoi de l’e-mail
Une fois que vous avez envoyé votre demande d’augmentation, il est important de vous préparer au succès en vous préparant pour la suite. Assurez-vous de vérifier fréquemment votre boîte de réception pour toute réponse et soyez prêt à répondre à toute question ou préoccupation de votre patron ou de votre service RH. De plus, il est utile d’avoir un plan en place pour déterminer la manière dont vous réagirez aux commentaires positifs et négatifs.
Savoir quand et comment faire un suivi
Il est important de donner à votre patron suffisamment de temps pour examiner votre demande avant de donner suite. Selon l’urgence de la situation, un courriel de suivi peut être envoyé de quelques jours à quelques semaines après la demande initiale. Lors du suivi, assurez-vous d’être poli et de comprendre leurs contraintes de temps. Une bonne approche consiste simplement à vous enregistrer et à voir s’ils ont eu la possibilité d’examiner votre demande, et à leur demander si vous pouvez fournir quelque chose pour étayer votre dossier d’augmentation.
Se préparer à diverses réponses, à la fois positives et négatives
Il est important d’être prêt à toute réponse que vous pourriez recevoir concernant votre demande d’augmentation. Si votre demande est refusée, il est important de rester calme et professionnel et d’essayer de comprendre le raisonnement qui se cache derrière la décision. Si la réponse est oui, soyez prêt à discuter des détails de l’augmentation, comme son montant et la date à laquelle elle entrera en vigueur. Il est également important d’avoir un plan en place pour savoir comment vous continuerez à bien performer dans votre travail maintenant que votre demande a été accordée.
Une demande d’augmentation réussie implique non seulement le courrier électronique initial, mais également le processus de suivi et de réponse. En sachant quoi faire après l’envoi de l’e-mail, quand et comment effectuer un suivi et en vous préparant aux différentes réponses, vous serez mieux équipé pour naviguer dans le monde complexe de la demande d’augmentation par e-mail.
Faire face au rejet
Faire face à un refus n’est jamais facile, surtout lorsqu’il s’agit de demander une augmentation par e-mail. Cependant, il est important de se rappeler que le rejet fait partie du processus normal et ne devrait pas vous décourager de réessayer à l’avenir. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer le rejet avec élégance :
Garder une attitude positive
Il peut être difficile de rester positif après avoir été rejeté, mais il est important d’essayer. N’oubliez pas qu’un refus ne signifie pas que vous n’êtes pas valorisé en tant qu’employé ou que vous ne pourrez jamais obtenir d’augmentation. Considérez-le plutôt comme une opportunité d’apprendre et de grandir, et gardez une attitude positive à mesure que vous avancez.
Demander des commentaires et des conseils
Si vous ne savez pas pourquoi votre demande d’augmentation a été rejetée, c’est une bonne idée de demander des commentaires et des conseils. Contactez votre superviseur ou votre représentant des ressources humaines et demandez-lui s’il peut vous expliquer pourquoi votre demande a été refusée. Cela peut vous aider à identifier les domaines à améliorer et à présenter des arguments plus solides à l’avenir.
Réévaluer vos objectifs et vos options
Si votre demande d’augmentation a été rejetée, il est peut-être temps de réévaluer vos objectifs et vos options. Réfléchissez à la raison pour laquelle vous souhaitiez une augmentation en premier lieu et réfléchissez s’il existe d’autres moyens d’atteindre vos objectifs. Par exemple, pourriez-vous assumer des responsabilités supplémentaires ou développer de nouvelles compétences qui feraient de vous un employé plus précieux ? Alternativement, vous voudrez peut-être envisager de rechercher un nouvel emploi offrant de meilleurs salaires et de meilleures perspectives de croissance.
Le rejet n’est jamais facile, mais il est important de l’aborder avec une attitude positive, de demander des commentaires et de réévaluer vos objectifs et vos options. Avec ces conseils à l’esprit, vous serez mieux préparé à gérer le rejet et à continuer à travailler pour atteindre vos objectifs de carrière.
