Une vérification des antécédents est un processus d’enquête sur les antécédents criminels, financiers et professionnels d’une personne, entre autres. Cela est généralement effectué par un employeur ou une organisation pour s’assurer que la personne est admissible à travailler ou à participer à un programme.
Objectif du délai de vérification des antécédents
L’objectif principal de la vérification des antécédents est de garantir que la personne soumise à la sélection est digne de confiance, fiable et jouit d’une bonne réputation. La vérification des antécédents permet à un employeur ou à une organisation de filtrer les recrues potentielles ou les participants susceptibles d’avoir des antécédents d’activités criminelles ou d’autres comportements indésirables.
Importance du temps de vérification des antécédents
Le temps de vérification des antécédents est critique pour diverses raisons. Premièrement, cela permet à un employeur de protéger ses intérêts commerciaux et ses employés contre un préjudice potentiel ou une perte financière. Deuxièmement, cela garantit qu’une organisation défend sa réputation et maintient la confiance qu’elle a bâtie avec ses clients ou partenaires. Enfin, le temps de vérification des antécédents aide une personne à comprendre que l’employeur ou l’organisation prend au sérieux ses obligations et son engagement à fournir un environnement de travail sûr et sécurisé.
Aperçu de l’article
Cet article est un guide ultime qui fournit les meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents. L’objectif principal de l’article est d’aider les employeurs et les organisations à comprendre l’importance d’effectuer une vérification complète des antécédents et comment la faire efficacement. L’article couvrira divers aspects de la durée de la vérification des antécédents, notamment les exigences légales, les types de vérifications et la manière de choisir un fournisseur de vérification fiable. De plus, l’article fournira des conseils sur la façon d’interpréter et d’utiliser efficacement les résultats de la vérification des antécédents. À la fin de l’article, le lecteur comprendra clairement ce qu’il faut pour effectuer une vérification approfondie des antécédents et comment utiliser les résultats pour prendre des décisions éclairées.
Facteurs affectant le temps de vérification des antécédents
S’assurer que votre candidat correspond bien à votre organisation nécessite une vérification des antécédents. Le processus de vérification des antécédents implique la vérification de divers aspects des antécédents d’un candidat, de la vérification du casier judiciaire à la vérification des études. Le délai nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents varie en fonction de plusieurs facteurs. Voici quelques facteurs qui affectent le temps de vérification des antécédents :
A. Type de vérification des antécédents
Le type de vérification des antécédents que vous effectuez affecte considérablement le temps nécessaire. Certaines vérifications d’antécédents, comme celles de casier judiciaire, peuvent être effectuées rapidement, en quelques jours ouvrables seulement. Cependant, d’autres vérifications d’antécédents, comme une vérification d’emploi, peuvent prendre plus de temps en raison de l’implication de tiers comme d’anciens employeurs. De plus, des vérifications d’antécédents plus spécifiques, comme la vérification des antécédents de crédit et des études, peuvent nécessiter une enquête plus approfondie pour garantir leur exactitude, ce qui entraîne un délai d’exécution plus long.
B. Lois étatiques et fédérales
La vérification des antécédents est soumise aux lois nationales et fédérales. Par conséquent, le délai pour effectuer la vérification varie en conséquence. Par exemple, certains États exigent des contrôles plus complets que d’autres ou exigent la prise d’empreintes digitales des candidats, ce qui prend du temps. De plus, le gouvernement fédéral exige une vérification des antécédents pour des postes spécifiques tels que les agences gouvernementales ou les agences de sécurité, y compris la prise d’empreintes digitales et une vérification nationale des antécédents criminels du FBI, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
C. Antécédents du candidat et disponibilité des informations
Les antécédents du candidat et la disponibilité des informations sont également des facteurs critiques pour déterminer le délai de vérification des antécédents. Si le candidat a des antécédents complexes ou a vécu dans de nombreux endroits, la vérification des antécédents peut prendre une période prolongée. En outre, la disponibilité d’informations, telles que d’anciens dossiers judiciaires ou des numéros de téléphone de références, peut retarder le processus de vérification des antécédents.
D. Utilisation de fournisseurs tiers
La plupart des employeurs préfèrent faire appel à des fournisseurs tiers pour effectuer la vérification des antécédents. Le recours à des fournisseurs tiers peut entraîner des délais de livraison plus longs, principalement si le fournisseur a un arriéré de dossiers à enquêter. De plus, le processus de vérification peut nécessiter une vérification provenant de plusieurs sources, ce qui prend également du temps. Par conséquent, il peut être difficile de contrôler le délai d’exécution lorsque l’on fait appel à des fournisseurs tiers.
E. Vérification des antécédents en interne ou en sous-traitance
Le choix d’effectuer la vérification des antécédents en interne ou de l’externaliser a également un impact sur la durée du processus. Lorsqu’elle est effectuée en interne, l’équipe de recrutement peut avoir plus de contrôle sur le calendrier et peut prioriser la vérification. L’externalisation vers un fournisseur tiers peut entraîner des retards en raison des différents processus et procédures impliqués.
Plusieurs facteurs peuvent affecter le délai d’exécution d’une vérification des antécédents. Il est essentiel de planifier en conséquence et de tenir compte de ces facteurs pour s’assurer que le contrôle ne retarde pas le processus d’embauche. Pour minimiser les retards, envisagez d’effectuer l’examen bien avant la date de début prévue du candidat, en utilisant plusieurs sources pour vérifier les informations et en donnant la priorité aux vérifications qui prennent plus de temps, idéalement en collaboration avec le fournisseur de vérification des antécédents de votre choix. **Conformité légale pendant la vérification des antécédents
Lors de la vérification des antécédents à des fins d’emploi, il est important de s’assurer que ces vérifications sont conformes aux lois fédérales et étatiques. Ne pas le faire peut entraîner des amendes coûteuses et des problèmes juridiques. Dans cette section, nous aborderons les considérations juridiques essentielles en matière de vérification des antécédents professionnels, y compris les lois fédérales et étatiques sur la vérification des antécédents, le processus et les lignes directrices en matière d’action indésirable, ainsi que la conformité à l’EEOC et à la FCRA.
A. Lois fédérales et étatiques sur la vérification des antécédents
Les employeurs doivent se conformer aux lois nationales et fédérales lorsqu’ils effectuent des vérifications d’antécédents. Les lois fédérales, telles que le titre VII du Civil Rights Act de 1964, l’Americans with Disabilities Act (ADA) et le Fair Credit Reporting Act (FCRA), réglementent ce que les employeurs peuvent demander aux candidats et enregistrer les informations sur les candidats. Les lois des États, en revanche, peuvent varier considérablement en termes de portée et de limites de la vérification des antécédents, ainsi que des types d’informations que les employeurs sont autorisés à prendre en compte.
Certains États ont des lois « interdisant la boîte », qui empêchent les entreprises de demander aux candidats quel est leur casier judiciaire au cours des premières étapes du processus d’entretien. En outre, plusieurs États ont adopté leurs propres lois sur l’emploi équitable, qui interdisent aux employeurs de discriminer les candidats à un emploi sur la base de facteurs tels que l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou les décisions en matière de santé reproductive.
B. Considérations juridiques liées à la vérification des antécédents professionnels
Lors de la vérification des antécédents, les employeurs doivent également être attentifs aux considérations juridiques telles que la confidentialité, l’exactitude et la discrimination potentielle. Par exemple, l’ADA interdit explicitement aux employeurs de demander aux candidats leurs antécédents médicaux, à moins que les informations ne soient directement liées à l’emploi. Les employeurs peuvent également faire face à des plaintes pour discrimination s’ils utilisent les dossiers d’arrestation, plutôt que les dossiers de condamnation, comme base pour une décision d’embauche.
Les employeurs devraient suivre une approche « d’analyse des risques » lorsqu’ils décident quelles informations demander et quels critères utiliser pour prendre une décision d’embauche. Cela peut aider à prévenir les plaintes pour discrimination et à garantir que le processus de sélection reste équitable et cohérent.
C. Processus et lignes directrices en matière d’action indésirable
En vertu de la FCRA, les employeurs doivent suivre un processus et des lignes directrices spécifiques en matière d’action indésirable lorsqu’ils prennent des décisions d’embauche sur la base d’une vérification des antécédents. Le demandeur doit recevoir une copie du rapport de base et avoir la possibilité de contester toute inexactitude. Si l’employeur décide de prendre des mesures défavorables, comme ne pas embaucher le candidat, il doit fournir un préavis d’action défavorable et un délai suffisant pour que le candidat puisse répondre. Une fois la mesure défavorable prise, l’employeur doit fournir un dernier avis de mesure défavorable.
D. Conformité EEOC et FCRA
La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) applique les lois anti-discrimination et surveille les pratiques d’embauche des employeurs. Les employeurs doivent s’assurer que leur processus de vérification des antécédents ne discrimine pas injustement les candidats en fonction de la race, de l’origine ethnique, du sexe, de l’âge ou de toute autre caractéristique protégée.
La FCRA, en plus de réglementer la vérification des antécédents, fournit des lignes directrices sur la manière dont les agences d’information sur la consommation (ARC) peuvent recueillir et distribuer des informations sur les consommateurs.
Meilleures pratiques en matière de temps de vérification des antécédents
La rapidité avec laquelle une entreprise effectue une vérification des antécédents peut avoir un impact significatif sur le processus de recrutement. Plus le processus de vérification des antécédents prend du temps, plus il est probable qu’un candidat cherchera ailleurs ou se désintéressera du poste. Par conséquent, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents pour garantir que l’expérience du candidat est positive et que le processus d’embauche reste efficace.
A. Création d’une politique claire de vérification des antécédents
Il est essentiel de créer une politique claire de vérification des antécédents pour garantir que toutes les personnes impliquées dans le processus comprennent sa portée, son calendrier et ses résultats. La politique devrait inclure les types de vérification des antécédents effectués en fonction des exigences du poste, les attentes de coopération des candidats et la manière dont les résultats de la vérification des antécédents seront utilisés dans la décision d’embauche. Des politiques claires minimisent les retards, les problèmes de communication, les litiges ainsi que les risques juridiques et de réputation.
B. Standardiser le processus de vérification des antécédents
La normalisation du processus de vérification des antécédents garantit que les mêmes étapes du processus sont systématiquement suivies pour tous les candidats ; il est donc juste, objectif et uniforme. Cela réduit le risque de biais, de discrimination et d’erreurs pouvant découler des variations du processus. La normalisation rationalise et simplifie également l’examen et l’application des résultats, réduisant ainsi le temps de vérification des antécédents.
C. Collecte d’informations précises et cohérentes
La collecte d’informations précises, complètes et cohérentes auprès des candidats peut accélérer le processus de vérification des antécédents tout en le rendant plus fiable. Avant d’effectuer toute vérification, les employeurs doivent vérifier que les informations du candidat sont exactes, y compris son nom légal, ses adresses précédentes, ses antécédents professionnels et sa formation. Il est également essentiel d’obtenir tous les formulaires de consentement et d’autorisation pertinents et de fournir des instructions claires au candidat sur les informations requises et sur la manière de les soumettre.
D. Délai efficace et opportun pour la vérification des antécédents
Les employeurs doivent adopter des délais de vérification des antécédents efficaces et opportuns pour éviter des retards injustifiés dans le processus d’embauche. De longues vérifications d’antécédents dissuadent les candidats qualifiés et nuisent à la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur de choix. Les employeurs peuvent améliorer leur efficacité en tirant parti de technologies telles que l’automatisation et la récupération de données numériques pour rationaliser la collecte de données, accroître la précision et réduire les délais d’exécution des fournisseurs. Les employeurs doivent également disposer d’un processus fiable de gestion des fournisseurs pour éviter les retards causés par des fournisseurs qui ne respectent pas les délais ou fournissent des données erronées.
E. Communication avec les candidats
La communication est cruciale tout au long du processus de vérification des antécédents. Les employeurs doivent communiquer ouvertement et clairement avec les candidats sur le processus de vérification des antécédents, le temps de traitement estimé, ce qui sera vérifié et la manière dont les informations sont utilisées. Les candidats doivent être informés rapidement de tout problème, divergence ou préoccupation identifié au cours du processus de vérification. Les employeurs doivent maintenir une bonne communication avec les candidats tout au long du processus de vérification des antécédents pour les tenir informés et répondre rapidement à leurs demandes.
Le temps consacré à la vérification des antécédents peut être un indicateur fort de l’efficacité, de la rigueur et du respect de l’employeur à l’égard de l’expérience du candidat. Les employeurs qui adoptent les meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents peuvent garantir une embauche plus rapide et plus fiable avec une expérience candidat positive. En tant qu’employeur, effectuer une vérification approfondie des antécédents des candidats potentiels est essentiel à votre processus d’embauche. Non seulement cela vous aide à prendre des décisions éclairées, mais cela protège également votre entreprise des risques juridiques et financiers potentiels. Pour garantir un processus de vérification des antécédents fluide et réussi, il y a six étapes essentielles à suivre.
A. Obtenir le consentement et la divulgation du candidat Avant de procéder à une vérification des antécédents, vous devez d’abord obtenir le consentement et la divulgation du candidat. Vous devez les informer du processus de vérification des antécédents et obtenir leur consentement écrit. Cette étape est cruciale pour garantir que vous respectez les lois fédérales et étatiques, et elle renforce également la confiance avec le candidat.
B. Vérifier l’identité du candidat L’étape suivante consiste à vérifier l’identité du candidat. Cela permet de garantir que les résultats de la vérification des antécédents sont exacts et appartiennent à la bonne personne. Vous pouvez valider l’identité du candidat en demandant sa pièce d’identité délivrée par le gouvernement et en croisant les informations avec son curriculum vitae et d’autres documents.
C. Vérifier les antécédents criminels Une vérification des antécédents criminels est l’un des aspects les plus cruciaux d’une vérification des antécédents. Il garantit que vous embauchez un candidat avec un casier judiciaire vierge et protège votre entreprise des risques juridiques et financiers potentiels. Effectuer cette vérification implique de rechercher dans les bases de données criminelles aux niveaux étatique et fédéral pour extraire tous les casiers judiciaires qui pourraient exister.
D. Vérifier les antécédents professionnels et les antécédents scolaires Des vérifications de vérification de l’emploi et des études sont nécessaires pour garantir que le candidat possède les qualifications requises pour le poste. La vérification consiste à contacter les anciens employeurs et établissements d’enseignement du candidat pour confirmer son expérience de travail et sa formation.
E. Effectuer une vérification des références et une vérification de la licence professionnelle La vérification des références fournit des informations précieuses sur l’éthique de travail et les capacités du candidat. Vous pouvez contacter leurs références et poser des questions pertinentes liées à leurs performances, leur attitude et leur caractère. La vérification de la licence professionnelle est également nécessaire si le travail nécessite un certificat ou une licence professionnelle spécifique.
F. Vérifications de crédit et dépistage de drogues Les vérifications de crédit et le dépistage de drogues ne sont pas toujours nécessaires. Cependant, si le travail nécessite une gestion financière ou un travail dans un environnement sensible à la sécurité, ces contrôles deviennent impératifs. Une vérification de crédit permet d’évaluer la situation financière du candidat et d’évaluer son risque potentiel de fraude ou d’autre mauvaise conduite financière. Un dépistage de drogue, en revanche, garantit que le candidat est exempt de toxicomanie et est apte à exercer les fonctions requises.
Effectuer une vérification des antécédents est une étape cruciale dans le processus d’embauche. En suivant ces six étapes essentielles, vous pouvez vous assurer d’embaucher le bon candidat dont les compétences, l’expérience et les qualités personnelles correspondent aux valeurs et aux objectifs de votre entreprise. Il est également nécessaire d’utiliser des sources fiables lors de la vérification des antécédents afin d’obtenir des résultats précis. En prenant ces mesures, vous pouvez créer un environnement de travail plus sûr et plus productif, maintenir la réputation de votre entreprise et vous conformer aux exigences légales et réglementaires.
Temps de vérification des antécédents pour différentes industries
Le processus de vérification des antécédents fait partie intégrante du processus d’embauche dans tout secteur. Il aide les employeurs à prendre des décisions éclairées concernant les employés potentiels et à assurer la sûreté et la sécurité de leur entreprise. Cependant, le temps requis pour effectuer une vérification des antécédents peut varier selon le secteur. Dans cette section, nous explorerons le délai de vérification des antécédents pour différents secteurs.
A. Industrie de la santé
Le secteur de la santé est hautement réglementé et nécessite des vérifications approfondies des antécédents pour garantir la sécurité des patients. La vérification des antécédents des employés du secteur de la santé prend généralement plus de temps que dans d’autres secteurs en raison de la nature du travail. Les employeurs effectuent généralement des vérifications des antécédents criminels, des vérifications des antécédents professionnels et des tests de dépistage de drogues. Selon HireRight, l’un des principaux fournisseurs de vérification des antécédents, le délai moyen pour effectuer une vérification des antécédents en matière de soins de santé est compris entre 5 et 10 jours ouvrables.
B. Secteur financier et bancaire
Le secteur financier et bancaire a accès à des informations financières sensibles et requiert des employés dotés d’un haut niveau d’intégrité et de fiabilité. Les employeurs de ce secteur effectuent généralement des vérifications approfondies des antécédents, notamment des vérifications des antécédents criminels, des antécédents de crédit, des antécédents professionnels et des études. Selon HireRight, le délai moyen pour effectuer une vérification des antécédents financiers et bancaires est compris entre 5 et 7 jours ouvrables.
C. Industrie de l’éducation
Le secteur de l’éducation a besoin d’employés dignes de confiance et capables de travailler avec des enfants. Les employeurs effectuent généralement des vérifications des antécédents qui comprennent des vérifications des antécédents criminels, des vérifications des antécédents professionnels, des vérifications des études et des vérifications des références. Le temps nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents dans le secteur de l’éducation peut varier en fonction du poste. Selon HireRight, le délai moyen pour effectuer une vérification des antécédents dans le secteur de l’éducation est compris entre 3 et 5 jours ouvrables.
D. Industrie des transports
L’industrie du transport a besoin d’employés capables de conduire des véhicules et de manipuler des marchandises en toute sécurité. Les employeurs effectuent généralement des vérifications des antécédents qui comprennent des vérifications des antécédents criminels, des vérifications des antécédents professionnels, des vérifications des antécédents de conduite et des tests de dépistage de drogues. Le délai de vérification des antécédents pour le secteur des transports peut varier en fonction du poste. Selon HireRight, le délai moyen pour effectuer une vérification des antécédents dans le secteur des transports est compris entre 3 et 5 jours ouvrables.
E. Gouvernement et industrie militaire
Le gouvernement et l’industrie militaire ont besoin d’employés possédant un niveau d’habilitation de sécurité élevé et capables de traiter des informations sensibles. Les employeurs effectuent généralement des vérifications approfondies des antécédents, notamment des vérifications des antécédents criminels, des vérifications des antécédents professionnels, des vérifications des antécédents de crédit et des vérifications des références. Le temps nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents pour le gouvernement et l’industrie militaire peut varier en fonction du niveau d’habilitation de sécurité. Selon HireRight, le délai moyen nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents du gouvernement et de l’industrie militaire est compris entre 5 et 10 jours ouvrables.
F. Industrie de la construction
L’industrie de la construction a besoin d’employés capables de faire fonctionner de la machinerie lourde et de manipuler divers matériaux de construction en toute sécurité. Les employeurs effectuent généralement des vérifications des antécédents qui comprennent des vérifications des antécédents criminels, des vérifications des antécédents professionnels et des tests de dépistage de drogues.
Défis et pièges liés au temps de vérification des antécédents
Lors de la vérification des antécédents, les employeurs et les professionnels des ressources humaines doivent être conscients de divers défis et pièges. Cela peut entraîner des retards et des problèmes potentiels dans le processus, ce qui peut en fin de compte affecter les décisions d’embauche et l’ensemble de l’entreprise.
A. Fausses informations ou fausses déclarations
L’un des plus grands défis lors de la vérification des antécédents est de rencontrer de fausses informations ou de fausses déclarations de la part du candidat. Cela peut aller de simples omissions à de purs mensonges sur leurs antécédents ou leurs qualifications. Afin d’atténuer ce risque, il est important de vérifier toutes les informations fournies par le candidat et d’effectuer des contrôles approfondis et complets.
B. Absence de processus standardisé
Un autre défi dans la vérification des antécédents est l’absence d’un processus standardisé. Différentes organisations peuvent avoir leurs propres critères ou procédures pour effectuer la vérification des antécédents, ce qui peut entraîner des disparités dans la manière dont les informations sont collectées et évaluées. Cela peut également entraîner des incohérences dans la prise de décision et un manque de clarté pour les candidats sur ce qui est évalué.
C. Accès limité à l’information
L’accès à certains types d’informations, comme les casiers judiciaires ou les rapports de solvabilité, peut être limité en fonction de la juridiction ou d’autres facteurs. Cela peut rendre difficile la collecte de toutes les informations pertinentes sur un candidat, ce qui peut affecter l’exactitude et l’exhaustivité de la vérification des antécédents.
D. Retards dans la récupération des dossiers
Même lorsque toutes les informations nécessaires sont disponibles, les retards dans la récupération des dossiers peuvent également poser un défi lors de la vérification des antécédents. Cela peut être dû au volume des demandes, à la complexité des dossiers ou à d’autres facteurs indépendants de la volonté de l’organisation effectuant le contrôle.
E. Rapports incomplets ou inexacts
Outre les défis liés à la disponibilité des informations et à la récupération des dossiers, il existe également le risque de rapports incomplets ou inexacts. Cela peut se produire si des informations sont manquées ou mal interprétées lors du contrôle, ou si des erreurs se produisent lors du processus de reporting. Pour minimiser le risque d’informations incomplètes ou inexactes, il est important de travailler avec des partenaires ou des fournisseurs de confiance et de mettre en œuvre des mesures de contrôle qualité rigoureuses.
F. Questions de responsabilité
Enfin, la vérification des antécédents peut soulever des problèmes de responsabilité si elle n’est pas effectuée correctement. Cela peut inclure la violation des lois sur la confidentialité ou des lois sur la discrimination, ou le fait de ne pas divulguer correctement l’utilisation de la vérification des antécédents aux candidats. Pour atténuer le risque de problèmes de responsabilité, il est important de se tenir au courant des dernières réglementations et des meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents.
Effectuer une vérification des antécédents peut être un processus difficile. Cependant, avec une planification minutieuse, une attention aux détails et le respect des meilleures pratiques, les organisations peuvent minimiser le risque de retards, d’inexactitudes et de problèmes juridiques, et garantir un processus fluide et efficace qui conduit à de meilleures décisions d’embauche.
Temps de vérification des antécédents pour les travailleurs à distance et les indépendants
Le travail à distance et le travail indépendant sont devenus plus répandus ces dernières années, de nombreuses entreprises optant pour une main-d’œuvre flexible. Bien que cela puisse augmenter la productivité et réduire les coûts, cela présente également des défis uniques lorsqu’il s’agit d’effectuer les vérifications d’antécédents nécessaires.
A. Importance de la vérification des antécédents pour les travailleurs à distance
La vérification des antécédents est essentielle pour garantir la sûreté et la sécurité d’une entreprise ainsi que de ses employés et clients. Ceci est particulièrement pertinent pour les travailleurs à distance et les indépendants qui peuvent avoir accès à des informations sensibles ou interagir directement avec les clients.
Les employeurs doivent vérifier que les travailleurs à distance potentiels possèdent les compétences, la formation et l’expérience requises pour accomplir efficacement leurs tâches. De plus, effectuer une vérification approfondie des antécédents peut aider à identifier tout signal d’alarme ou toute activité criminelle antérieure qui pourrait potentiellement nuire à l’entreprise ou à ses parties prenantes.
B. Défis liés à la vérification des antécédents des travailleurs à distance
La vérification des antécédents des travailleurs à distance pose des défis uniques. Un problème important est que les travailleurs à distance peuvent être situés dans différents États, voire pays, ce qui rend difficile l’obtention des informations nécessaires ou le respect de diverses exigences légales.
Un autre obstacle potentiel est que les informations disponibles peuvent être limitées, en particulier pour les indépendants qui travaillent de manière indépendante ou pour des projets à court terme. Il existe également des problèmes de confidentialité et des considérations éthiques à garder à l’esprit, telles que le potentiel de discrimination fondée sur les informations générales.
C. Meilleures pratiques pour effectuer la vérification des antécédents des travailleurs à distance
Malgré les défis, il existe plusieurs bonnes pratiques que les employeurs peuvent utiliser pour mener à bien la vérification des antécédents des travailleurs à distance. Voici quelques étapes clés à considérer :
- Définir clairement les exigences du poste et les politiques de vérification des antécédents : avant de commencer le processus d’embauche, les employeurs doivent avoir une compréhension claire des exigences du poste et du type de vérification des antécédents nécessaire. Ils devraient également établir des politiques et des procédures claires pour effectuer les contrôles et garantir que toutes les exigences légales pertinentes sont respectées.
- Utiliser des services de sélection réputés : les employeurs doivent faire appel à des services de sélection réputés, spécialisés dans la vérification des antécédents des travailleurs à distance. Ces services peuvent aider à surmonter certains des défis mentionnés précédemment, comme la vérification des informations dans différents États ou pays.
- Obtenir le consentement écrit : les employeurs doivent obtenir le consentement écrit des travailleurs à distance potentiels avant d’effectuer la vérification des antécédents. Cela devrait inclure une explication du processus et des informations qui seront obtenues.
- Respecter les exigences légales : les employeurs doivent respecter toutes les exigences légales pour effectuer des vérifications d’antécédents, y compris les lois fédérales et étatiques, ainsi que toute réglementation spécifique à l’industrie. Cela peut aider à éviter d’éventuels problèmes juridiques et à garantir le respect des lois anti-discrimination.
- Utiliser plusieurs sources d’information : les employeurs doivent utiliser plusieurs sources d’information, telles que des bases de données criminelles, des rapports de solvabilité, des vérifications d’emploi et des vérifications de références, pour obtenir une image complète de l’employé potentiel. Cela peut aider à identifier toute divergence et à garantir que les informations sont exactes.
La vérification des antécédents des travailleurs à distance est nécessaire pour protéger la réputation, les actifs et les employés d’une entreprise.
Outils et ressources pour le temps de vérification des antécédents
Effectuer une vérification des antécédents peut être une étape cruciale du processus d’embauche, car elle permet de garantir que vous prenez des décisions éclairées concernant les employés potentiels. Cependant, cela peut aussi s’avérer une tâche ardue, car vous devez collecter et analyser une grande quantité d’informations. Heureusement, il existe de nombreux outils et ressources disponibles pour rendre la tâche plus facile et plus efficace. Dans cette section, nous explorons certaines des ressources les plus précieuses pour effectuer une vérification des antécédents.
A. Entreprises de vérification des antécédents et prestataires de services
L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces d’effectuer une vérification des antécédents consiste à faire appel à une société ou à un fournisseur de services de vérification des antécédents. Ces sociétés se spécialisent dans la collecte et l’analyse d’informations provenant de diverses sources, notamment les casiers judiciaires, les rapports de solvabilité et les antécédents professionnels. Ils peuvent vous fournir un rapport détaillé sur un employé potentiel, ce qui peut vous aider à prendre des décisions d’embauche plus éclairées.
Lorsque vous choisissez une entreprise de vérification des antécédents, il est essentiel de faire vos recherches et de choisir un fournisseur fiable et réputé. Recherchez des entreprises qui ont l’habitude de fournir des rapports précis et complets et qui jouissent d’une solide réputation au sein du secteur. Certaines des sociétés et fournisseurs de services de vérification des antécédents les plus populaires comprennent :
- Bonne location
- Embaucherdroit
- Chèque sterling
- Contexte précis
- Vérificateur
B. Bases de données des archives publiques
Les bases de données d’archives publiques constituent une autre ressource précieuse pour effectuer une vérification des antécédents. Ces bases de données contiennent des informations accessibles au public, telles que les dossiers judiciaires, les dossiers de propriété et les dossiers d’inscription des électeurs. En recherchant dans ces bases de données, vous pouvez recueillir des informations précieuses sur un employé potentiel, telles que ses antécédents criminels, ses dossiers financiers et son historique d’adresses.
Il est important de noter que même si les bases de données d’archives publiques peuvent constituer une ressource précieuse, elles ne devraient pas être la seule source d’informations utilisée lors d’une vérification des antécédents. Ces bases de données peuvent parfois fournir des informations incomplètes ou inexactes, et il est essentiel de croiser les informations trouvées avec d’autres sources.
C. Ressources gouvernementales
Les ressources gouvernementales peuvent également être un outil utile lors de la vérification des antécédents. De nombreuses agences gouvernementales maintiennent des bases de données contenant des informations précieuses sur les individus, telles que les casiers judiciaires, les privilèges fiscaux et les déclarations de faillite. En accédant à ces bases de données, vous pouvez recueillir des informations plus détaillées sur l’historique d’un employé potentiel.
Certaines des ressources gouvernementales les plus précieuses comprennent :
- Vérification des antécédents criminels du Federal Bureau of Investigation (FBI)
- Site Web public national sur les délinquants sexuels
- Département américain de la Justice – Système national de vérification instantanée des antécédents criminels (NICS)
- Commission fédérale du commerce (FTC) – Information des consommateurs : vérification des antécédents
Il est important de noter que l’accès à certaines de ces ressources gouvernementales peut nécessiter une autorisation ou une autorisation spéciale, selon la nature des informations que vous recherchez.