Le suivi après un entretien est une étape essentielle que de nombreux demandeurs d’emploi ont tendance à négliger. Il s’agit d’une partie cruciale du processus de candidature, car elle montre votre intérêt continu pour le poste et vous permet de vous démarquer des autres candidats. Les employeurs apprécient lorsque les candidats prennent l’initiative d’effectuer un suivi et considèrent cela comme un signe positif de proactivité et de professionnalisme.
Pourquoi faire un suivi après un entretien ?
L’un des aspects les plus importants de l’étiquette de recherche d’emploi est le suivi après un entretien. Ne pas le faire peut avoir de graves conséquences.
A. Explication des avantages du suivi
- Renforcer l’intérêt
Le suivi après un entretien montre que vous êtes vraiment intéressé par le poste. C’est l’occasion d’exprimer votre enthousiasme et de rappeler vos qualifications au responsable du recrutement. Cela peut faire la différence entre vous et un autre candidat qui n’a pas donné suite.
- Faire preuve de professionnalisme
Le suivi après un entretien démontre votre professionnalisme et votre souci du détail. Cela montre que vous comprenez l’importance d’une communication claire et d’un comportement respectueux, ce qui peut avoir un impact positif sur votre éthique de travail.
- Répondez à toutes les questions restées sans réponse
Le suivi peut être l’occasion de répondre à toutes les questions qui auraient pu rester sans réponse lors de l’entretien. Cela peut vous donner l’occasion de clarifier toute idée fausse ou de développer les points soulevés lors de l’entretien.
B. Aperçu des conséquences potentielles du non-respect
- Opportunité manquée
Ne pas donner suite à un entretien peut entraîner des opportunités manquées. Le responsable du recrutement peut oublier votre candidature ou penser que le poste ne vous intéresse pas, ce qui pourrait l’amener à chercher ailleurs.
- Manque de professionnalisme
L’absence de suivi après un entretien peut être considérée comme un manque de professionnalisme. Cela peut donner l’impression que vous n’êtes pas intéressé par l’organisation ou le poste, ou que vous ne comprenez pas l’importance du suivi.
- Commentaires limités
Si vous ne faites pas de suivi après un entretien, vous risquez de passer à côté de précieux commentaires. Cela peut être particulièrement important si vous n’avez pas obtenu le poste. Le suivi peut vous donner un aperçu de ce que vous auriez pu faire différemment, ce qui peut vous aider lors de futurs entretiens.
Le suivi après un entretien est un élément essentiel de l’étiquette de recherche d’emploi. Cela renforce votre intérêt, démontre votre professionnalisme et offre l’occasion de répondre à toutes les questions restées sans réponse. Un manque de suivi peut entraîner des opportunités manquées, un manque de professionnalisme et des retours limités. Il est donc important d’inclure un plan de suivi dans votre stratégie de recherche d’emploi.
Quand faire un suivi
Lorsqu’il s’agit du suivi après un entretien, le timing est crucial. Suivez ces considérations de timing pour augmenter vos chances de succès.
A. Considérations temporelles
Le jour de l’entretien : Il convient d’effectuer un suivi le jour de l’entretien, de préférence quelques heures après celui-ci. Un rapide e-mail ou appel téléphonique pour exprimer votre gratitude pour l’opportunité et réitérer votre intérêt pour le poste peut laisser une impression positive.
Un jour après l’entretien : si vous n’avez pas reçu de réponse de l’intervieweur après une journée, vous pouvez effectuer un nouveau suivi. Le courrier électronique est la méthode de communication privilégiée, mais un appel téléphonique est acceptable si l’intervieweur a fourni son numéro de téléphone.
Une semaine après l’entretien : Si vous n’avez toujours pas reçu de réponse au bout d’une semaine, il est indispensable de relancer. Évitez d’être trop agressif, mais assurez-vous de montrer que le poste vous intéresse toujours.
B. Délais typiques pour les décisions relatives aux entretiens
Le temps nécessaire à une entreprise pour prendre une décision en matière d’entretien varie, mais voici quelques délais typiques :
- Pour les postes de niveau débutant ou inférieur : 1 à 2 semaines
- Pour les postes de niveau intermédiaire : 2-3 semaines
- Pour les postes de direction : 3 à 4 semaines ou plus
Il est important de noter que ces délais ne sont que des lignes directrices et que le processus peut prendre plus ou moins de temps selon les besoins d’embauche de l’entreprise.
Suivre ces directives peut vous aider à comprendre l’étiquette du suivi après un entretien et à augmenter vos chances d’obtenir le poste. N’oubliez pas qu’être patient et persévérant peut finir par s’avérer payant.
L’étiquette du suivi après un entretien
Les méthodes appropriées de suivi
Après un entretien, il est important de faire un suivi auprès de l’employeur pour montrer votre intérêt continu pour le poste et lui exprimer votre gratitude pour l’opportunité de passer un entretien. Il existe plusieurs façons d’effectuer un suivi, notamment par courrier électronique, par téléphone, par courrier postal ou via LinkedIn.
A. Courriel
Le courrier électronique est l’une des méthodes les plus populaires de suivi après un entretien. Cependant, il est important de garder à l’esprit les points suivants :
1. Ligne d’objet
Votre ligne d’objet doit être professionnelle et claire, indiquant qu’il s’agit d’un suivi après l’entretien. Les exemples incluent « Suivi de notre entretien », « Merci pour l’entretien » ou « Enquête sur les prochaines étapes ».
2. Ton
Votre ton doit être amical et professionnel, exprimant votre intérêt continu pour le poste et remerciant l’employeur pour son temps. Évitez de paraître insistant, car cela peut être rebutant.
3. Contenu
Dans le corps de l’e-mail, exprimez votre intérêt continu pour le poste et réitérez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Remerciez l’employeur pour son temps et sa considération et renseignez-vous sur les prochaines étapes du processus d’embauche. Enfin, assurez-vous de terminer par une conclusion polie et professionnelle, telle que « Cordialement » ou « Cordialement ».
B. Téléphone
Le suivi d’un appel téléphonique peut également être efficace ; cependant, il est important de garder à l’esprit les points suivants :
1. Quand appeler
Attendez au moins un jour ou deux avant de procéder à un appel téléphonique. Cela donne à l’employeur le temps de traiter d’autres entretiens et de prendre des décisions.
2. Que dire
Lorsque vous appelez, présentez-vous et rappelez à l’employeur le moment où vous avez passé l’entretien. Exprimez votre intérêt continu pour le poste et renseignez-vous sur les prochaines étapes du processus d’embauche.
3. À qui demander
Assurez-vous d’avoir la bonne personne à contacter avant de passer l’appel. Renseignez-vous pour savoir qui serait la meilleure personne à qui parler du poste.
C. Envoi d’une lettre
L’envoi d’une lettre manuscrite peut être un moyen réfléchi de donner suite à un entretien. Gardez à l’esprit les points suivants :
Incluez vos coordonnées et la date de l’entretien.
Exprimez votre gratitude pour l’opportunité d’interviewer.
Réitérez votre intérêt pour le poste et pourquoi vous êtes un bon candidat.
Remerciez l’employeur pour son temps et sa considération.
D. LinkedIn
Faire un suivi via LinkedIn peut être un bon moyen de maintenir un lien avec l’employeur. Gardez à l’esprit:
Envoyez une demande de connexion quelques jours après l’entretien.
Personnalisez la demande avec un message remerciant l’employeur pour l’opportunité d’un entretien et exprimant votre intérêt.
Gardez votre profil à jour et professionnel pour faire bonne impression.
Le suivi après un entretien peut vous aider à montrer votre intérêt et votre gratitude continus pour cette opportunité.
Lignes directrices pour l’envoi de notes de remerciement
Lorsqu’il s’agit de donner suite à un entretien, une étape souvent négligée est l’envoi d’une note de remerciement. Cela peut sembler un petit geste, mais une note de remerciement bien rédigée peut avoir un impact important dans votre recherche d’emploi. Voici quelques lignes directrices pour vous aider à envoyer une note de remerciement efficace :
A. Objet de la note de remerciement
Le but d’une note de remerciement est d’exprimer votre gratitude pour l’opportunité de passer un entretien pour un poste et de réitérer votre intérêt pour le poste. C’est aussi l’occasion de mettre en valeur votre professionnalisme et vos capacités de communication.
B. Éléments d’une note de remerciement efficace
Une note de remerciement efficace doit inclure les éléments suivants :
1. Paragraphe d’ouverture
Commencez votre note en remerciant l’intervieweur d’avoir pris le temps de vous rencontrer et exprimez votre appréciation pour l’opportunité de passer un entretien pour le poste.
2. Personnalisation
Incorporez quelque chose de personnel de l’entretien pour montrer que vous étiez engagé et intéressé par la conversation. Par exemple, vous pouvez faire référence à un projet ou à une initiative spécifique discuté lors de l’entretien.
3. Réflexion sur l’entretien
Réfléchissez à l’entretien et mettez en évidence les points clés à retenir, tels que la manière dont vos compétences correspondent aux exigences du poste ou la manière dont vous aborderiez un défi particulier dans le cadre de ce poste. Cela montrera que vous êtes réfléchi et réfléchi.
4. Remerciements et réitération d’intérêt
Terminez votre note en remerciant à nouveau l’intervieweur pour son temps et en exprimant votre intérêt continu pour le poste. Réitérez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et pourquoi vous êtes enthousiasmé par cette opportunité.
5. Clôture
Fermez votre note avec une signature professionnelle, telle que « Meilleures salutations » ou « Cordialement », et incluez vos coordonnées.
C. Considérations temporelles
Le timing est une considération importante lors de l’envoi d’une note de remerciement. Il est préférable d’envoyer la note dans les 24 heures suivant l’entretien pour garantir qu’elle arrive à temps et qu’elle soit une priorité pour l’intervieweur. Si vous avez interviewé plusieurs personnes ou si vous avez eu un long entretien, vous pouvez choisir d’envoyer des notes individuelles ou une note de remerciement de groupe.
L’envoi d’une note de remerciement réfléchie est une partie importante du processus d’entretien. En suivant ces directives, vous pouvez vous assurer que votre note de remerciement est efficace et vous aide à vous démarquer comme l’un des meilleurs candidats pour le poste.
Différents scénarios et considérations
Les entretiens d’embauche sont des expériences angoissantes qui nécessitent beaucoup de patience et un suivi après coup. Il n’est pas rare de rencontrer diverses situations qui nécessitent différentes actions de suivi. Dans cette section, nous aborderons différents scénarios qui peuvent survenir et comment les gérer.
A. Aucune réponse après le premier suivi
Si vous avez effectué un suivi après l’entretien initial, mais que vous n’avez pas reçu de réponse, vous pouvez envisager plusieurs options. Tout d’abord, assurez-vous d’avoir donné à l’intervieweur suffisamment de temps pour répondre, en fonction du processus d’embauche de l’entreprise. Si vous n’avez toujours pas reçu de réponse après un délai raisonnable, vous pouvez envoyer un deuxième e-mail de suivi. Soyez bref et poli et exprimez votre intérêt continu pour le poste.
B. Entretiens supplémentaires programmés
Si l’intervieweur a demandé des entretiens ou des réunions supplémentaires, il est important de l’aborder avec le même niveau de professionnalisme que lors de l’entretien initial. Assurez-vous de vous préparer aussi minutieusement que la première fois. N’oubliez pas que l’entreprise peut vous considérer parmi d’autres meilleurs candidats, alors prenez ces entretiens supplémentaires au sérieux.
1. Comment aborder et assurer le suivi
Après les entretiens supplémentaires, c’est toujours une bonne idée d’envoyer un e-mail ou une note de remerciement au(x) intervieweur(s). Cela montre que vous appréciez leur temps et l’opportunité de discuter davantage du poste. Si vous n’avez pas de réponse après cette deuxième série d’entretiens, envoyez un e-mail poli exprimant votre intérêt continu pour le poste.
C. Offre d’emploi prolongée
Si vous recevez une offre d’emploi, félicitations! Cependant, il est important de gérer l’acceptation ou le rejet de l’offre avec professionnalisme et tact.
1. Comment accepter ou refuser gracieusement
Tout d’abord, prenez le temps d’examiner l’offre et de négocier si nécessaire. Si vous décidez d’accepter l’offre, répondez rapidement et exprimez votre appréciation pour cette opportunité. Si vous décidez de refuser l’offre, faites-le avec respect et politesse. C’est toujours une bonne idée d’inclure une raison de refus, comme obtenir un autre poste qui correspond mieux à vos objectifs de carrière.
D. Suivi après réception de l’offre d’emploi
Après avoir accepté une offre d’emploi, c’est une bonne idée de faire un suivi auprès de l’employeur pour clarifier les détails ou poser toutes les questions que vous pourriez avoir. Assurez-vous de clarifier les dates de début, les avantages et tout autre détail important avant votre premier jour. Remerciez encore une fois l’employeur pour cette opportunité et exprimez votre enthousiasme pour le nouveau poste.
Le suivi après un entretien d’embauche peut être un processus compliqué. En suivant ces conseils et stratégies, vous pouvez vous assurer que vous gérerez chaque scénario avec professionnalisme et tact, augmentant ainsi vos chances de décrocher l’emploi de vos rêves.
Considérations relatives à l’étiquette
En plus d’exprimer sa gratitude pour cette opportunité, il est important de tenir compte de l’étiquette lors du suivi après un entretien. Cela inclut le professionnalisme dans la communication, l’examen attentif du ton et du langage, et un suivi sans être nuisible.
A. Professionnalisme dans la communication
Lors du suivi après un entretien, il est essentiel de maintenir un ton professionnel dans toutes les communications. Cela inclut non seulement le contenu du message mais également la méthode de communication. Le courrier électronique est une forme courante de communication de suivi, mais il est important de s’assurer que le message est bien rédigé et exempt d’erreurs. La personnalisation est également importante, alors pensez à vous adresser à l’intervieweur par son nom plutôt que d’utiliser un message d’accueil générique.
B. Ton et langage
Le ton et le langage utilisés dans un message de suivi peuvent grandement affecter l’impression donnée à l’intervieweur. Il est important de trouver un équilibre entre l’expression de l’empressement et de l’enthousiasme tout en évitant de paraître désespéré ou arrogant. Évitez d’utiliser des expressions telles que « Je viens juste de m’enregistrer » ou « Je n’ai pas encore reçu de réponse », qui peuvent sembler exigeantes ou insistantes. Au lieu de cela, exprimez votre gratitude pour l’opportunité et réitérez votre intérêt pour le poste.
C. Faire un suivi sans être un nuisible
Bien qu’un suivi attentif puisse démontrer de l’enthousiasme pour le poste, il est important d’éviter de franchir la ligne d’arrivée et de devenir un nuisible. Tenez compte des délais fournis lors du processus d’entretien initial et utilisez-les pour guider vos efforts de suivi. Si un délai a été donné pour qu’une décision soit prise, attendez après cette date pour vous enregistrer. Évitez les suivis excessifs, tels que les e-mails quotidiens ou les appels téléphoniques multiples. Si vous ne recevez pas de réponse après une ou deux tentatives de suivi, il est peut-être préférable de supposer que la décision a déjà été prise.
Le suivi après un entretien nécessite un examen attentif de l’étiquette. Maintenir le professionnalisme dans la communication, examiner attentivement le ton et le langage et assurer un suivi sans être nuisible peut grandement améliorer l’impression donnée à l’intervieweur. En démontrant votre gratitude pour l’opportunité et votre enthousiasme pour le poste, vous pouvez améliorer vos chances d’obtenir le poste tout en évitant toute impression négative.
Erreurs courantes à éviter
Lorsqu’il s’agit du suivi après un entretien, de nombreux candidats commettent un certain nombre d’erreurs. Ceux-ci peuvent nuire à vos chances de se voir proposer un emploi, il est donc important d’en être conscient et de les éviter à tout prix.
A. Manque de suivi
L’une des erreurs les plus courantes est de ne pas donner suite du tout. Après l’entretien, de nombreux candidats attendent simplement que l’employeur les contacte. Cela peut montrer un manque d’intérêt ou d’initiative, et peut également vous rendre plus oubliable parmi le flot de candidatures que reçoivent les employeurs.
Pour éviter cette erreur, assurez-vous toujours de faire un suivi quelques jours après l’entretien. Il peut s’agir d’un simple e-mail, remerciant l’intervieweur pour son temps et réitérant votre intérêt pour le poste. Si vous n’avez pas reçu de réponse après une semaine ou deux, il est également important de faire un nouveau suivi pour montrer que vous êtes toujours intéressé.
B. Être trop insistant ou agressif
Même s’il est important d’effectuer un suivi, vous ne voulez pas paraître trop insistant ou agressif. Cela peut décourager les employeurs et les rendre moins susceptibles de vous considérer comme candidat.
Au lieu de cela, trouvez un équilibre entre montrer votre intérêt et votre enthousiasme, tout en respectant le temps et l’espace de l’employeur. Évitez de les bombarder de plusieurs e-mails ou appels téléphoniques de suivi, et soyez toujours poli et professionnel dans votre communication.
C. Être trop générique ou impersonnel
Une autre erreur à éviter est d’être trop générique ou impersonnel dans votre communication de suivi. Cela peut montrer clairement que vous envoyez simplement le même message à chaque employeur et peut vous faire paraître moins investi dans une entreprise ou un emploi spécifique.
Pour éviter cette erreur, personnalisez toujours votre communication de suivi en fonction de l’employeur et de l’emploi spécifiques pour lesquels vous postulez. Incluez des détails personnalisés, tels que des points spécifiques de l’entretien qui vous ont marqué ou des manières spécifiques dont vos compétences pourraient profiter à l’entreprise.
D. Erreurs grammaticales et orthographiques
Enfin, il est important d’éviter les erreurs grammaticales et orthographiques dans votre communication de suivi. Cela peut vous donner l’impression de manquer de professionnalisme et d’insouciance, et peut décourager les employeurs potentiels.
Pour éviter cette erreur, relisez toujours attentivement votre communication avant de l’envoyer. Pensez à utiliser un outil de vérification grammaticale ou à demander à un ami de confiance ou à un membre de votre famille de vérifier votre message pour détecter les erreurs.
Le suivi après un entretien est une partie cruciale du processus d’embauche. En évitant ces erreurs courantes et en démontrant votre intérêt et votre enthousiasme de manière professionnelle et personnalisée, vous serez sur la bonne voie pour décrocher l’emploi de vos rêves.
Un exemple d’e-mail de suivi après un entretien
Le suivi après un entretien peut faire une impression positive sur le responsable du recrutement et améliorer vos chances d’obtenir le poste. Un e-mail de suivi doit exprimer votre appréciation pour l’opportunité, réitérer votre intérêt pour le poste et fournir toute information supplémentaire pouvant étayer votre candidature.
A. Explication des composants
Un exemple d’e-mail de suivi après un entretien comprend généralement les éléments suivants :
Salutation
Commencez par un message d’accueil amical tel que « Cher [nom du responsable du recrutement] » ou « Bonjour [Prénom] ».
Merci
Exprimez votre gratitude pour l’opportunité de rencontrer le responsable du recrutement et de discuter de l’offre d’emploi. Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et pour avoir pensé à vous pour le poste.
Réitérez votre intérêt
Rappelez au responsable du recrutement votre enthousiasme pour l’opportunité et votre intérêt pour le poste. Mettez en valeur vos compétences et qualifications qui font de vous un bon candidat pour le poste.
Informations Complémentaires
Si vous disposez d’informations supplémentaires pouvant étayer votre candidature, telles que des références ou des échantillons de travail, incluez-les dans l’e-mail de suivi.
Appel à l’action
Fermez l’e-mail en exprimant votre volonté de fournir toute information supplémentaire ou de répondre à toute autre question. Demandez une mise à jour sur le processus d’embauche et indiquez que vous êtes disponible pour de nouvelles discussions.
B. L’exemple et comment personnaliser
Cher [Nom du responsable du recrutement],
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer hier pour discuter du poste de [Titre du poste]. J’ai apprécié l’opportunité d’en apprendre davantage sur l’entreprise et les responsabilités du poste.
Je suis très enthousiasmé par la perspective de rejoindre l’équipe de [Nom de l’entreprise]. J’ai été particulièrement impressionné par [quelque chose de spécifique sur l’entreprise ou le travail qui vous intéressait].
Comme nous en avons discuté lors de l’entretien, mes [X années d’expérience/certifications/compétences] font de moi un bon candidat pour le poste. Je suis convaincu d’avoir les connaissances et l’expertise nécessaires pour ajouter de la valeur à l’équipe et aider [à atteindre les objectifs spécifiques discutés lors de l’entretien].
En plus des documents que j’ai partagés lors de l’entretien, j’ai joint des [Informations supplémentaires], qui, selon moi, mettent davantage en valeur mes capacités [mentionnez de quoi il s’agit et en quoi cela se rapporte au travail].
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d’autre chose de ma part. Je suis disponible pour répondre à toute question supplémentaire ou fournir toute information complémentaire pour appuyer ma candidature.
Merci encore pour votre temps et votre considération. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
Pour personnaliser cet email, prenez le temps de réfléchir à des points précis de l’entretien auxquels vous pouvez vous référer. Il s’agissait peut-être d’un projet spécifique sur lequel l’entreprise travaillait ou d’une compétence que le responsable du recrutement avait mentionné qu’il recherchait. Assurez-vous d’incorporer ces points dans votre e-mail pour démontrer que vous étiez présent lors de l’entretien et que vous avez un réel intérêt pour le poste.
Étude de cas : Suivi réussi après un entretien
A. L’histoire de la personne interrogée
Mary avait récemment obtenu un diplôme en marketing et cherchait son premier emploi. Elle a postulé auprès de diverses entreprises et a finalement obtenu un entretien avec l’entreprise de ses rêves. L’entretien s’est bien déroulé et elle était positive quant à ses chances, mais savait qu’un suivi lui donnerait un avantage sur les autres candidats.
B. Explication de la manière dont la personne interrogée a effectué le suivi
Mary savait qu’il était important d’assurer le suivi après un entretien, mais elle ne voulait pas paraître insistante ou désespérée. Elle a donc adopté une approche stratégique dans son suivi.
Tout d’abord, elle a envoyé une note de remerciement à l’intervieweur dans les 24 heures. Elle a personnalisé le message en incluant des détails spécifiques de l’entretien, comme un projet sur lequel l’entreprise travaillait et qui la passionnait particulièrement. Cela démontre son intérêt et son souci du détail.
Une semaine plus tard, Mary a de nouveau contacté l’intervieweur pour s’enquérir de l’état de sa candidature. Elle a gardé le message court et précis, remerciant à nouveau l’intervieweur pour l’opportunité et exprimant son intérêt continu pour l’entreprise.
Une autre semaine s’est écoulée et Mary n’a pas eu de réponse. Elle ne voulait pas être une nuisance, mais elle ne voulait pas non plus rater une opportunité. Elle a donc décidé de tendre la main une fois de plus. Cette fois, elle a inclus un bref résumé de ses qualifications et a souligné à quel point elle était enthousiaste à l’égard du poste.
La persévérance et le professionnalisme de Mary ont porté leurs fruits : elle a reçu une offre de l’entreprise peu de temps après. La responsable du recrutement a mentionné que son suivi démontrait son engagement et son dévouement envers le rôle.
L’histoire de Mary souligne l’importance du suivi après un entretien. Il démontre comment une stratégie de suivi bien conçue peut vous distinguer des autres candidats et augmenter vos chances d’obtenir le poste.