Si vous avez décroché un entretien d’embauche ou une nouvelle opportunité d’emploi grâce à une recommandation, il est important de montrer votre gratitude en envoyant une lettre de remerciement. L’envoi d’une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi montre non seulement votre appréciation, mais contribue également à renforcer vos relations professionnelles.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi l’envoi d’une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi est crucial et les avantages que vous pouvez tirer de ce geste. Alors, plongeons-nous !
Comprendre le processus de référencement d’emploi
Lorsqu’il s’agit de trouver un emploi, les références peuvent être un excellent moyen de mettre le pied dans la porte. Une recommandation d’emploi, c’est lorsqu’une personne de votre réseau vous recommande pour une offre d’emploi au sein de son entreprise ou ailleurs. Non seulement les références peuvent augmenter vos chances d’être embauché, mais elles peuvent également conduire à de meilleures offres d’emploi et à des salaires plus élevés par rapport aux candidats qui postulent par les canaux traditionnels.
Qui peut vous recommander un emploi ?
N’importe qui dans votre réseau professionnel ou personnel peut vous recommander un emploi, y compris d’anciens collègues, mentors, amis, membres de la famille et même des connaissances sur les réseaux sociaux. Idéalement, votre référent devrait avoir un lien avec l’entreprise ou le secteur qui vous intéresse et avoir vu votre travail de première main.
Comment fonctionne le processus de référencement d’emploi ?
Le processus de référencement d’emploi fonctionne généralement comme ceci :
- Votre référent identifie une offre d’emploi qui correspond à vos compétences et vous recommande au responsable du recrutement ou au représentant RH.
- Le responsable du recrutement peut examiner votre CV et votre candidature, ainsi que toute information supplémentaire fournie par votre référent.
- Si le responsable du recrutement est intéressé par votre candidature, il vous contactera pour organiser un entretien.
Le processus de référencement d’emploi est bénéfique tant pour le candidat que pour l’employeur. Du côté du candidat, les références peuvent fournir un aperçu de la culture, des opérations et de l’environnement de travail d’une entreprise. Du côté de l’employeur, les références peuvent contribuer à réduire les coûts du processus de recrutement et à identifier les candidats possédant des compétences et des qualifications spécifiques.
Pourquoi les références d’emploi sont importantes ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les références d’emploi sont importantes :
- Les références peuvent accroître les chances d’être embauché. Selon le rapport 2019 Job Seeker Nation de Jobvite, 64 % des recruteurs ont déclaré que les références sont le moyen le plus efficace de trouver des candidats.
- Les références peuvent donner lieu à de meilleures offres d’emploi. Un rapport de Glassdoor suggère que les références peuvent entraîner une augmentation de 2,6 à 6,6 % du salaire annuel par rapport aux candidats qui postulent via d’autres canaux.
- Les références peuvent vous aider à vous démarquer de la concurrence. Lorsqu’un recruteur reçoit une recommandation, il est plus susceptible de prêter attention à la candidature, car elle s’accompagne d’un renforcement de crédibilité provenant d’une source fiable.
- Les références peuvent être bénéfiques pour les deux parties. Lorsqu’un parrain recommande un candidat, cela a un impact positif sur sa propre marque et sa réputation. De plus, si le candidat est embauché, le parrain peut recevoir une prime de parrainage ou d’autres incitations.
Les références d’emploi peuvent être un outil puissant pour les demandeurs d’emploi, car elles offrent plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de recherche d’emploi. Lorsque vous demandez une recommandation ou lorsqu’une recommandation d’emploi est reçue, veillez à rédiger une lettre de remerciement réfléchie et professionnelle peut contribuer à renforcer la relation et à augmenter la probabilité de références futures.
Planifier la lettre de remerciement
Une lettre de remerciement bien rédigée pour une recommandation d’emploi peut avoir un impact significatif sur vos perspectives de carrière. Cela démontre votre appréciation envers la personne qui a pris l’initiative de vous recommander et reflète positivement votre professionnalisme. Dans cette section, nous discuterons des éléments essentiels d’une lettre de remerciement, notamment la compréhension du but et du public cible, ce qu’il faut inclure et ce qu’il ne faut pas inclure.
Comprendre le but et le public de la lettre
Avant de commencer à écrire, il est essentiel de comprendre le but de votre lettre de remerciement et votre public. Le but principal d’une lettre de remerciement est d’exprimer votre gratitude pour la référence et de construire une relation positive avec votre contact. Votre public est la personne qui vous a référé, alors assurez-vous que votre ton est sincère et authentique.
Ce qu’il faut inclure dans une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi
Votre lettre de remerciement doit comprendre les éléments suivants :
Salutation : Adressez-vous à la personne par son nom et exprimez votre gratitude pour la référence.
Détails spécifiques : Mettez en surbrillance le poste ou l’entreprise pour laquelle vous avez postulé et mentionnez tous les détails spécifiques dont vous avez discuté avec votre contact.
Touche personnelle : ajoutez une touche personnelle à votre lettre pour montrer que vous appréciez la relation au-delà de la référence. Cela peut aller d’un intérêt spécifique que vous partagez à un passe-temps que vous appréciez tous les deux.
Clôture : Renforcez votre appréciation et exprimez votre volonté de rendre la pareille si l’occasion se présente.
N’oubliez pas qu’une lettre de remerciement bien rédigée peut vous aider à vous démarquer de la concurrence et à mettre en valeur votre professionnalisme.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi
Bien qu’il soit important de montrer votre appréciation, il y a quelques éléments que vous devriez éviter d’inclure dans votre lettre de remerciement :
Demander des commentaires : Ne demandez pas de commentaires sur les raisons pour lesquelles vous n’avez pas obtenu le poste. Cela peut paraître désespéré et nuire à la relation que vous essayez de construire.
Humble Vantardise : évitez de vous vanter ou d’essayer d’impressionner votre contact. Concentrez-vous plutôt sur l’expression de votre gratitude et l’établissement d’une relation positive.
Demander une autre référence : Évitez de demander une autre référence à votre contact trop tôt. Il est important d’abord d’entretenir la relation et de démontrer votre valeur.
Une lettre de remerciement bien rédigée pour une recommandation d’emploi peut avoir un impact significatif sur vos perspectives de carrière. Assurez-vous de bien comprendre votre objectif et votre public, d’inclure les éléments essentiels et d’éviter d’inclure tout ce qui pourrait nuire à votre professionnalisme.
Conseils pour rédiger une excellente lettre de remerciement
Afin de rédiger une excellente lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi, il est important de comprendre le ton de la lettre. Le ton doit être reconnaissant, professionnel et amical. Vous souhaitez montrer votre appréciation pour la référence sans paraître désespéré ou trop familier.
Pour que la lettre paraisse sincère et personnelle, commencez par une référence spécifique à la référence. Mentionnez la personne par son nom et exprimez votre gratitude pour son aide dans votre recherche d’emploi. Vous pouvez également inclure une anecdote personnelle ou un détail qui illustre pourquoi la référence compte tant pour vous.
De plus, il est important d’offrir quelque chose en retour. Cela peut être aussi simple que de proposer de rendre la pareille à l’avenir ou d’exprimer votre volonté d’aider la personne dans sa propre recherche d’emploi. En montrant que vous êtes prêt à être un collègue serviable et solidaire, vous construirez une relation plus solide avec la personne qui vous a recommandé.
Pour que la lettre se démarque, tenez compte de ces conseils :
- Personnalisez-le : utilisez le nom de la personne, mentionnez des détails spécifiques sur la référence ou votre conversation avec elle, et faites référence aux intérêts ou relations communs que vous partagez.
- Soyez bref : limitez la lettre à une page ou deux. Cela montre que vous appréciez le temps et l’attention de la personne.
- Utilisez du papier et une écriture manuscrite de haute qualité : si vous envoyez une lettre physique, choisissez un papier de haute qualité et écrivez lisiblement avec votre meilleure écriture.
- Utilisez un ton positif et optimiste : ce n’est pas le lieu pour vous plaindre de votre recherche d’emploi ou partager des expériences négatives. Gardez le ton positif et enthousiaste.
- Modifiez et relisez attentivement : rien ne mine plus une lettre de remerciement que les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales. Prenez le temps de rédiger et de relire soigneusement la lettre avant de l’envoyer.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de remerciement qui non seulement exprime votre gratitude pour une recommandation d’emploi, mais vous aide également à construire un réseau positif et solidaire de collègues et de pairs.
Meilleures pratiques en rédaction commerciale
Comme pour toute communication écrite, une grammaire et une ponctuation appropriées sont essentielles à la rédaction d’une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi. Ce sont des indicateurs de votre professionnalisme et de votre souci du détail.
Il est important de relire votre lettre plusieurs fois pour vous assurer qu’elle est exempte de fautes de frappe et d’erreurs grammaticales. Une virgule mal placée ou un mot mal utilisé peut nuire à l’efficacité de votre message. Vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Grammarly ou Hemingway Editor pour vérifier les erreurs dans le texte.
Le formatage peut également améliorer l’apparence générale de votre lettre. Vous pouvez utiliser une police en gras ou en italique pour souligner les points clés ou mettre en valeur votre appréciation. De plus, des puces ou des listes numérotées peuvent aider à diviser un texte dense et à rendre votre lettre plus attrayante visuellement.
Malgré ces conseils, il existe des erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une lettre de remerciement. Tout d’abord, évitez d’être trop formel car cela peut créer un sentiment de distance entre vous et le destinataire. Deuxièmement, assurez-vous que votre message est concis et précis. Enfin, évitez d’utiliser de l’argot ou un langage trop décontracté ; cela peut être rebutant pour les lecteurs.
Utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées, un formatage efficace et éviter les erreurs courantes sont tous des éléments clés pour rédiger une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi qui sera bien reçue. Gardez ces bonnes pratiques à l’esprit et prenez le temps de rédiger soigneusement une lettre qui reflète votre gratitude et votre professionnalisme.
Un exemple de lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi
Cher [Nom du référent],
J’écris pour exprimer mes sincères remerciements de m’avoir référé à [Nom de l’entreprise] pour le poste de [Titre du poste]. Votre soutien a été déterminant pour me mettre devant les bonnes personnes, et je suis heureux de dire qu’on m’a proposé le poste !
Je ne saurais trop insister sur la valeur d’un réseau professionnel solide et je suis reconnaissant de pouvoir vous compter parmi mes relations. Votre soutien m’a non seulement aidé à mettre le pied dans la porte, mais il m’a également donné un avantage concurrentiel par rapport aux autres candidats.
J’attends avec impatience cette nouvelle opportunité et je m’engage à en tirer le meilleur parti. Merci encore pour votre soutien et vos conseils. J’espère que j’aurai l’occasion de vous remercier dans un proche avenir.
Cordialement, [Votre nom]
La lettre ci-dessus est un exemple hypothétique de lettre de remerciement bien rédigée qui exprime sa gratitude à un référent pour avoir recommandé une opportunité d’emploi. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cette lettre fonctionne et ses principales caractéristiques sont les suivantes :
1. Une touche personnelle
La lettre commence par une introduction personnalisée, qui s’adresse au référent par son nom. L’utilisation du nom du destinataire montre que l’écrivain valorise leur relation et apprécie son implication dans le processus de référencement d’emploi. Une touche personnelle contribue à créer une connexion plus profonde et souligne l’importance de la recommandation du référent.
2. Détails spécifiques
L’auteur rend la lettre spécifique à la situation en mentionnant le nom de l’entreprise, le poste et le fait qu’il a obtenu le poste. En incluant ces détails, l’auteur démontre qu’il est conscient des circonstances spécifiques et qu’il reconnaît la contribution du référent à son succès.
3. Remerciements
L’auteur exprime un véritable sentiment de gratitude pour la recommandation, indiquant qu’il reconnaît la valeur d’un réseau professionnel solide. Reconnaître l’impact de la recommandation du référent montre que l’auteur valorise la relation et reconnaît l’importance du réseautage et des relations dans le processus de recherche d’emploi.
4. Engagement
La lettre se termine par une déclaration d’engagement, indiquant que l’écrivain attend avec impatience cette nouvelle opportunité et s’engage à en tirer le meilleur parti. Cette déclaration montre que l’écrivain se concentre sur l’avenir et se consacre à tirer le meilleur parti de la nouvelle opportunité.
Cet exemple de lettre de remerciement est bien conçu, équilibrant gratitude, spécificité et sentiment de connexion personnelle. En mettant en évidence des caractéristiques clés telles que la touche personnelle, les détails spécifiques, la gratitude et l’engagement, l’écrivain est en mesure d’exprimer clairement son appréciation pour l’aide et le soutien du référent. Avec ces éléments, la lettre peut aider à établir et à renforcer des relations entre contacts professionnels, ce qui peut être inestimable dans l’évolution de carrière.
Suivi après l’envoi de la lettre de remerciement
Vous avez donc écrit et envoyé une lettre de remerciement à quelqu’un qui vous a recommandé un emploi. Même si votre travail semble terminé, il est important de se rappeler que le suivi est tout aussi crucial. Voici pourquoi:
L’importance du suivi
D’abord et avant tout, le suivi montre que vous êtes véritablement reconnaissant pour la référence et que vous appréciez le temps et les efforts de la personne pour vous aider. Cela vous garde également en tête et démontre votre niveau de professionnalisme et votre enthousiasme face à cette opportunité potentielle.
De plus, un suivi peut aider à établir une relation avec la personne qui pourrait être bénéfique dans le futur. Qui sait? Ils pourront même devenir un mentor ou un futur collègue. Ainsi, non seulement un suivi est poli et professionnel, mais il peut également vous ouvrir des portes plus tard.
Que dire lors du suivi
Lors du suivi, il est important de garder votre communication concise, mais authentique. Vous ne voulez pas paraître arrogant ou peu sincère. Voici quelques éléments à considérer dans votre suivi :
- Merci encore pour la référence
- Mentionnez toute mise à jour ou progrès depuis votre dernière conversation (le cas échéant)
- Exprimez votre intérêt continu pour l’opportunité
- Demandez si vous devez prendre d’autres mesures ou quel est le calendrier d’embauche.
N’oubliez pas de garder un ton amical et professionnel. Vous voulez rester du bon côté et ne pas apparaître comme une nuisance.
Conseils pour rester connecté
Faire un suivi une fois, c’est bien, mais rester en contact, c’est encore mieux. Voici quelques conseils pour rester en contact avec la personne qui vous a recommandé :
- Connectez-vous avec eux sur LinkedIn
- Partagez avec eux des articles ou des publications pertinents qui pourraient les intéresser
- Félicitez-les pour toute étape ou succès qu’ils pourraient avoir
- Planifiez un café ou un déjeuner-réunion si possible pour vous retrouver en personne
En entretenant une relation avec la personne, vous restez en tête de liste, ce qui pourrait conduire à de futures opportunités ou collaborations.
Rédiger une lettre de remerciement pour une recommandation d’emploi n’est que la première étape. N’oubliez pas de faire un suivi et de rester en contact avec la personne afin de maximiser les avantages potentiels, qu’il s’agisse d’une opportunité d’emploi ou d’un futur mentorat.
Questions et réponses courantes
FAQ sur les recommandations d’emploi et les lettres de remerciement
Lorsqu’il s’agit de recommandations d’emploi et de lettres de remerciement, certaines questions se posent fréquemment. Voici quelques FAQ et conseils d’experts sur la façon de gérer ces situations courantes :
Q : Dois-je toujours envoyer une lettre de remerciement après avoir reçu une recommandation d’emploi ?
R : Même s’il n’est pas toujours nécessaire d’envoyer une lettre de remerciement après avoir reçu une recommandation d’emploi, c’est toujours une bonne idée de le faire. Une lettre de remerciement peut aider à exprimer votre gratitude et à mettre en valeur votre professionnalisme. De plus, cela peut aider à maintenir les lignes de communication ouvertes avec la personne qui vous a recommandé.
Q : À qui dois-je adresser ma lettre de remerciement ?
R : Lorsque vous envoyez une lettre de remerciement après une recommandation d’emploi, vous devez l’adresser à la personne qui vous a recommandé. Assurez-vous de personnaliser la lettre avec le nom de la personne et mentionnez à quel point vous appréciez son aide pour vous mettre en contact avec l’opportunité d’emploi.
Q : Que dois-je inclure dans ma lettre de remerciement ?
R : Dans votre lettre de remerciement, vous devez exprimer votre gratitude, réitérer votre intérêt pour l’opportunité d’emploi et mettre en valeur vos qualifications et votre expérience pertinente. Vous pouvez également mentionner toutes les mesures de suivi que vous envisagez de prendre, comme contacter le responsable du recrutement ou fournir du matériel supplémentaire.
Q : Dans combien de temps dois-je envoyer ma lettre de remerciement ?
R : Il est préférable d’envoyer votre lettre de remerciement dès que possible après avoir reçu une recommandation d’emploi. Idéalement, vous devriez l’envoyer dans les 24 à 48 heures suivant la réception de la référence. Cela vous aidera à rester en tête auprès de la personne qui vous a recommandé et à montrer que vous êtes proactif et enthousiaste à l’idée de cette opportunité.
Q : Et si je n’obtiens pas le poste ?
R : Même si vous n’obtenez pas le poste, c’est toujours une bonne idée d’envoyer une lettre de remerciement à la personne qui vous a recommandé. Cela peut vous aider à entretenir votre relation professionnelle et à montrer que vous êtes reconnaissant pour leur soutien. De plus, ils pourront peut-être vous recommander d’autres opportunités d’emploi à l’avenir.
