Lorsqu’il s’agit de candidatures à un emploi, la lettre de motivation est souvent négligée, voire complètement ignorée. Cependant, une lettre de motivation efficace peut être la clé pour se démarquer des autres candidats et décrocher l’emploi que vous souhaitez. En fait, selon une enquête de CareerBuilder, 49 % des employeurs ont déclaré qu’une lettre de motivation est importante lorsqu’ils envisagent un candidat à un emploi.
Dans cet article, nous explorerons les éléments essentiels d’une lettre de motivation réussie. Qu’il s’agisse de s’adresser à la bonne personne ou de mettre en valeur vos expériences et compétences pertinentes, nous vous guiderons à travers les incontournables qui permettront à votre lettre de motivation de se démarquer.
À la fin de cet article, vous comprendrez clairement comment rédiger une lettre de motivation qui non seulement attire l’attention du responsable du recrutement, mais montre également pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste. Alors, commençons!
Comprendre le but d’une lettre de motivation
Définition d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation est un document qui accompagne une demande d’emploi et sert de présentation à l’employeur potentiel. Il fournit un bref résumé des compétences, des qualifications, des expériences et des traits de personnalité du candidat qui sont pertinents pour le poste vacant.
En quoi cela diffère d’un CV
Une lettre de motivation et un curriculum vitae sont tous deux des éléments essentiels d’une demande d’emploi, mais ils remplissent des fonctions différentes. Un curriculum vitae est un résumé complet de la formation, de l’expérience professionnelle, des réalisations et des compétences du candidat. Il suit généralement un format et une structure spécifiques et est généralement limité à une ou deux pages. En revanche, une lettre de motivation est généralement moins formelle et apporte une touche plus personnelle à la candidature. Il met en évidence la motivation du candidat à postuler au poste, relie ses expériences personnelles aux exigences du poste et explique pourquoi il convient bien au poste.
Importance d’une lettre de motivation dans les candidatures à un emploi
Une lettre de motivation est un document essentiel qui peut faire ou défaire une candidature à un emploi. Il offre au candidat l’occasion de mettre en valeur ses compétences rédactionnelles, sa créativité et sa passion pour le travail. Une lettre de motivation bien rédigée et adaptée peut impressionner le responsable du recrutement et démontrer la motivation et le souci du détail du candidat. Cela peut également distinguer le candidat des autres candidats et augmenter ses chances d’être invité à un entretien.
Une lettre de motivation est un élément essentiel d’une candidature à un emploi qui met en valeur les compétences, les qualifications et les traits de personnalité du candidat. Il diffère d’un curriculum vitae dans la mesure où il est plus personnel et met en évidence la motivation du candidat à postuler au poste. Une lettre de motivation bien rédigée peut augmenter les chances du candidat d’obtenir un entretien et finalement de décrocher le poste.
Recherche sur l’entreprise et le poste
Lorsqu’il s’agit de postuler à un emploi, soumettre une bonne lettre de motivation est un incontournable pour toute candidature à un emploi. Cependant, avant de pouvoir commencer à rédiger votre lettre, il est important de faire vos recherches sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils pour mener une recherche approfondie :
Conseils pour rechercher l’entreprise
Consultez le site Web de l’entreprise : c’est un excellent endroit pour commencer à rechercher l’histoire, la mission et les valeurs de l’entreprise. Cela vous aidera également à comprendre la structure de l’entreprise et le type de produits ou de services qu’elle propose.
Recherchez des articles de presse et des communiqués de presse : consultez les dernières nouvelles concernant l’entreprise, y compris les récompenses récentes, les nouveaux produits ou les projets d’expansion. Ces informations vous aideront à comprendre l’orientation globale de l’entreprise et sa place au sein de l’industrie.
Vérifiez les réseaux sociaux : la plupart des entreprises ont une présence active sur les réseaux sociaux. Suivez l’entreprise sur Twitter, Instagram et Facebook pour avoir une idée de son ton et du type de contenu qu’elle publie. Cela vous donnera une idée de la culture et des valeurs de l’entreprise.
Comprendre les exigences du poste
Il est essentiel de lire attentivement l’offre d’emploi pour comprendre les exigences du poste. Voici quelques éléments que vous devriez rechercher :
Qualifications requises : Assurez-vous de posséder les qualifications requises pour le poste avant de postuler. Si vous ne remplissez pas ces conditions, il est peu probable que vous parveniez à l’étape de l’entretien.
Responsabilités professionnelles : Comprendre les responsabilités professionnelles et leur lien avec la mission et les objectifs globaux de l’entreprise. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation pour mettre en valeur vos compétences et votre expérience pertinentes.
Culture d’entreprise : L’offre d’emploi peut également vous donner des indices sur la culture de l’entreprise. Par exemple, si l’offre met l’accent sur le travail d’équipe et la collaboration, il est probable que l’entreprise valorise ces qualités.
Personnalisation de la lettre de motivation en fonction du poste
Une fois que vous avez effectué vos recherches, il est temps de créer une lettre de motivation personnalisée qui concerne directement l’emploi pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils:
Utilisez le ton de l’entreprise : faites correspondre le ton de votre lettre à la culture de l’entreprise. Par exemple, si l’entreprise a un style de communication plus formel, utilisez un ton plus professionnel dans votre lettre.
Mettez en valeur les compétences pertinentes : assurez-vous de mettre en valeur vos compétences et votre expérience pertinentes dans votre lettre de motivation. Utilisez des exemples qui démontrent comment vos compétences correspondent aux exigences du poste.
Montrez votre enthousiasme : montrez à l’entreprise que vous êtes enthousiasmé par l’opportunité d’emploi et expliquez pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste.
En faisant vos recherches et en personnalisant votre lettre de motivation, vous ferez bonne impression auprès des employeurs potentiels et augmenterez vos chances de vous faire remarquer.
Structurer une lettre de motivation
Une lettre de motivation est un élément crucial des candidatures à un emploi et elle peut augmenter ou défaire vos chances d’obtenir un entretien. Structurer votre lettre de motivation de manière professionnelle et efficace est essentiel. Dans cette section, nous discuterons du format et de la longueur d’une lettre de motivation, des trois éléments qui composent une lettre de motivation et des conseils pour créer une ouverture et une fermeture solides.
Format et longueur
Le format de votre lettre de motivation doit être adapté à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez. En général, une lettre de motivation doit comporter une page, avec une police de 10 à 12 points et des marges d’un pouce. Utilisez une police propre et professionnelle, telle que Arial ou Times New Roman.
Les trois éléments d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation bien structurée se compose de trois éléments principaux :
1. Introduction
L’introduction de votre lettre de motivation doit être forte et accrocheuse. Commencez par vous adresser au responsable du recrutement par son nom et en expliquant brièvement pourquoi vous êtes intéressé par le poste. Vous pouvez également mentionner tous les liens que vous entretenez avec l’entreprise.
2. Corps
Le corps de votre lettre de motivation doit être divisé en deux ou trois paragraphes. Dans le premier paragraphe, mettez en évidence vos qualifications et votre expérience pertinentes. Dans les paragraphes suivants, donnez des exemples de la façon dont vos compétences et votre expérience font de vous le meilleur candidat pour le poste. Assurez-vous d’utiliser des exemples spécifiques et de quantifier vos réalisations autant que possible.
3. Clôture
La clôture de votre lettre de motivation doit résumer votre intérêt pour le poste et remercier le responsable du recrutement pour son temps. Vous pouvez également inclure un appel à l’action, comme demander un entretien, ainsi que vos coordonnées.
Conseils pour une ouverture et une clôture solides
Votre ouverture et votre clôture sont les parties les plus importantes de votre lettre de motivation. Une ouverture forte attirera l’attention du responsable du recrutement et l’encouragera à poursuivre la lecture, tandis qu’une conclusion forte lui laissera une impression positive de vous en tant que candidat. Voici quelques conseils pour créer une ouverture et une fermeture solides :
- Utilisez la description de poste pour adapter votre offre au poste et à l’entreprise spécifiques.
- Incluez un crochet qui met en valeur vos compétences et votre expérience.
- Dans votre conclusion, réitérez votre intérêt pour le poste et exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité.
- Terminez par un appel à l’action et incluez vos coordonnées.
En suivant ces conseils et en structurant votre lettre de motivation de manière professionnelle et efficace, vous pouvez augmenter vos chances d’être invité à un entretien et, finalement, de décrocher l’emploi de vos rêves.
Présenter une expérience pertinente
L’un des aspects les plus importants de toute candidature à un emploi, en particulier la lettre de motivation, est la présentation d’une expérience pertinente. Cela démontre non seulement que vous possédez les compétences et les connaissances requises pour le poste, mais met également en valeur votre valeur en tant que candidat. Voici quelques conseils pour mettre en valeur votre expérience pertinente dans votre lettre de motivation :
Mettre en valeur l’expérience pertinente
Lorsque vous mettez en valeur votre expérience pertinente, il est important de vous concentrer sur les compétences et les qualifications directement liées à l’emploi pour lequel vous postulez. Cela signifie mettre en valeur votre expérience dans des domaines tels que :
- Tâches spécifiques du poste énumérées dans la description de poste
- Connaissances et expérience spécifiques à l’industrie
- Compétences transférables, telles que les capacités de communication ou de leadership
- Formation ou certifications pertinentes
En vous concentrant sur ces domaines, vous pouvez montrer à l’employeur que vous possédez l’expérience et les qualifications nécessaires pour exceller dans le poste.
Exemples et anecdotes
Lorsque vous discutez de votre expérience dans votre lettre de motivation, essayez d’inclure des exemples spécifiques et des anecdotes qui démontrent comment vous avez appliqué vos compétences et vos connaissances dans des postes précédents. Par exemple, si le poste nécessite de solides compétences organisationnelles, vous pourriez discuter d’un moment où vous avez géré avec succès plusieurs projets simultanément, en respectant chacun le calendrier et le budget.
Ces exemples et anecdotes témoignent non seulement de vos capacités, mais contribuent également à faire vivre votre expérience pour l’employeur.
Lier l’expérience au travail
Enfin, il est crucial de lier directement votre expérience à l’emploi pour lequel vous postulez. Cela signifie utiliser un langage et une terminologie qui reflètent ceux de la description de poste et mettre en évidence l’expérience directement liée aux exigences du poste.
Par exemple, si le poste nécessite une expérience avec un logiciel spécifique, assurez-vous de mentionner votre maîtrise de ce programme et de tous les projets que vous avez réalisés en l’utilisant. Cela montre à l’employeur que vous possédez non seulement l’expérience qu’il recherche, mais également que vous avez pris le temps de comprendre ses besoins et exigences spécifiques.
La présentation d’une expérience pertinente est un élément clé de toute candidature réussie. En mettant en valeur vos compétences, en fournissant des exemples et des anecdotes spécifiques et en reliant votre expérience directement au poste, vous pouvez démontrer votre valeur en tant que candidat et augmenter vos chances de décrocher un entretien.
Aborder les compétences et les qualifications
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, il est important non seulement de mettre en valeur votre expérience et vos qualifications, mais également de montrer comment elles correspondent aux exigences spécifiques du poste. Cela signifie identifier et aborder les compétences requises dans l’offre d’emploi.
Commencez par examiner attentivement la description de poste et en prenant note de toutes les exigences ou qualifications spécifiques mentionnées. À partir de là, rédigez votre lettre de motivation afin qu’elle mette en valeur vos compétences et expériences pertinentes qui correspondent à ces exigences.
Mais il ne suffit pas de simplement mentionner que vous possédez ces compétences. Vous devez fournir une preuve de vos qualifications. Cela peut prendre la forme d’exemples spécifiques ou de réalisations issues de postes antérieurs, de formations ou de certifications pertinentes.
Il est important de garder à l’esprit la culture de l’entreprise lors de la rédaction de votre lettre de motivation. Démontrer votre adéquation avec la culture de l’entreprise peut vous donner un avantage sur les autres candidats. Faites des recherches sur la culture et les valeurs de l’entreprise et utilisez ces informations pour adapter votre lettre de motivation. Par exemple, si l’entreprise valorise le travail d’équipe, vous pouvez mettre en valeur votre expérience de travail collaboratif sur des projets.
Enfin, n’oubliez pas de tout relier en montrant comment vos compétences et qualifications font de vous la personne idéale pour le poste. Cela peut être réalisé en mettant en valeur un aspect unique de votre expérience ou en expliquant comment vos qualifications profiteront à l’entreprise.
Une lettre de motivation réussie abordera les compétences et qualifications requises, fournira des preuves de qualifications et démontrera son adéquation à la culture de l’entreprise. En adaptant votre lettre de motivation au poste et à l’entreprise spécifiques, vous augmenterez vos chances de vous faire remarquer et de décrocher le poste.
Expliquer les écarts d’emploi ou d’autres problèmes
L’une des plus grandes préoccupations auxquelles sont confrontés les demandeurs d’emploi est d’expliquer les lacunes en matière d’emploi ou d’autres problèmes qui peuvent survenir au cours du processus de candidature à un emploi. Même s’il peut être tentant d’essayer de cacher ou de minimiser ces lacunes et ces problèmes, il est important d’être honnête et franc à leur sujet. Voici quelques conseils sur la manière de combler toute lacune ou problème d’emploi.
Comment combler les lacunes en matière d’emploi
Les pénuries d’emploi peuvent survenir pour diverses raisons, telles que des problèmes de santé personnels, le fait de prendre soin d’un membre de la famille ou tout simplement l’impossibilité de trouver un emploi. Quelle que soit la raison, il est important d’être transparent à ce sujet dans votre lettre de motivation.
Une façon de combler une lacune consiste à expliquer ce que vous faisiez pendant cette période. Peut-être faisiez-vous du bénévolat pour une organisation à but non lucratif, voyagez-vous ou suivez-vous des cours pour améliorer vos compétences. Cela montre que vous étiez toujours productif et que vous travailliez pour atteindre vos objectifs, même si vous n’étiez pas employé.
Une autre façon de combler une pénurie d’emploi consiste à mettre en évidence tout travail indépendant ou temporaire que vous avez effectué pendant cette période. Cela montre que vous étiez toujours en mesure d’apporter de la valeur aux clients ou aux entreprises, même si ce n’était pas à temps plein.
Explication délicate des problèmes
Si vous rencontrez des problèmes qui pourraient alerter les employeurs, comme un casier judiciaire ou des antécédents de dépendance, il est important de les aborder avec tact dans votre lettre de motivation.
Commencez par reconnaître le problème et en assumer la responsabilité. Ensuite, expliquez ce que vous avez fait pour surmonter le problème et comment cela a fait de vous un meilleur candidat pour le poste. Par exemple, vous pourriez parler de la façon dont votre expérience de la toxicomanie vous a donné une perspective unique sur la santé mentale et de la façon dont vous vous engagez désormais à aider les autres en difficulté.
N’oubliez pas que l’honnêteté est toujours la meilleure politique. Essayer de cacher ou de minimiser les problèmes ne fera que nuire à vos chances d’obtenir le poste à long terme.
Stratégies pour surmonter les signaux d’alarme
Si vous rencontrez des signaux d’alarme dans votre candidature, vous pouvez utiliser quelques stratégies pour les surmonter.
Tout d’abord, essayez d’anticiper le problème en l’expliquant de manière proactive dans votre lettre de motivation. Cela montre que vous êtes prêt à être transparent et à vous approprier toute préoccupation potentielle.
Deuxièmement, mettez en valeur vos points forts et vos réalisations pour montrer que vous êtes toujours un candidat précieux malgré les problèmes. Utilisez des exemples spécifiques tirés de votre expérience professionnelle ou de vos études antérieures pour démontrer vos compétences et vos réalisations.
Enfin, soyez ouvert à répondre à toutes les questions que l’employeur pourrait avoir concernant votre candidature. Ne soyez pas sur la défensive et n’essayez pas d’éviter le problème. Soyez plutôt honnête et accessible, et essayez de répondre à leurs préoccupations de manière constructive.
En suivant ces conseils, vous pouvez expliquer avec succès toute lacune en matière d’emploi ou tout autre problème dans votre lettre de motivation et augmenter vos chances de décrocher l’emploi que vous souhaitez.
Utiliser le bon ton et le bon langage
Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, il est essentiel de prendre en compte votre ton et votre langage pour vous assurer qu’ils correspondent au poste, à la culture de l’entreprise et au public. Adopter le bon ton et la bonne voix dans votre lettre de motivation peut vous aider à vous distinguer des autres candidats et à faire une impression durable sur le responsable du recrutement. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le bon équilibre :
Ton et voix appropriés
Le ton et la voix appropriés pour votre lettre de motivation dépendent en grande partie de votre public et du poste occupé. Supposons que vous postuliez pour un poste dans un secteur créatif comme le graphisme ou la publicité. Dans ce cas, vous pouvez choisir d’utiliser un ton plus conversationnel pour mettre en valeur votre personnalité et votre créativité. Cependant, si vous postulez pour un poste dans un environnement d’entreprise, il serait probablement plus approprié de conserver un ton plus professionnel.
Voici quelques conseils pour obtenir un ton et une voix corrects :
- Recherchez la culture et le ton de l’entreprise : consultez le site Web de l’entreprise, les pages de réseaux sociaux et tout autre document pouvant vous donner une idée du ton qu’ils utilisent. S’ils utilisent un ton décontracté, vous pourrez peut-être faire de même.
- Utilisez des mots-clés de la description de poste : intégrez le même langage que celui utilisé dans l’offre d’emploi pour aligner votre lettre de motivation sur les besoins et les valeurs de l’entreprise.
- Évitez un langage trop formel : à moins que vous ne postuliez à un poste très formel, trop de formalité peut paraître rigide et inaccessible.
Erreurs courantes à éviter
Avant de discuter de l’utilisation des verbes d’action, examinons d’abord quelques erreurs courantes dans les lettres de motivation que vous devriez éviter. Ceux-ci inclus:
- Être trop familier : bien qu’il soit essentiel de trouver le ton approprié, évitez d’être trop décontracté ou familier dans votre langue. N’oubliez pas que votre lettre de motivation reste un document professionnel.
- Utiliser un langage générique : évitez d’utiliser des termes et des affirmations vagues qui pourraient s’appliquer à n’importe quel candidat. Au lieu de cela, mettez en valeur vos compétences et expériences uniques qui font de vous la personne idéale pour le poste.
- Ignorer la grammaire et l’orthographe : assurez-vous que votre lettre de motivation est exempte de toute erreur grammaticale ou orthographique. Un document sans erreur et bien rédigé montre une attention aux détails.
Utiliser des verbes d’action
L’utilisation de verbes d’action peut rendre votre lettre de motivation plus attrayante et convaincante. Les verbes d’action sont des mots forts et descriptifs qui mettent en valeur vos réalisations et vos capacités. Au lieu d’utiliser des verbes passifs comme « était » ou « a fait », utilisez des verbes d’action comme « réalisé », « créé » ou « collaboré ». Ceux-ci aideront votre lettre de motivation à se démarquer et montreront à votre employeur potentiel ce que vous pouvez faire.
Le ton et le langage appropriés sont cruciaux lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation convaincante. Assurez-vous de rechercher la culture de l’entreprise, d’utiliser un langage approprié et d’éviter les erreurs courantes. De plus, l’incorporation de verbes d’action peut rendre votre lettre de motivation plus captivante et mettre en valeur vos talents et vos réalisations. Grâce à ces conseils, vous êtes sur le point d’impressionner votre employeur potentiel et de décrocher l’emploi de vos rêves.
Relecture et édition
La relecture et la révision sont des étapes essentielles dans le processus de rédaction d’une lettre de motivation. Ces tâches garantissent que le document est exempt d’erreurs et vous présente sous le meilleur jour possible. Voici quelques conseils pour une relecture et une édition efficaces.
Conseils pour la relecture
Faites une pause avant la relecture : Une fois que vous avez fini de rédiger la lettre de motivation, faites une pause avant la relecture. Cette pause vous aidera à lire le document avec un œil neuf et à identifier les erreurs que vous auriez pu manquer autrement.
Lisez la lettre de motivation à haute voix : La lecture du document à haute voix peut vous aider à détecter les erreurs que vos yeux auraient pu manquer en lisant en silence.
Vérifiez la cohérence : assurez-vous que la mise en forme, le ton et le langage utilisés dans la lettre de motivation sont cohérents dans tout le document.
Utilisez un correcteur orthographique : les correcteurs orthographiques peuvent identifier les fautes d’orthographe évidentes que vous avez peut-être manquées. Cependant, ne vous fiez pas uniquement aux correcteurs orthographiques car ils peuvent manquer certaines erreurs telles que des homophones incorrects.
Erreurs courantes à surveiller
Erreurs d’orthographe et de grammaire : ce sont les erreurs les plus courantes trouvées dans les lettres de motivation. Vérifiez le document pour les erreurs grammaticales telles qu’une utilisation incorrecte du temps des verbes et des modificateurs mal placés.
Informations incorrectes : assurez-vous que toutes les informations présentées dans la lettre de motivation sont exactes et à jour. Des informations incorrectes peuvent ruiner vos chances d’obtenir un emploi.
Erreurs de format et de structure : Vérifiez que la lettre de motivation est bien structurée et suit le bon format. Des erreurs telles que des sauts de paragraphe incorrects et une utilisation incorrecte des puces peuvent rendre le document difficile à lire.
Utiliser des outils et des ressources
Il existe plusieurs outils et ressources disponibles pour vous aider à relire et modifier votre lettre de motivation.
Grammarly : Grammarly est un outil en ligne qui vérifie le document pour les erreurs grammaticales, les fautes d’orthographe et autres fautes d’écriture.
Hemingway Editor : Hemingway Editor met en évidence les phrases longues et complexes, les adverbes et d’autres éléments qui peuvent rendre votre écriture moins claire.
Groupes de rédaction et mentors : rejoignez des groupes de rédaction ou demandez l’avis d’un mentor pour obtenir des commentaires sur votre lettre de motivation. Un regard neuf peut vous aider à identifier les erreurs et à proposer des suggestions d’amélioration.
La relecture et la révision sont des étapes cruciales dans le processus de rédaction d’une lettre de motivation. Utilisez les conseils fournis pour vous assurer que votre lettre de motivation est exempte d’erreurs et vous présente sous le meilleur jour possible. Utilisez les outils et les ressources disponibles pour rendre le processus plus facile et plus efficace.
Soumettre votre lettre de motivation
Votre lettre de motivation est l’occasion idéale d’attirer l’attention des responsables du recrutement et de mettre le pied dans la porte. Mais une fois que vous avez rédigé la lettre de motivation parfaite, comment la soumettre ? Dans cette section, nous aborderons les meilleures pratiques pour soumettre votre lettre de motivation, le moment et la méthode optimaux, ainsi que ce à quoi vous pouvez vous attendre après la soumission.
Comment soumettre une lettre de motivation
La plupart des candidatures précisent si elles souhaitent que vous soumettiez votre lettre de motivation avec votre curriculum vitae ou en pièce jointe distincte. S’ils ne le précisent pas, il est toujours préférable d’envoyer les deux documents ensemble dans un seul fichier PDF. De cette façon, le responsable du recrutement peut facilement accéder à vos informations et ne risquera pas de perdre votre lettre de motivation dans sa boîte de réception.
Lorsque vous soumettez votre lettre de motivation, assurez-vous de la personnaliser en fonction de l’entreprise et de l’emploi pour lequel vous postulez. Il est également important de l’adresser nommément au responsable du recrutement, plutôt que d’utiliser un message d’accueil générique comme « À qui de droit ». Ce petit détail peut faire une grande différence en montrant que vous avez fait vos recherches et que vous êtes véritablement intéressé par le poste.
Temps et méthode optimaux
Le moment optimal pour soumettre votre lettre de motivation est le plus tôt possible après la mise en ligne de l’offre d’emploi. Cela vous aidera à vous démarquer des autres candidats et à montrer que vous êtes proactif et enthousiaste à l’égard du poste.
Quant à la méthode de soumission, il est préférable de suivre les instructions données dans l’offre d’emploi. Certaines entreprises peuvent préférer les soumissions par courrier électronique, tandis que d’autres peuvent disposer d’un portail de candidature en ligne. Assurez-vous de revérifier les instructions et de les suivre attentivement pour éviter tout faux pas.
À quoi s’attendre après la soumission
Une fois que vous avez soumis votre lettre de motivation, attendez-vous à attendre quelques jours à une semaine pour recevoir une réponse de l’employeur. Certaines entreprises enverront une réponse automatique par e-mail pour vous informer qu’elles ont reçu votre candidature, tandis que d’autres ne fourniront aucune confirmation.
Si vous obtenez une réponse, il peut s’agir d’une invitation à un entretien téléphonique ou en personne, ou d’une lettre de refus. Quoi qu’il en soit, maintenez une attitude professionnelle et courtoise dans votre réponse, quelle que soit la décision de l’entreprise.
Soumettre votre lettre de motivation peut être angoissant, mais suivre les meilleures pratiques et rester organisé peut vous aider à faire de votre mieux. En personnalisant votre lettre de motivation, en la soumettant dans les délais et en suivant attentivement les instructions de soumission, vous augmenterez vos chances de décrocher l’emploi de vos rêves !
Suivi de votre candidature
Postuler à un emploi n’est jamais facile, d’autant plus qu’il y a généralement beaucoup de concurrence. Cependant, il est important de rappeler que soumettre une candidature à un emploi n’est que la première étape. Le suivi de votre candidature peut vous aider à vous démarquer des autres. Dans cette section, nous discuterons du moment opportun pour effectuer un suivi, des méthodes de suivi professionnelles et efficaces, ainsi que des choses à faire et à ne pas faire en matière de communication de suivi.
Quand faire un suivi
Il est important de donner à l’organisation suffisamment de temps pour examiner votre candidature avant de donner suite. En règle générale, vous devriez attendre environ une à deux semaines avant de faire un suivi. Cependant, si l’employeur a précisé un délai pour répondre aux candidats ou une date limite pour postuler, vous devez attendre que la date limite soit passée avant de donner suite.
Méthodes de suivi professionnelles et efficaces
Lors du suivi, vous voulez vous assurer que vous avez l’air professionnel et intéressé par le poste sans être insistant ou agressif. Certains moyens efficaces de suivi incluent l’envoi d’un e-mail ou un appel téléphonique. Voici quelques conseils pour assurer un suivi professionnel :
- Adressez-vous au destinataire par son nom
- Remerciez-les pour l’opportunité de postuler
- Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé
- Déclarez que vous effectuez un suivi pour vérifier l’état de votre candidature
- Exprimer un intérêt continu pour le poste
- Terminez en les remerciant pour leur temps et leur considération
À faire et à ne pas faire lors de la communication de suivi
Le suivi peut être un processus délicat et il est important d’éviter certaines erreurs qui pourraient nuire à vos chances d’obtenir le poste. Voici quelques choses à faire et à ne pas faire en matière de communication de suivi :
À faire
- Soyez poli, respectueux et professionnel
- Gardez votre message ou votre appel bref et précis
- Utilisez une grammaire appropriée et évitez d’utiliser l’argot ou les émoticônes
- Soyez persévérant, mais pas insistant
- Exprimez votre gratitude pour leur temps et leur considération
À ne pas faire
- Ne faites pas de suivi trop tôt ou trop souvent
- Ne soyez pas impoli ou agressif
- N’exigez pas de réponse immédiate
- Ne paraissez pas désespéré ou trop enthousiaste
- Ne faites pas de commentaires négatifs et ne parlez pas mal d’anciens employeurs ou collègues.
Le suivi de votre candidature peut vous aider à vous démarquer de la concurrence. En attendant le temps approprié, en utilisant des méthodes de suivi professionnelles et en évitant les erreurs courantes, vous augmenterez vos chances de décrocher le poste.
