Le courrier électronique est devenu une forme de communication omniprésente et largement utilisée dans la plupart des secteurs. Bien que le courrier électronique soit principalement utilisé pour communiquer avec des collègues et des clients, il est devenu un outil essentiel pour les demandeurs d’emploi souhaitant envoyer leur curriculum vitae à des employeurs potentiels.
Depuis l’introduction du courrier électronique, la lettre de motivation traditionnelle a subi des changements importants. Aujourd’hui, les demandeurs d’emploi doivent joindre une lettre de motivation par courrier électronique à leur CV. Contrairement à la lettre de motivation traditionnelle imprimée sur papier et envoyée dans une enveloppe, une lettre de motivation par courrier électronique est envoyée en pièce jointe avec le CV.
Les employeurs reçoivent des centaines de CV pour chaque offre d’emploi qu’ils publient. Pour se démarquer des autres candidats, les demandeurs d’emploi doivent créer une lettre de motivation convaincante par courrier électronique qui met en valeur leurs compétences et leur expérience.
Importance de la lettre de motivation par courrier électronique
Une lettre de motivation par courrier électronique est un outil puissant qui peut aider les demandeurs d’emploi à se démarquer de la concurrence. La lettre de motivation par courrier électronique offre aux demandeurs d’emploi la possibilité de se présenter à des employeurs potentiels, de mettre en valeur leurs compétences et d’expliquer pourquoi ils sont les meilleurs candidats pour le poste.
Lorsque vous soumettez un curriculum vitae, joindre une lettre de motivation par courrier électronique démontre votre professionnalisme et votre souci du détail. Les employeurs apprécient les demandeurs d’emploi qui prennent le temps de rédiger une lettre de motivation personnalisée par courrier électronique pour chaque candidature. Cela montre que le demandeur d’emploi prend son travail au sérieux et s’est efforcé de se présenter sous le meilleur jour possible.
Avantages de la lettre de motivation par courrier électronique
Il y a plusieurs avantages à utiliser une lettre de motivation par courrier électronique pour postuler à un emploi. Voici quelques-uns des plus importants :
Commodité : les lettres de motivation par courrier électronique sont faciles à créer et à envoyer. Ils sont également faciles à personnaliser pour chaque candidature.
Réponse plus rapide : les lettres de motivation par courrier électronique peuvent aider les demandeurs d’emploi à obtenir une réponse plus rapide de la part des employeurs potentiels. Les employeurs peuvent rapidement consulter la lettre de motivation et le curriculum vitae par courrier électronique et répondre au demandeur d’emploi.
Rentable : les lettres de motivation par courrier électronique sont rentables. Ils éliminent le besoin d’imprimer et d’envoyer des lettres de motivation traditionnelles, ce qui permet aux demandeurs d’emploi d’économiser du temps et de l’argent.
Personnalisable : les lettres de motivation des e-mails sont personnalisables. Les demandeurs d’emploi peuvent adapter la lettre de motivation électronique à l’offre d’emploi spécifique et présenter leurs compétences et leur expérience.
Une lettre de motivation par courrier électronique est un moyen efficace pour les demandeurs d’emploi de se démarquer de la concurrence et d’augmenter leurs chances d’être embauché. Dans les sections suivantes, nous partagerons 10 exemples et conseils de rédaction pour créer une lettre de motivation électronique efficace qui impressionnera les employeurs potentiels.
Éléments d’une lettre de motivation efficace par e-mail
Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation efficace par e-mail, quelques éléments clés peuvent faire toute la différence.
Personnalisation
Avant tout, la personnalisation est essentielle. Cela signifie adapter votre lettre de motivation électronique à l’entreprise et à l’emploi spécifiques pour lesquels vous postulez, plutôt que d’utiliser un modèle générique. Commencez par vous adresser au destinataire par son nom et mentionnez tout détail spécifique sur l’entreprise ou le poste qui a retenu votre attention. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous avez un réel intérêt pour le poste.
Langage clair et concis
En plus de la personnalisation, il est important d’utiliser un langage clair et concis dans votre lettre de motivation électronique. Évitez d’utiliser des mots trop compliqués ou un jargon industriel que le destinataire pourrait ne pas comprendre. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’expression simple de vos qualifications et de votre expérience. Assurez-vous de relire attentivement toute faute de frappe ou erreur grammaticale, car elles peuvent nuire au professionnalisme global de votre e-mail.
Ton professionnel
Maintenir un ton professionnel tout au long de votre lettre de motivation électronique est également crucial. Évitez d’utiliser un langage trop décontracté ou des émoticônes et privilégiez plutôt un ton à la fois amical et formel. Assurez-vous de démontrer votre enthousiasme pour le poste, tout en conservant un sens du décorum.
Formatage approprié
Enfin, une mise en forme appropriée est essentielle pour rédiger une lettre de motivation efficace. Assurez-vous de garder le corps de votre e-mail organisé et facile à lire, avec beaucoup d’espace blanc et des titres clairs pour séparer les différentes sections. Utilisez une police d’aspect professionnel et gardez votre signature électronique simple et directe.
En suivant ces éléments clés d’une lettre de motivation efficace par courrier électronique, vous serez sur la bonne voie pour rédiger un message convaincant qui pourra vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves.
Conseils de rédaction pour la lettre de motivation par courrier électronique
Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation par courrier électronique, certains éléments doivent être correctement traités afin de faire bonne impression sur le destinataire. Voici quelques conseils de rédaction à garder à l’esprit :
S’adresser au destinataire
Il est important de s’adresser au destinataire par son nom plutôt que d’utiliser un message d’accueil générique. Si vous ne connaissez pas leur nom, faites des recherches sur le site Web de l’entreprise ou sur LinkedIn pour savoir qui est le responsable du recrutement pour le poste pour lequel vous postulez.
Ligne d’objet
Votre ligne d’objet doit être claire et concise, soulignant pourquoi vous contactez. Évitez d’utiliser des lignes d’objet vagues ou génériques qui n’attireront pas l’attention du destinataire.
Salutation
Commencez votre e-mail par une formule de salutation professionnelle, telle que « Cher M./Mme. [Nom de famille]. » Évitez d’utiliser des salutations informelles comme « Hé » ou « Bonjour ».
Paragraphe d’ouverture
Votre paragraphe d’ouverture doit être bref et engageant. Commencez par vous présenter et expliquer pourquoi le poste pour lequel vous postulez vous intéresse. Mettez en valeur toutes les compétences ou expériences pertinentes qui font de vous un candidat solide pour le poste.
Corps de l’e-mail
Le corps de votre e-mail doit développer les informations incluses dans votre CV et votre lettre de motivation. Soyez concis et concentrez-vous sur les aspects les plus importants de votre expérience et de vos qualifications. Utilisez des puces pour diviser le texte et faciliter sa lecture.
Paragraphe de conclusion
Terminez votre e-mail par un paragraphe de clôture fort qui résume votre intérêt pour le poste et vos qualifications. Proposez un appel à l’action, par exemple en demandant un entretien ou une conversation de suivi.
Signature
Terminez votre e-mail avec une signature professionnelle qui comprend votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous souhaiterez peut-être également inclure un lien vers votre profil LinkedIn ou votre site Web personnel.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de motivation efficace par courrier électronique qui captera l’attention du responsable du recrutement et mettra en valeur vos qualifications pour le poste.
Exemples de lettres de motivation par e-mail
Avez-vous du mal à rédiger une lettre de motivation parfaite par e-mail ? Voulez-vous connaître la meilleure approche pour que votre courrier électronique se démarque auprès des employeurs potentiels ? Ne cherchez pas plus loin que ces quatre exemples de lettres de motivation par courrier électronique.
Exemple 1 : Réponse à une offre d’emploi
Cher responsable de recrutement,
Je suis ravi de soumettre ma candidature pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l’entreprise]. Je suis tombé sur votre offre d’emploi sur [Job Board] et j’ai immédiatement été attiré par l’opportunité de travailler avec une entreprise aussi réputée.
En tant que [Compétence/Expérience] hautement qualifiée, je crois que mes compétences et mon expertise peuvent contribuer de manière significative au succès de votre équipe. Dans mes fonctions précédentes chez [Entreprise précédente], j’étais responsable de la réalisation de [Réalisation], ce qui a abouti à un [Résultat positif].
Je suis une personne proactive et soucieuse du détail avec d’excellentes compétences en communication. Je suis convaincu que je possède les compétences nécessaires en leadership et en résolution de problèmes pour ce poste.
Merci d’avoir examiné ma demande. J’ai hâte de discuter de la façon dont je peux ajouter de la valeur à votre organisation.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2 : e-mail de réseautage
Bonjour [Nom du contact],
J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m’appelle [Votre nom] et j’ai suivi votre travail dans [Industrie/Champ]. Je suis impressionné par vos réalisations et j’aimerais entrer en contact avec vous.
Je souhaite en savoir plus sur [Sujet/Intérêt spécifique] et je pense que votre expertise peut m’aider à obtenir des informations précieuses. J’apprécierais que vous puissiez consacrer du temps à une discussion rapide ou à un échange d’e-mails.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si cela serait possible, et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 3 : e-mail froid
Bonjour [Nom du contact],
Je m’appelle [Votre nom] et je me spécialise dans [Compétence/Service]. J’ai découvert votre entreprise sur [Source] et je suis impressionné par le travail que vous effectuez dans [Industrie/Champ].
Je crois que mes compétences et mon expérience peuvent être d’une grande valeur pour votre organisation. J’ai travaillé avec [Type de clients] et j’ai fait mes preuves en matière d’obtention de [Résultat positif]. Je suis convaincu que je peux contribuer au succès de votre équipe.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous souhaitez discuter de la façon dont je peux aider votre entreprise.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 4 : e-mail de suivi
Cher [Nom du contact],
J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais donner suite à ma candidature pour le poste de [Titre du poste].
Je reste très intéressé par l’opportunité de travailler avec [Nom de l’entreprise] et je pense que mes compétences et mon expérience correspondent bien aux exigences du poste. Je serais reconnaissant de recevoir une mise à jour sur l’état de ma candidature et si je dois prendre d’autres mesures.
Merci d’avoir examiné ma demande. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
Erreurs courantes à éviter dans la lettre de motivation par courrier électronique
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation électronique, il y a plusieurs erreurs courantes à éviter. Ces erreurs peuvent avoir un impact négatif sur vos chances d’obtenir l’emploi que vous souhaitez.
Erreurs d’orthographe et de grammaire
Une erreur majeure à éviter est celle de l’orthographe et de la grammaire. Ces erreurs peuvent vous faire paraître peu professionnel et négligent, et peuvent décourager les employeurs potentiels.
Utiliser un langage informel
Une autre erreur à éviter est d’utiliser un langage informel. Votre lettre de motivation par courrier électronique doit conserver un ton professionnel qui reflète votre respect pour l’employeur et l’entreprise. Évitez d’utiliser un langage ou un argot trop familier.
Longs e-mails
Votre lettre de motivation électronique doit être concise et précise. Évitez de divaguer ou d’inclure des détails inutiles. Les longs e-mails peuvent submerger les employeurs potentiels et leur faire perdre tout intérêt.
Ne pas joindre le CV ou autres documents nécessaires
N’oubliez pas de joindre votre CV et tout autre document nécessaire. Ne pas le faire peut vous donner l’impression que vous n’êtes pas préparé et amener l’employeur à remettre en question votre souci du détail.
Abuser de la flatterie
Même s’il est important de montrer de l’intérêt et de l’enthousiasme pour le poste, abuser de la flatterie peut paraître peu sincère ou désespéré. Gardez votre langage mesuré et évitez d’exagérer avec les compliments.
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez vous assurer que votre lettre de motivation électronique vous présente sous le meilleur jour possible et augmente vos chances de décrocher l’emploi de vos rêves.
Lettre de motivation par courrier électronique à différentes fins
Sur le marché du travail actuel, le courrier électronique est devenu l’un des moyens de communication les plus populaires pour les demandeurs d’emploi. Bien que les e-mails ne soient pas formels, ils nécessitent néanmoins une lettre de motivation professionnelle et bien rédigée. Dans cette section, nous couvrirons les lettres de motivation par courrier électronique à diverses fins telles que la demande de stage, la demande d’emploi, le réseautage, le courrier électronique à froid et le suivi.
Demande de stage:
Lorsqu’il s’agit de stages, il est important de montrer votre enthousiasme, votre ambition et votre volonté d’apprendre. Commencez votre e-mail en vous présentant et en expliquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste de stage spécifique. Soyez enthousiaste et authentique et expliquez quelles connaissances ou compétences vous espérez acquérir grâce à cette opportunité. Fermez votre e-mail en remerciant l’employeur d’avoir pris en compte votre candidature et exprimez votre volonté de discuter davantage de l’opportunité.
Demande d’emploi:
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique pour une candidature à un emploi, assurez-vous de vous adresser au responsable du recrutement par son nom et de vous présenter. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez eu connaissance de l’offre d’emploi. Dans le corps de votre e-mail, soulignez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Assurez-vous d’inclure votre expérience, vos compétences et vos réalisations pertinentes. Enfin, fermez cordialement votre e-mail, en remerciant le responsable du recrutement pour son temps et en exprimant votre enthousiasme pour en savoir plus sur le poste.
La mise en réseau:
Les e-mails de réseautage sont envoyés aux personnes de votre réseau professionnel avec lesquelles vous souhaitez vous connecter ou vous reconnecter. Le ton ici est moins formel, alors commencez votre e-mail en demandant comment va le destinataire et en partageant toute mise à jour pertinente à la relation, comme un changement d’emploi ou une nouvelle entreprise. Après vous être reconnecté, expliquez le but de l’e-mail et pourquoi vous contactez. Assurez-vous d’indiquer la valeur que vous pourriez apporter à la relation et comment vous pourriez vous entraider à l’avenir. Terminez en les remerciant pour leur temps et leur considération.
E-mail froid :
Les e-mails froids sont des e-mails non sollicités que vous envoyez à des personnes/entreprises avec lesquelles vous n’avez aucun lien afin d’obtenir un emploi ou de demander de l’aide. En règle générale, ces e-mails doivent être concis, précis et engageants. Commencez par expliquer qui vous êtes et votre motivation derrière l’e-mail. Assurez-vous de présenter vos compétences et d’expliquer pourquoi vous pourriez être un atout précieux pour leur équipe/industrie. Soyez clair et direct dans votre demande et fermez votre e-mail en remerciant le destinataire pour son temps et sa réflexion.
Suivi:
Lorsque vous faites le suivi d’un entretien d’embauche ou d’une candidature, gardez votre message bref et précis. Commencez par remercier l’intervieweur/responsable du recrutement pour son temps et réitérez votre intérêt et votre enthousiasme pour le poste. Poursuivez avec une question courte et concise ou une demande spécifique pour un examen plus approfondi, comme demander des commentaires ou expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Fermez votre e-mail poliment et gracieusement, en les remerciant encore une fois d’avoir examiné votre candidature ou d’avoir pris le temps de parler avec vous.
Lettre de motivation par courrier électronique pour différents niveaux de carrière
Lorsqu’il s’agit de postuler à un emploi, la lettre de motivation est tout aussi importante que le CV. Et avec la prédominance de la correspondance par courrier électronique dans le processus de recrutement, les lettres de motivation par courrier électronique sont devenues de plus en plus courantes. Mais ce qui fonctionne pour un niveau de carrière peut ne pas fonctionner pour un autre. Voici quelques conseils pour rédiger des lettres de motivation par courrier électronique à différents niveaux de carrière :
Lettre de motivation par courrier électronique d’entrée de gamme
En tant que candidat débutant, vous devez vous concentrer sur la mise en évidence des cours, stages et activités parascolaires pertinents qui démontrent votre potentiel en tant qu’embauche. Comme vous n’avez probablement pas beaucoup d’expérience professionnelle, il est important de transmettre votre enthousiasme et votre soif d’apprendre. Voici quelques conseils pour votre lettre de motivation par e-mail :
- Adressez-vous au destinataire par son nom.
- Gardez votre introduction brève et précise.
- Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par l’entreprise et le poste.
- Mettez en évidence toute expérience, cours ou activités parascolaires pertinents.
- Exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité et votre volonté d’apprendre.
Lettre de motivation par e-mail de niveau intermédiaire
En tant que candidat de niveau intermédiaire, vous devez vous concentrer sur votre expérience pertinente et sur la manière dont elle vous a préparé au poste pour lequel vous postulez. Vous devez également mettre en valeur vos capacités de leadership et vos compétences en résolution de problèmes. Voici quelques conseils pour votre lettre de motivation par e-mail :
- Adressez-vous au destinataire par son nom.
- Commencez par une introduction forte qui met en valeur votre expérience pertinente.
- Mettez en valeur vos capacités de leadership et vos compétences en résolution de problèmes.
- Fournissez des exemples spécifiques de la façon dont vous avez excellé dans vos rôles précédents.
- Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par l’entreprise et le poste.
- Transmettez votre enthousiasme pour l’opportunité et comment vous pouvez ajouter de la valeur à l’entreprise.
Lettre de motivation par courrier électronique de niveau supérieur
En tant que candidat de niveau supérieur, vous devez vous concentrer sur votre expertise du secteur et sur la valeur que vous pouvez ajouter à l’organisation. Votre lettre de motivation par courrier électronique doit mettre en valeur votre expérience en leadership et vos capacités de réflexion stratégique. Voici quelques conseils pour votre lettre de motivation par e-mail :
- Adressez-vous au destinataire par son nom.
- Commencez par une ouverture forte qui met en valeur votre expertise du secteur.
- Mettez en valeur votre expérience en leadership et vos capacités de réflexion stratégique.
- Fournissez des exemples spécifiques de la façon dont vous avez obtenu des résultats dans vos rôles précédents.
- Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par l’entreprise et le poste.
- Transmettez votre enthousiasme pour l’opportunité et comment vous pouvez ajouter de la valeur à l’entreprise.
Quel que soit votre niveau de carrière, votre lettre de motivation par courrier électronique doit être bien rédigée et exempte d’erreurs. Utilisez ces conseils comme point de départ et adaptez votre lettre de motivation électronique au poste spécifique et à l’entreprise pour laquelle vous postulez. Et n’oubliez pas de faire un suivi après l’envoi de votre e-mail pour montrer votre intérêt continu pour l’opportunité.
Lettre de motivation par courrier électronique pour différentes industries
Lorsqu’il s’agit de lettres de motivation par courrier électronique, différents secteurs peuvent nécessiter une approche différente. Voici quelques conseils sur la façon de rédiger une lettre de motivation efficace par e-mail pour les secteurs suivants : marketing, ventes, création et technologie.
Commercialisation
Lorsque vous postulez à un poste en marketing, il est important de mettre en valeur votre créativité et vos compétences en communication. Commencez par une ligne d’objet convaincante qui énonce clairement votre intention. Dans le paragraphe d’ouverture, présentez-vous brièvement ainsi que votre expérience pertinente. Assurez-vous de mentionner toutes les campagnes réussies sur lesquelles vous avez travaillé.
Dans le deuxième paragraphe, mettez en valeur votre créativité en partageant votre processus de réflexion derrière une campagne réussie sur laquelle vous avez travaillé. Cela démontre votre capacité à sortir des sentiers battus et à proposer des idées innovantes.
Dans le troisième paragraphe, mettez l’accent sur vos compétences en communication en expliquant comment vous avez collaboré avec les membres de l’équipe, les clients et les parties prenantes pour assurer le succès d’une campagne. Terminez l’e-mail par un appel à l’action fort, comme demander un entretien.
Ventes
Lorsque vous postulez à un poste de commercial, il est important de vous concentrer sur vos réalisations et vos capacités en matière de vente. Commencez par une ligne d’objet qui mentionne vos antécédents de ventes. Commencez l’e-mail en vous présentant ainsi que votre expérience pertinente, y compris votre expérience de vente.
Dans le deuxième paragraphe, mettez en valeur vos réalisations commerciales en mentionnant vos chiffres de vente et les récompenses que vous avez reçues. Assurez-vous d’inclure des exemples spécifiques de transactions réussies que vous avez conclues.
Dans le troisième paragraphe, expliquez comment vous avez bâti des relations solides avec les clients et démontrez votre capacité à identifier leurs besoins et à présenter des solutions. Terminez l’e-mail en demandant un entretien et en expliquant pourquoi vous seriez un candidat idéal pour le poste.
Créatif
Lorsque vous postulez à un poste créatif, il est important de mettre en valeur votre créativité et vos capacités artistiques. Commencez par une ligne d’objet qui met en valeur votre créativité. Dans le paragraphe d’ouverture, présentez-vous brièvement ainsi que votre expérience pertinente.
Dans le deuxième paragraphe, mettez en valeur vos capacités créatives en partageant des exemples de votre travail, tels que des portfolios de conception ou des échantillons de rédaction. Assurez-vous d’expliquer le processus de réflexion derrière chaque travail et comment il met en valeur vos compétences et votre créativité.
Dans le troisième paragraphe, expliquez comment vous collaborez avec les membres de l’équipe et les clients pour donner vie à des projets créatifs. Terminez l’e-mail en demandant un entretien et en exprimant votre enthousiasme pour l’opportunité de travailler avec l’entreprise.
Technologie
Lorsque vous postulez à un poste technique, il est important de mettre en valeur vos capacités techniques et vos compétences en résolution de problèmes. Commencez par une ligne d’objet qui met en valeur vos compétences techniques. Dans le paragraphe d’ouverture, présentez-vous brièvement ainsi que votre expérience pertinente.
Dans le deuxième paragraphe, mettez en valeur vos capacités techniques en partageant des exemples de projets réussis sur lesquels vous avez travaillé. Assurez-vous d’expliquer les détails techniques et d’expliquer en quoi vos compétences en résolution de problèmes ont été cruciales dans votre réussite.
Dans le troisième paragraphe, expliquez comment vous travaillez avec les membres de l’équipe pour assurer le succès des projets techniques. Terminez l’e-mail en demandant un entretien et en exprimant votre enthousiasme quant à l’opportunité d’apporter vos compétences techniques à l’entreprise.