L’audit des stocks est un processus crucial dans la gestion des stocks d’une entreprise. Le processus consiste à vérifier l’exactitude des enregistrements d’inventaire et à identifier les écarts entre les enregistrements et les niveaux de stock réels. Le rôle d’un auditeur d’inventaire est de mener ce processus et de garantir que les registres d’inventaire de l’entreprise sont à jour et exacts.
Définition d’un auditeur d’inventaire
Un auditeur d’inventaire est un professionnel chargé de surveiller et de vérifier les registres d’inventaire d’une entreprise. Ils travaillent avec d’autres départements pour garantir que les registres d’inventaire sont exacts et à jour. L’auditeur des stocks est chargé de suivre les niveaux de stock, d’identifier les écarts et de communiquer ses conclusions à la direction.
L’importance de l’audit des stocks
L’audit des stocks est important pour plusieurs raisons. Premièrement, cela permet de garantir que les registres d’inventaire de l’entreprise sont exacts et que les niveaux de stock sont à jour. Ceci est essentiel pour maintenir une chaîne d’approvisionnement fiable et répondre aux attentes des clients. Un enregistrement précis des stocks permet d’éviter les ruptures de stock et les surstocks, qui peuvent entraîner une perte de ventes et de revenus.
Deuxièmement, l’audit des stocks contribue à prévenir la fraude et le vol. Il n’est pas rare que des employés volent ou égarent des articles en stock, entraînant ainsi des pertes importantes pour l’entreprise. Un auditeur d’inventaire peut aider à prévenir de tels incidents en vérifiant les registres d’inventaire et en identifiant toute anomalie.
Troisièmement, l’audit des stocks est essentiel à des fins de conformité. De nombreuses industries, comme l’industrie pharmaceutique, sont soumises à des réglementations strictes régissant la manipulation et la distribution des articles en stock. L’audit des stocks peut contribuer à garantir le respect de ces réglementations et à éviter des pénalités coûteuses.
L’audit des stocks est un processus essentiel dans toute entreprise qui s’occupe d’articles en stock. Le rôle d’un auditeur d’inventaire est crucial pour garantir que les registres d’inventaire sont exacts, que la fraude et le vol sont évités et que les exigences de conformité sont respectées. Les entreprises qui investissent dans l’audit des stocks peuvent récolter des avantages significatifs en termes d’amélioration de la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement, de satisfaction des clients et de croissance des revenus.
Description du poste d’un auditeur d’inventaire
Un auditeur d’inventaire est chargé de garantir l’exactitude et l’intégrité des stocks d’une entreprise. Ce rôle nécessite une attention aux détails et des compétences analytiques pour examiner et vérifier les registres d’inventaire. Les éléments suivants sont des éléments importants de la description de poste d’un auditeur d’inventaire :
Devoirs et responsabilités
- Effectuer des inventaires physiques
- Comparer les décomptes physiques des stocks au montant enregistré
- Enquêter et concilier les écarts trouvés dans les registres d’inventaire
- Préparer des rapports sur l’exactitude et les écarts des stocks
- Surveiller les transactions d’inventaire et signaler toute irrégularité
- Évaluer les procédures de gestion des stocks et recommander des améliorations
- Collaborer avec d’autres départements pour améliorer la précision des stocks
Compétences et qualifications requises
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Souci du détail et de la précision
- Maîtrise des outils et logiciels d’analyse de données
- Excellentes compétences en communication et en collaboration
- Connaissance des principes et procédures de gestion des stocks
- Expérience en audit ou en gestion des stocks (de préférence)
Perspectives d’emploi
La demande d’auditeurs d’inventaire devrait croître à mesure que les entreprises cherchent à améliorer leurs pratiques de gestion des stocks. Selon le Bureau of Labor Statistics, l’emploi des auditeurs et des comptables devrait croître de 6 % entre 2018 et 2028, soit à peu près aussi vite que la moyenne de toutes les professions. Le salaire annuel médian des auditeurs et des comptables était de 71 550 $ en mai 2019.
Les perspectives d’emploi des auditeurs d’inventaire sont positives, alors que les entreprises continuent de chercher des moyens d’optimiser leurs pratiques de gestion des stocks pour accroître l’efficacité et la rentabilité. Les compétences et qualifications requises, notamment les compétences analytiques, le souci du détail et la connaissance des principes de gestion des stocks, rendent ce rôle bien adapté aux personnes adeptes de la résolution de problèmes et de l’analyse des données.
Spécificités de l’industrie
Les auditeurs d’inventaire sont employés dans diverses industries et secteurs, notamment la vente au détail, la fabrication, le transport et la logistique. Le rôle d’un auditeur d’inventaire est de garantir que tous les produits et marchandises sont suivis, comptés et enregistrés avec précision dans le système d’inventaire d’une entreprise.
Différentes industries qui emploient des auditeurs d’inventaire
Les entreprises de vente au détail emploient des auditeurs d’inventaire pour gérer les stocks dans leurs magasins ou entrepôts. Ces auditeurs sont chargés d’effectuer des inventaires et de s’assurer que tous les produits sont comptabilisés dans le système d’inventaire de l’entreprise. Certaines des plus grandes entreprises de vente au détail qui embauchent des auditeurs d’inventaire comprennent Walmart, Target et Macy’s.
Les entreprises manufacturières exigent que les vérificateurs des stocks tiennent des registres précis des matières premières et des produits finis. Ces auditeurs effectuent régulièrement des inventaires physiques pour identifier les écarts, effectuer des inspections des expéditions et signaler tout problème à la direction. Certaines des entreprises manufacturières qui emploient des auditeurs d’inventaire comprennent Ford, General Electric et Procter & Gamble.
Les entreprises de transport et de logistique emploient également des auditeurs d’inventaire pour gérer leurs stocks et garantir que les marchandises sont suivies et comptabilisées avec précision. Les tâches de l’auditeur dans ces sociétés peuvent inclure la vérification des registres de l’entrepôt, la réalisation de contrôles d’inventaire des marchandises et le signalement de toute anomalie à la direction. UPS, FedEx et DHL font partie des entreprises de transport et de logistique notables qui embauchent des auditeurs d’inventaire.
Différences et similitudes dans les exigences du poste et le salaire
Les exigences du poste pour un auditeur d’inventaire varient en fonction de l’industrie et du secteur dans lequel il travaille. Cependant, certaines des qualifications essentielles requises comprennent un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, des compétences analytiques et organisationnelles et une expérience en gestion des stocks.
Les auditeurs d’inventaire employés dans le secteur de la vente au détail peuvent avoir besoin d’excellentes compétences en service client, car ils peuvent devoir interagir avec les clients lors des inventaires. Certains peuvent également nécessiter des logiciels et des compétences techniques spécifiques pour faire fonctionner le système de gestion des stocks utilisé par l’employeur.
Le salaire moyen d’un auditeur d’inventaire varie considérablement selon les industries et les secteurs. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian d’un commis aux stocks et d’un préposé aux commandes était de 27 690 $ en mai 2020. Cependant, un vérificateur d’inventaire est considéré comme un poste spécialisé et, en tant que tel, il peut gagner un salaire plus substantiel.
Les auditeurs d’inventaire possédant une expérience et des qualifications en comptabilité ou en finance peuvent avoir de meilleures perspectives et obtenir des salaires plus élevés. De plus, la localisation et la nature de l’employeur peuvent influencer le salaire. Par exemple, un auditeur d’inventaire travaillant dans une grande région métropolitaine peut gagner plus que son homologue travaillant dans une zone rurale.
Les auditeurs d’inventaire jouent un rôle essentiel dans la gestion des stocks et le suivi précis des stocks d’une entreprise. Différentes industries emploient des auditeurs d’inventaire, et les exigences du poste et les salaires varient considérablement en fonction de l’employeur, du secteur et de l’expérience de l’auditeur.
Salaire d’un auditeur d’inventaire
En tant qu’auditeur d’inventaire, votre salaire peut être affecté par divers facteurs tels que votre niveau d’expérience, votre formation et votre situation géographique. Les salaires moyens nationaux et étatiques peuvent également différer en fonction de ces facteurs.
Salaires moyens nationaux et étatiques
Selon l’étude, le salaire moyen national d’un auditeur d’inventaire aux États-Unis est d’environ 45 000 $ par an. Cependant, cela peut varier en fonction de l’État dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, dans des États comme la Californie et New York, le salaire moyen d’un auditeur d’inventaire est supérieur à la moyenne nationale, soit environ 55 000 $ par an, tandis que dans des États comme le Texas. et en Floride, le salaire moyen est inférieur, à environ 43 000 dollars par an.
Il est également important de noter que les titres de poste peuvent varier selon l’entreprise. Il est donc essentiel de rechercher l’échelle salariale pour un titre de poste particulier dans votre région ou secteur d’activité.
Facteurs qui affectent le salaire
-
Expérience : Généralement, un niveau d’expérience plus élevé peut conduire à un salaire plus élevé. Les auditeurs d’inventaire débutants peuvent s’attendre à gagner moins que ceux ayant plusieurs années d’expérience. Les employeurs peuvent également offrir des salaires plus élevés à ceux qui ont une expérience spécifique dans le secteur.
-
Éducation : les employeurs peuvent être plus disposés à payer des salaires plus élevés aux personnes titulaires d’un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, comme la comptabilité ou la finance. De plus, l’obtention de certifications telles que Certified Internal Auditor (CIA) ou Certified Inventory Optimization Professional (CIOP) peut également conduire à des salaires plus élevés.
-
Industrie : Le secteur dans lequel vous travaillez peut affecter votre salaire en tant que vérificateur des stocks. Par exemple, les auditeurs du secteur de la vente au détail ou de la fabrication peuvent gagner des salaires plus élevés que ceux du secteur des services.
-
Localisation : Votre situation géographique peut également avoir un impact sur votre salaire. Les villes où le coût de la vie est plus élevé et où le marché du travail est compétitif peuvent offrir des salaires plus élevés, tandis que les zones rurales ou les zones où le coût de la vie est plus faible peuvent offrir des salaires plus bas.
-
Taille de l’entreprise : les grandes entreprises peuvent offrir des salaires plus élevés que les plus petites, car elles disposent souvent de budgets plus importants pour les salaires et les avantages sociaux.
Le salaire d’un auditeur d’inventaire peut dépendre de divers facteurs tels que l’expérience, la formation, le secteur, l’emplacement et la taille de l’entreprise. Il est essentiel de rechercher les échelles salariales dans votre région et de bien comprendre les facteurs qui peuvent avoir une incidence sur vos attentes salariales.
Compétences requises pour un auditeur d’inventaire
Si vous envisagez de devenir auditeur d’inventaire ou si vous êtes déjà dans le domaine, vous aurez besoin d’un ensemble distinct de compétences. Ces compétences vont des compétences techniques aux compétences générales, en passant par la connaissance spécifique des outils. Examinons de plus près ce qu’un auditeur d’inventaire devrait posséder.
Compétences techniques
L’audit des stocks est un domaine technique et, à ce titre, de nombreuses compétences techniques sont requises. Voici quelques compétences que vous devez posséder :
-
Connaissances comptables : En tant qu’auditeur d’inventaire, vous devez avoir une solide compréhension des principes comptables de base. L’approche comptable la plus couramment utilisée est celle des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Comprendre les PCGR garantit que vous définissez, mesurez et présentez les informations financières dans un format standard et cohérent.
-
Analyse des données : vous devez être capable d’analyser une grande quantité de données et d’en tirer des informations significatives. Les compétences en analyse de données comprennent la création de feuilles de calcul, l’analyse statistique, l’exploration de données et la gestion de bases de données. Ces compétences vous aideront à donner un sens aux données que vous collectez et vous fourniront des informations utiles sur la manière dont une entreprise gère ses stocks et ses informations financières.
-
Souci du détail : L’orientation vers les détails est d’une grande importance dans l’audit des stocks. Vous devez prêter attention aux moindres détails, car même le plus petit oubli peut entraîner des erreurs pouvant avoir un impact significatif sur les finances d’une entreprise.
-
Connaissances informatiques : alors que les entreprises s’orientent vers un monde davantage axé sur la technologie, il est essentiel d’avoir des connaissances en informatique. Vous devez savoir comment utiliser la technologie pour gérer les systèmes d’inventaire et de comptabilité. La connaissance de systèmes tels que SAP, Quickbooks ou d’autres outils de gestion des stocks est essentielle.
Compétences générales
En plus des compétences techniques, un auditeur d’inventaire doit posséder certaines compétences générales :
-
Communication efficace : Vous devez communiquer efficacement, verbalement et par écrit, avec les clients et les membres de l’équipe. L’auditeur doit transmettre les résultats de son audit de manière concise et cohérente, permettant aux personnes de tous horizons techniques de comprendre et de comprendre ce qu’ils leur disent.
-
Collaboration : L’auditeur doit travailler en étroite collaboration avec les équipes et les services pour comprendre le contexte de l’entreprise et discuter des objectifs. La collaboration avec différentes parties prenantes, notamment les gestionnaires, les comptes créditeurs, les comptes clients et autres, est essentielle pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
-
Gestion du temps : Vous devez être capable de travailler sous une pression et des attentes intenses, avoir un style de gestion proactif et vous assurer de respecter les délais.
Connaissance d’outils spécifiques (tels que GAAP, SAP)
Les auditeurs d’inventaire nécessitent une bonne compréhension lorsqu’ils manipulent des outils spécifiques. Voici deux exemples :
-
GAAP : Les principes comptables GAAP jouent un rôle important dans les systèmes de gestion des stocks. En tant qu’auditeur d’inventaire, vous devez connaître les PCGR pour interpréter les informations financières et vérifier l’exactitude des états financiers.
-
SAP : SAP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) complexe qui gère et suit les stocks, la comptabilité et d’autres systèmes critiques. SAP fournit un emplacement central pour les données, permettant aux auditeurs d’inventaire de repérer rapidement les écarts entre l’inventaire comptable et l’inventaire réel.
Éducation et formation
En tant qu’auditeur d’inventaire, il existe plusieurs parcours d’éducation et de formation qui peuvent vous aider à réussir dans cette carrière. Que vous débutiez tout juste votre carrière ou que vous cherchiez à progresser, l’obtention des diplômes, certifications et programmes de formation pertinents peut être essentielle pour vous démarquer dans l’industrie.
Diplômes et certifications
Pour devenir auditeur d’inventaire, de nombreux employeurs exigent au moins un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Cependant, l’obtention d’un baccalauréat dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, l’administration des affaires ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement peut constituer un énorme avantage. Non seulement il fournit une base de connaissances fondamentales sur laquelle s’appuyer, mais il témoigne également d’un haut niveau d’engagement et de dévouement envers la profession.
En plus des diplômes, il existe également plusieurs certifications qui peuvent renforcer votre valeur marchande dans ce domaine. Il s’agit notamment de la désignation Certified Inventory Optimization Professional de l’Association for Supply Chain Management (ASCM), de la certification Certified Professional Inventory Manager (CPIM) de l’Association for Operations Management (APICS) et de la désignation Certified Fraud Examiner (CFE) de l’Association. des examinateurs certifiés en matière de fraude (ACFE).
Programmes collégiaux pertinents
Si vous souhaitez poursuivre des études dans un domaine pertinent, plusieurs programmes collégiaux peuvent être envisagés. Quelques exemples incluent un baccalauréat ès sciences en administration des affaires avec une concentration en gestion de la chaîne d’approvisionnement, un baccalauréat ès sciences en comptabilité ou un baccalauréat ès sciences en finance.
Selon l’école et le programme choisi, les cours peuvent inclure la gestion des stocks, les principes comptables, les finances, la logistique, etc. Ces programmes offrent une compréhension complète du secteur, très appréciée par les employeurs.
Des programmes de formation
En plus des diplômes et certifications officiels, il existe également plusieurs programmes de formation disponibles pour ceux qui cherchent à accroître leurs connaissances et leurs compétences en matière d’audit des stocks. Ces programmes sont généralement de plus courte durée et peuvent souvent être complétés en ligne. Quelques exemples de programmes de formation incluent le cours sur l’audit des stocks et les meilleures pratiques proposé par la National Association of Certified Valuators and Analysts, et le cours sur le contrôle et la gestion des stocks proposé par l’American Management Association.
Participer à un programme de formation démontre une initiative et un dévouement envers la profession, ce qui peut être très apprécié par les employeurs. Cela peut également aider à développer des compétences spécifiques dans des domaines tels que l’analyse des données, la détection des fraudes et le contrôle des stocks.
Bien qu’il existe de nombreuses voies pour devenir auditeur d’inventaire, l’obtention d’une éducation et d’une formation pertinentes est essentielle pour réussir dans ce secteur dynamique. Qu’il s’agisse de diplômes, de certifications ou de programmes de formation, investir dans votre développement professionnel peut être essentiel pour vous distinguer de la concurrence et progresser dans votre carrière.
Étapes pour devenir un auditeur d’inventaire
Les aspirants auditeurs d’inventaire doivent suivre certaines étapes pour commencer leur carrière dans le domaine. Voici quelques lignes directrices que vous pouvez considérer :
Étapes pour entrer sur le terrain
-
Obtenir un diplôme ou une certification pertinente – Il est essentiel d’avoir des connaissances de base en comptabilité, en mathématiques et en statistiques pour commencer une carrière d’auditeur d’inventaire. Un diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou en finance peut constituer une bonne base. Vous pouvez également obtenir une certification liée à la gestion et à l’audit des stocks, telle que la certification Certified Inventory Optimization Professional (CIOP).
-
Acquérir une expérience professionnelle – La plupart des postes d’audit nécessitent une certaine expérience dans le domaine. Vous pouvez commencer par occuper des postes de débutant, tels que commis à l’inventaire, avant de passer à un poste d’auditeur. Cela peut vous aider à comprendre les processus de gestion des stocks et à développer les compétences nécessaires requises pour l’audit.
-
Améliorez vos compétences techniques – Familiarisez-vous avec les logiciels et systèmes de gestion des stocks et apprenez à utiliser les outils d’analyse de données, les feuilles de calcul et les bases de données. Cela vous aidera à analyser les données plus efficacement et à gagner du temps lors de la réalisation des audits.
Comment progresser sur le terrain
Une fois que vous avez acquis une certaine expérience dans le domaine, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour progresser dans votre carrière :
-
Spécialisez-vous dans une industrie ou un secteur spécifique – Au fur et à mesure que vous acquerrez de l’expérience, vous souhaiterez peut-être vous spécialiser dans un secteur particulier, tel que la santé ou la vente au détail, pour développer une compréhension plus approfondie des systèmes et des réglementations de gestion des stocks de ce secteur. Cela peut vous aider à mieux connaître le secteur et à offrir des informations plus précieuses lors des audits.
-
Développez vos compétences en communication et en leadership – Au fur et à mesure de votre progression, votre rôle d’auditeur peut vous obliger à communiquer plus efficacement avec les membres de l’équipe et la direction. Vous pouvez améliorer vos compétences en communication et en leadership en suivant des cours ou en participant à des ateliers. Développer ces compétences peut vous aider à obtenir des rôles de direction à l’avenir.
-
Recherchez des certifications avancées – Les certifications avancées, telles que la certification Certified Internal Auditor (CIA) ou la certification Certified Fraud Examiner (CFE), peuvent vous aider à accéder à des postes de direction de niveau supérieur et à assumer des responsabilités d’audit plus complexes. Ces certifications démontrent votre expertise dans le domaine et augmentent votre crédibilité auprès de la direction.
Devenir auditeur d’inventaire nécessite une combinaison de formation, d’expérience professionnelle, de compétences techniques et de développement personnel. Suivre ces lignes directrices peut vous aider à démarrer votre carrière dans le domaine et à accéder à des postes de niveau supérieur avec un meilleur salaire et des responsabilités accrues.
Exemples de rôles d’auditeur d’inventaire
En tant qu’auditeur d’inventaire, votre rôle peut varier en fonction du secteur dans lequel vous travaillez. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de différents rôles d’auditeur d’inventaire que vous pouvez rencontrer :
Vérificateur des stocks de détail
Un auditeur des stocks de détail est chargé de surveiller les niveaux de stocks d’un magasin de détail. Les tâches de ce rôle peuvent inclure la réalisation d’inventaires physiques, le rapprochement des écarts d’inventaire et la garantie que le magasin suit les procédures de gestion des stocks. Le salaire moyen d’un auditeur des stocks de détail est d’environ 35 000 $ à 45 000 $ par an.
Auditeur des stocks de fabrication
Un auditeur des stocks de fabrication est chargé de surveiller les niveaux de stock de matières premières, de produits en cours et de produits finis. Ils peuvent être chargés d’effectuer des inventaires cycliques pour garantir que l’exactitude des stocks est maintenue ou de contribuer aux inventaires physiques pendant le processus de fin d’année. Le salaire moyen d’un auditeur des stocks de fabrication est d’environ 50 000 $ à 65 000 $ par an.
Auditeur d’inventaire de soins de santé
Dans le secteur de la santé, un auditeur d’inventaire peut travailler dans un hôpital ou dans une entreprise de fourniture de matériel médical. Leur principale responsabilité est de garder une trace des fournitures et équipements médicaux en utilisant les dernières technologies, telles que les systèmes RFID ou les codes-barres. Ils sont également chargés d’assister les membres du personnel pour toute question relative à l’inventaire. Le salaire moyen d’un auditeur d’inventaire de soins de santé est d’environ 48 000 $ à 68 000 $ par an.
Vérificateur des stocks du gouvernement
Un auditeur d’inventaire gouvernemental est chargé de garantir que les agences gouvernementales se conforment aux procédures et politiques d’inventaire. Ils peuvent travailler pour le ministère de la Défense ou d’autres agences qui nécessitent une surveillance de la gestion des stocks. Leurs tâches principales peuvent inclure la réalisation d’audits d’inventaire, le suivi et l’analyse des données d’inventaire et la formation des employés du gouvernement. Le salaire moyen d’un vérificateur d’inventaire du gouvernement est d’environ 60 000 $ à 90 000 $ par an.
Vérificateur des stocks agricoles
Un auditeur des stocks agricoles est chargé de surveiller et de gérer les stocks de cultures, de bétail et d’autres produits agricoles. Ils peuvent travailler pour une entreprise de fournitures agricoles ou un ministère gouvernemental chargé du suivi des stocks de récoltes. Leurs tâches typiques peuvent inclure le suivi des niveaux de stocks, la réalisation d’audits sur les données agricoles et la formulation de recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion des stocks. Le salaire moyen d’un vérificateur d’inventaire agricole est d’environ 45 000 $ à 55 000 $ par an.
Responsabilités et salaires
Comme vous pouvez le constater, le salaire d’un auditeur d’inventaire peut varier en fonction du secteur et du niveau d’expérience. Cependant, la plupart des vérificateurs d’inventaire peuvent s’attendre à gagner un salaire allant de 35 000 $ à 90 000 $ par an.
Exemples d’offres d’emploi : offres d’emploi réelles
Êtes-vous à la recherche d’une carrière stimulante et enrichissante dans le domaine de l’audit des stocks ? Avez-vous un sens aigu du détail, une passion pour la précision et des compétences organisationnelles exceptionnelles ? Si c’est le cas, nous avons le travail qu’il vous faut !
Nous avons compilé une liste d’offres d’emploi réelles pour les auditeurs d’inventaire, ainsi que les compétences et qualifications clés que les employeurs recherchent chez leurs candidats.
Erreurs courantes commises par les auditeurs d’inventaire
Les audits d’inventaire sont un aspect essentiel de toute entreprise et garantissent que les dossiers financiers d’une entreprise sont exacts et à jour. Cependant, même les auditeurs les plus expérimentés peuvent commettre des erreurs qui peuvent avoir des conséquences importantes et coûteuses. Voici quelques erreurs courantes commises par les auditeurs d’inventaire et des stratégies pour les éviter.
Identification des erreurs courantes
Défaut d’examiner tous les éléments
Les auditeurs peuvent négliger certains articles lors d’un audit d’inventaire, pensant qu’ils sont insignifiants ou supposant qu’ils sont déjà pris en compte dans le système. Ils peuvent utiliser des techniques d’échantillonnage qui ne capturent pas tous les articles ou n’en comptent que quelques-uns et extrapolent les chiffres au reste de l’inventaire. Cela peut conduire à des inventaires et à des rapports financiers inexacts.
Ne pas identifier les codes-barres incorrects
Des codes-barres incorrects ou des étiquettes manquantes peuvent entraîner des inventaires inexacts. Les auditeurs ne peuvent pas revérifier les codes-barres ou peuvent supposer que des articles non étiquetés se trouvent déjà dans le système. Sans identifier les codes incorrects ou les étiquettes manquantes, les auditeurs peuvent ne pas compter complètement certains éléments, ou les compter deux fois.
Oublier les articles endommagés ou invendables
Les articles endommagés, périmés, invendables ou volés passent généralement inaperçus lors de l’audit des stocks. À moins que l’auditeur n’examine attentivement les articles ou qu’il ait une expérience personnelle identifiant le problème, ces articles peuvent être considérés comme des stocks disponibles et l’entreprise peut continuer à investir dans leur stockage, leur transport ou leurs activités connexes avant de s’en débarrasser, entraînant ainsi des pertes monétaires substantielles.
Saisie de données inexactes
Des erreurs de saisie de données peuvent survenir en raison d’erreurs humaines lors de la saisie de données numérisées ou de la simple écriture de chiffres. Un numéro erroné ou des informations de bon de commande incorrectes peuvent entraîner des inventaires incohérents, voire négatifs.
Stratégies pour les éviter
Effectuer un décompte physique régulier
Les auditeurs doivent effectuer un décompte physique complet de tous les articles en stock pour vérifier leur existence et les comparer avec les données d’inventaire enregistrées. À l’aide d’appareils de numérisation, les auditeurs peuvent identifier rapidement les codes-barres manquants, incorrects ou incomplets. Par conséquent, l’audit peut également déterminer les articles inutilisables, tels que ceux qui sont périmés, endommagés ou invendables.
Mettre en œuvre un système de suivi des codes-barres
La mise en œuvre d’un système de suivi des codes-barres peut aider les auditeurs à garantir que tous les articles portent des étiquettes et sont correctement numérisés. Les lecteurs de codes-barres sont efficaces et précis, ne laissant aucune place aux erreurs humaines. Les codes-barres manquants ou incorrects peuvent être facilement identifiés, empêchant ainsi les articles d’être mal comptés, égarés ou perdus.
Investissez dans la formation et l’embauche d’auditeurs qualifiés
Investir dans la formation et embaucher un auditeur d’inventaire expérimenté peut réduire considérablement les risques d’erreurs d’exactitude. Les auditeurs expérimentés possèdent une expertise dans les techniques d’inventaire et peuvent utiliser une technologie de pointe pour garantir des résultats précis.
Faites attention aux détails de la saisie des données
L’exactitude des données dépend de l’attention portée aux détails. En apprenant aux auditeurs à prendre leur temps lors de la saisie des données, de la double vérification des chiffres, des étiquettes et de la numérisation des éléments, les erreurs sont moins susceptibles de se produire. Avoir au moins deux personnes travaillant sur les tâches de saisie des données garantit l’exactitude des données et améliore la sécurité des données.
L’avenir de la carrière d’auditeur d’inventaire
À mesure que le monde continue de croître et d’évoluer, le rôle d’un auditeur d’inventaire évolue également. Avec les progrès technologiques et les changements dans l’industrie, il est important de garder une longueur d’avance et d’anticiper ce que l’avenir réserve à la carrière d’auditeur d’inventaire.
Croissance projetée de l’emploi
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, l’emploi d’auditeurs et de comptables, y compris les auditeurs d’inventaire, devrait croître de 10 % entre 2016 et 2026. À mesure que les entreprises continuent de se développer et que les réglementations deviennent plus complexes, le besoin d’auditeurs qualifiés augmente.
À mesure que le marché du travail devient plus compétitif, il est essentiel que les futurs auditeurs d’inventaire possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans ce domaine. De plus, à mesure que le marché du travail se développe, il est probable que la demande d’auditeurs d’inventaire spécialisés augmentera, créant ainsi de nouvelles opportunités sur des marchés de niche.
Avancées technologiques
Les progrès technologiques ont déjà eu un impact significatif sur le domaine de l’audit des stocks, et cette tendance ne fera que se poursuivre. Avec l’utilisation croissante de systèmes automatisés, de logiciels de suivi des stocks et d’autres outils technologiques, les auditeurs d’inventaire doivent rester à jour avec les derniers outils pour réussir.
Les entreprises se tournent de plus en plus vers des technologies innovantes telles que l’identification par radiofréquence (RFID) pour le suivi des stocks en temps réel et l’Internet des objets (IoT) pour les appareils connectés, qui ont toutes deux le potentiel d’améliorer considérablement la précision et l’efficacité des stocks.
Si ces technologies peuvent contribuer à améliorer la gestion des stocks, elles ont également le potentiel de réduire le besoin de main-d’œuvre humaine. Cela représente un défi pour les auditeurs d’inventaire, qui devront peut-être s’adapter à de nouveaux rôles ou trouver des moyens de rester pertinents dans un monde de plus en plus automatisé.
En fin de compte, l’avenir de la carrière d’auditeur d’inventaire dépendra de la capacité des individus à s’adapter à l’évolution de la technologie et aux tendances du marché. Pour rester compétitif dans ce domaine, il est important que les individus développent continuellement leurs compétences et leurs connaissances, réseautent avec des collègues et des professionnels de l’industrie et se tiennent informés des dernières avancées technologiques. Tant que ces mesures sont prises, l’avenir de la carrière d’auditeur d’inventaire s’annonce prometteur.