Une lettre de motivation est un document écrit qui accompagne un CV et fournit des informations supplémentaires sur les qualifications, l’expérience et l’intérêt du candidat pour un rôle ou une entreprise spécifique. En règle générale, une lettre de motivation fait une page et est adressée au responsable du recrutement ou au recruteur.
Avoir une lettre de motivation efficace est important car elle peut augmenter les chances qu’un candidat soit convoqué pour un entretien. C’est la première occasion de faire bonne impression sur le responsable du recrutement et de montrer pourquoi un candidat est le mieux adapté pour le poste.
Une lettre de motivation bien rédigée peut différencier un candidat des autres candidats, mettre en valeur ses points forts et démontrer un véritable intérêt pour l’entreprise et le poste. Il peut également fournir un contexte pour toute interruption d’emploi, expliquer un changement de carrière ou mettre en évidence une expérience pertinente qui peut ne pas être incluse dans le CV.
En bref, une lettre de motivation est un élément crucial d’une candidature à un emploi, et une lettre bien rédigée peut faire ou défaire les chances d’un candidat d’avancer dans le processus d’embauche. Dans les sections suivantes, nous explorerons les meilleures pratiques pour formater et structurer une lettre de motivation afin de la faire ressortir et d’impressionner les responsables du recrutement.
Éléments de base d’une lettre de motivation
Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation, vous devez inclure certains éléments de base pour la rendre efficace. Dans cette section, nous passerons en revue ces éléments un par un et discuterons de la manière de les formater correctement.
Rubrique et coordonnées
Votre lettre de motivation est un document professionnel et vos coordonnées doivent donc être présentées dans un format professionnel. L’en-tête doit inclure votre nom, votre adresse (ou ville/état), votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, centrés en haut de la page.
Date
Assurez-vous d’inclure la date après vos coordonnées. Celui-ci doit être aligné sur la marge de gauche, juste en dessous de vos coordonnées.
Nom et adresse du destinataire
Il est important d’adresser la lettre à la personne spécifique qui la lira. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous vous adressez, vous pouvez utiliser « Responsable du recrutement » comme message d’accueil général. Le nom et l’adresse du destinataire doivent être placés sous la date et alignés sur la marge de gauche.
Salutation
La salutation est une salutation qui doit être adressée à la personne qui lira votre lettre. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, vous pouvez utiliser « À qui de droit » ou « Cher responsable du recrutement ». Assurez-vous de faire suivre la formule de salutation par deux points.
Paragraphe d’ouverture
Votre paragraphe d’ouverture doit être bref et engageant. Vous souhaitez capter l’attention du lecteur et vous présenter ainsi que la raison pour laquelle vous écrivez. Vous pouvez commencer par mentionner l’emploi pour lequel vous postulez et pourquoi il vous intéresse.
Paragraphe(s) du milieu
Au milieu de la lettre de motivation, vous souhaiterez fournir des informations plus spécifiques sur votre expérience, vos compétences et vos qualifications qui font de vous un excellent candidat pour le poste. Vous pouvez également vous inspirer de réalisations spécifiques ou d’exemples qui correspondent à l’offre d’emploi.
Paragraphe de conclusion
Votre paragraphe de clôture doit se terminer par un appel à l’action, invitant le lecteur à planifier un entretien, à vous contacter pour toute question ou à laisser vos coordonnées. Vous voulez paraître enthousiaste et convaincu que vous êtes la meilleure personne pour le poste.
Signature
Terminez la lettre par une conclusion professionnelle, telle que « Cordialement » ou « Meilleures salutations », suivie d’un espace pour votre signature (si la lettre est imprimée). Si vous envoyez la lettre par e-mail, il convient d’inclure votre nom, tapé au complet.
Une lettre de motivation est un élément essentiel d’une candidature à un emploi, et comprendre le format et la structure appropriés peut augmenter considérablement vos chances d’obtenir un entretien. Utilisez ce guide comme référence pour vous aider à créer une lettre de motivation professionnelle et percutante.
Conseils de formatage de la lettre de motivation
Lorsqu’il s’agit de formater une lettre de motivation, plusieurs facteurs déterminent la qualité de votre document. Le succès de votre lettre de motivation dépend de différents aspects de la mise en forme, notamment la taille et le style de la police, les marges, l’alignement, l’espacement et la longueur. Dans cette section, nous discuterons de ces éléments en détail et vous fournirons des conseils sur la façon de formater votre lettre de motivation pour obtenir les meilleurs résultats.
1. Taille et style de police
La taille et le style de police que vous utilisez pour votre lettre de motivation déterminent sa facilité de lecture et son aspect professionnel. Assurez-vous que la taille de la police est comprise entre 10 et 12 points, car l’utilisation d’une taille de police plus petite peut rendre la lecture difficile pour le recruteur. Sélectionnez également un style de police agréable à regarder, comme Arial ou Times New Roman. L’utilisation de polices décoratives peut être distrayante et donner à votre lettre de motivation une apparence peu professionnelle.
2. Marges
Lorsque vous soumettez votre lettre de motivation, assurez-vous qu’il y a des marges cohérentes de tous les côtés. La taille de marge standard est d’un pouce et ne doit pas descendre en dessous de 0,5 pouce. La cohérence de la taille des marges donne à votre lettre de motivation un aspect soigné et professionnel.
3. Alignement
L’alignement fait référence au positionnement du texte dans votre lettre de motivation. L’alignement de votre contenu doit être cohérent partout, chaque section étant correctement alignée. Assurez-vous que votre texte est aligné à gauche, sans étirement ni rétrécissement des lettres. Cela rend votre lettre de motivation plus organisée et plus facile à lire.
4. Espacement
Un espacement approprié dans une lettre de motivation offre un équilibre entre lisibilité et professionnalisme. Utilisez un espacement simple entre les phrases et un double espacement entre les paragraphes. Cela crée une grande quantité d’espace blanc qui donne une apparence attrayante et rend votre lettre de motivation plus attrayante à l’œil.
5. Longueur
La longueur de la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Une lettre de motivation courte et concise est plus efficace qu’une longue lettre de motivation. Vous pouvez y parvenir en allant droit au but et en mettant en évidence uniquement les informations les plus importantes. Contrairement au CV qui peut aller jusqu’à trois pages, la lettre de motivation nécessite une approche courte et ciblée.
Il est important de réfléchir au formatage de votre lettre de motivation. L’application des conseils de mise en forme évoqués ci-dessus améliore l’apparence générale de votre document et garantit qu’il est facile à lire tout en conservant un aspect professionnel.
Formats courants de lettre de motivation
Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation, le format que vous choisissez peut faire une grande différence. Les trois formats de lettre de motivation les plus courants sont le format chronologique, le format fonctionnel et le format combiné. Chacun a ses propres forces et faiblesses, et celui que vous choisirez dépendra de votre situation individuelle.
Format chronologique
Le format chronologique est le format de lettre de motivation le plus traditionnel et fonctionne bien pour la plupart des demandeurs d’emploi. Avec ce format, vous commencez par vos coordonnées en haut de la page, suivies de la date et des coordonnées de l’employeur. Vous passez ensuite au corps de la lettre, qui doit être divisé en trois paragraphes.
Dans le premier paragraphe, vous vous présentez et expliquez pourquoi vous postulez pour le poste. Dans le deuxième paragraphe, vous mettez en valeur vos compétences et votre expérience pertinentes, en vous concentrant sur ce que vous pouvez apporter au poste. Dans le dernier paragraphe, vous concluez en exprimant votre intérêt pour le poste et en remerciant l’employeur d’avoir pris en compte votre candidature.
Format fonctionnel
Le format fonctionnel est le mieux adapté aux demandeurs d’emploi qui changent de carrière ou qui ont des lacunes dans leurs antécédents professionnels. Avec ce format, vous commencez toujours par vos coordonnées et votre date, mais au lieu de vous concentrer sur votre historique professionnel, vous vous concentrez sur vos compétences et vos réalisations.
Dans le premier paragraphe, vous vous présentez et expliquez pourquoi vous postulez pour le poste. Dans le deuxième paragraphe, vous mettez en avant vos compétences et expériences pertinentes, organisées par catégorie. Par exemple, si vous postulez pour un poste de direction et que vous avez de l’expérience dans la direction d’équipes, vous pourriez avoir une section intitulée « Compétences en leadership » dans laquelle vous expliquerez votre expérience et vos réalisations dans ce domaine. Dans le dernier paragraphe, vous concluez en exprimant votre intérêt pour le poste et en réitérant vos qualifications.
Format combiné
Le format combiné est un hybride des formats chronologique et fonctionnel. Avec ce format, vous commencez par une brève introduction, suivie d’une section qui met en évidence vos compétences et vos réalisations, puis d’une section qui détaille votre historique de travail.
Dans l’introduction, vous expliquez pourquoi vous postulez pour le poste et soulignez brièvement vos qualifications. Dans la deuxième section, vous détaillez plus en détail vos compétences et votre expérience pertinentes. Cette section doit être organisée par catégorie, similaire au format fonctionnel. Dans la dernière section, vous détaillez votre historique de travail, en mettant l’accent sur vos postes et réalisations les plus pertinents.
Le format combiné peut être particulièrement efficace pour les demandeurs d’emploi qui ont un solide historique de travail et qui souhaitent se concentrer sur leurs compétences et leurs réalisations sans minimiser leur expérience.
En fin de compte, le format que vous choisirez dépendra de votre situation personnelle et de l’emploi pour lequel vous postulez. Examinez attentivement vos antécédents professionnels, vos compétences et vos réalisations, et choisissez le format qui met le mieux en valeur vos points forts et vous démarque en tant que candidat.
Adapter votre lettre de motivation au poste
Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation efficace, l’une des étapes les plus importantes consiste à adapter votre contenu à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez. Cela signifie prendre le temps de rechercher l’entreprise pour laquelle vous postulez, d’analyser l’offre d’emploi et d’aligner vos compétences et votre expérience sur les exigences du poste.
Recherche de l’entreprise
Avant même de commencer à rédiger votre lettre de motivation, il est important de faire quelques recherches sur l’entreprise pour laquelle vous postulez. Cela vous aidera à avoir une meilleure idée des valeurs, de la mission et de la culture de l’entreprise, ainsi que des besoins et des défis spécifiques auxquels elles peuvent être confrontées.
Pour rechercher l’entreprise, vous pouvez commencer par visiter leur site Web et lire leurs pages À propos de nous, Mission et Valeurs. Vous pouvez également consulter leurs profils sur les réseaux sociaux, ainsi que tous les articles de presse ou communiqués de presse concernant l’entreprise. Cela vous aidera à avoir une idée de ce qu’est l’entreprise et de ce qu’elle recherche chez le candidat idéal.
Analyser l’offre d’emploi
Une fois que vous avez une meilleure idée de l’entreprise dans laquelle vous postulez, vous pouvez alors porter votre attention sur l’offre d’emploi elle-même. C’est ici que vous trouverez des détails spécifiques sur le rôle et les responsabilités, ainsi que les qualifications et compétences requises pour le poste.
Lorsque vous analysez l’offre d’emploi, assurez-vous de la lire attentivement, en accordant une attention particulière aux mots-clés ou expressions répétés tout au long de l’offre. Ceux-ci vous donneront une meilleure idée des compétences et des qualifications recherchées par l’entreprise et pourront vous aider à adapter votre lettre de motivation en conséquence.
Aligner vos compétences et votre expérience avec les exigences du poste
Avec une meilleure compréhension de l’entreprise et de l’offre d’emploi, vous pouvez désormais commencer à aligner vos compétences et votre expérience sur les exigences du poste. Cela signifie mettre en évidence des expériences ou des réalisations spécifiques qui démontrent votre capacité à exceller dans le rôle et montrer comment vos réalisations passées peuvent se traduire par du succès dans le nouveau rôle.
Lorsque vous alignez vos compétences et votre expérience sur les exigences du poste, assurez-vous d’utiliser des exemples et des données spécifiques pour étayer vos affirmations. Cela aidera à démontrer que vous ne dites pas seulement que vous avez les compétences et l’expérience, mais que vous pouvez étayer ces affirmations par des preuves concrètes.
La clé pour adapter votre lettre de motivation au poste est de prendre le temps de comprendre l’entreprise et l’offre d’emploi, puis de montrer comment vos compétences et votre expérience font de vous le candidat idéal pour le poste. Ce faisant, vous pouvez créer une lettre de motivation plus ciblée et plus efficace qui se démarquera auprès des employeurs potentiels.
Structure de la lettre de motivation pour différentes situations
Lorsqu’il s’agit de lettres de motivation, il n’existe pas d’approche unique. La structure et le contenu de votre lettre de motivation doivent être adaptés à la situation dans laquelle vous vous trouvez.
Postuler à un emploi ou se renseigner sur les opportunités
Si vous postulez pour un emploi spécifique, votre lettre de motivation doit être ciblée sur cet emploi. Mentionnez le titre du poste et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et ce que vous pouvez apporter. En revanche, si vous vous renseignez simplement sur les opportunités, votre lettre de motivation devrait être plus générale. Expliquez vos compétences et votre expérience pertinentes et exprimez votre intérêt pour l’entreprise.
Répondre à une offre d’emploi ou envoyer une lettre de motivation à froid
Si vous répondez à une offre d’emploi, assurez-vous de lire attentivement la description du poste et de souligner en quoi vos compétences et votre expérience correspondent aux exigences. Si vous envoyez une lettre de motivation à froid, vous devez vous concentrer sur la mise en valeur de vos compétences et expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat pour l’entreprise, même s’il n’y a actuellement aucune offre d’emploi.
Envoi d’une lettre de motivation par e-mail ou par courrier
Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, soyez concis et précis. Utilisez une ligne d’objet claire, adressez-vous au destinataire par son nom et joignez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF. Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier, utilisez une enveloppe et du papier d’aspect professionnel et assurez-vous d’inclure vos coordonnées dans l’en-tête.
La structure et le contenu de votre lettre de motivation dépendront de divers facteurs. En adaptant votre lettre de motivation à la situation, vous maximiserez vos chances de décrocher l’emploi ou l’opportunité que vous recherchez.
Combler les lacunes et les défis des lettres de motivation
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, combler les lacunes ou les défis de votre parcours professionnel peut être une tâche délicate. Voici quelques conseils sur la manière de relever trois défis courants :
Combler les écarts d’emploi
Si vous avez connu une période sans emploi, il est important d’en parler dans votre lettre de motivation. Soyez honnête mais stratégique – vous ne voulez pas donner l’impression que vous n’êtes pas fiable ou inemployable.
Une façon de décrire une lacune en matière d’emploi est d’expliquer que vous avez pris le temps de poursuivre un projet personnel ou une opportunité de développement de compétences. Par exemple:
« Après avoir quitté mon ancien poste, j’en ai profité pour voyager et m’immerger dans différentes cultures. Cette expérience m’a permis de développer une nouvelle perspective sur la résolution de problèmes, ce qui, je pense, me sera bénéfique dans mon prochain rôle.
Vous pouvez également utiliser la lettre de motivation pour expliquer que vous étiez confronté à un problème personnel qui a depuis été résolu. Soyez bref et ne partagez pas trop ; le but est de donner un contexte sans mettre l’employeur mal à l’aise.
Expliquer les changements en matière d’emploi
Si vous avez occupé plusieurs emplois en peu de temps, vous craignez peut-être de donner l’impression que vous êtes un job-hopper. Encore une fois, l’honnêteté est importante, mais il est également important de mettre l’accent sur votre capacité d’adaptation et votre désir de trouver la bonne personne.
Vous pouvez expliquer un changement d’emploi en mettant l’accent sur votre intérêt pour l’entreprise ou le poste spécifique. Par exemple:
« Après avoir étudié l’orientation de votre entreprise sur [un secteur ou une compétence spécifique], j’ai su que je voulais faire partie de l’équipe. Bien que mon rôle précédent ait été enrichissant, je pense que mon expérience et mes compétences me rendent particulièrement qualifiée pour le poste au sein de [entreprise].
Gérer la surqualification ou la sous-qualification
Si vous sentez que vous êtes surqualifié ou sous-qualifié pour un poste, votre lettre de motivation est l’occasion idéale de répondre à ces préoccupations. La clé est de se concentrer sur la façon dont votre expérience peut profiter à l’entreprise, qu’elle corresponde ou non parfaitement à la description de poste.
Par exemple, si vous êtes surqualifié, vous pouvez expliquer que votre expérience vous permettra d’être opérationnel et d’avoir rapidement un impact significatif :
« Bien que mon parcours inclut des postes de direction dans [un secteur ou une compétence spécifique], je suis enthousiasmé par l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique et d’utiliser mon expérience pour aider [l’entreprise] à se développer et à atteindre ses objectifs.
De même, si vous êtes sous-qualifié, concentrez-vous sur votre volonté d’apprendre et d’évoluer dans le poste :
« Même si je n’ai pas d’expérience directe dans [une compétence ou un secteur spécifique], je suis convaincu que mes compétences transférables et mon dévouement à l’apprentissage me permettront de devenir rapidement un atout précieux pour [l’entreprise] ».
En abordant dès le départ les lacunes ou les défis potentiels dans votre lettre de motivation, vous montrez que vous êtes proactif et réfléchi – deux qualités appréciées par les employeurs. Gardez ces conseils à l’esprit et vous serez sur la bonne voie pour rédiger une lettre de motivation convaincante qui vous distinguera de la concurrence.
Erreurs à éviter dans votre lettre de motivation
Lorsqu’il s’agit de soumettre une lettre de motivation pour une candidature à un emploi, il existe plusieurs erreurs que vous devez éviter à tout prix. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants que vous voudrez éviter :
Erreurs grammaticales et fautes de frappe
L’un des moyens les plus rapides de décourager un employeur potentiel consiste à soumettre une lettre de motivation remplie d’erreurs grammaticales et de fautes de frappe. Assurez-vous de relire attentivement votre lettre avant de l’envoyer et envisagez de demander à un ami de confiance ou à un membre de votre famille de la réviser également.
Répéter votre CV
Votre lettre de motivation est l’occasion de mettre en valeur des compétences et des expériences qui ne transparaissent pas nécessairement sur votre CV. Évitez de simplement reformuler votre CV dans votre lettre de motivation et utilisez-le plutôt comme une opportunité de mettre en valeur votre personnalité, votre enthousiasme et vos qualités uniques.
Utiliser des clichés et un langage vague
Les clichés et le langage vague peuvent donner l’impression que votre lettre de motivation est générique et sans inspiration. Évitez d’utiliser des expressions galvaudées comme « travailleur » et « soucieux du détail », et concentrez-vous plutôt sur des exemples ou des expériences spécifiques qui démontrent ces traits.
Se concentrer trop sur soi et non sur l’employeur
Bien qu’il soit important de mettre en valeur vos forces et vos réalisations dans votre lettre de motivation, assurez-vous d’aborder également la manière dont vos compétences correspondent aux besoins de l’employeur. Montrez que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise et le poste en question, et expliquez comment vous pouvez contribuer à leur réussite.
Partager trop d’informations personnelles
Même s’il peut être tentant d’inclure des informations personnelles dans votre lettre de motivation pour tenter d’établir un lien personnel avec l’employeur, évitez de trop les partager. Tenez-vous-en aux détails et aux exemples professionnels et évitez de discuter de questions personnelles comme la famille, les problèmes de santé ou les opinions politiques.
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez créer une lettre de motivation convaincante qui se démarque des autres et augmente vos chances d’être embauché.
Exemples et modèles de lettre de motivation
La rédaction d’une lettre de motivation bien rédigée est essentielle pour que les demandeurs d’emploi puissent faire une bonne première impression auprès des employeurs potentiels. Choisir le bon format et mettre en valeur vos compétences et expériences pertinentes peut vous distinguer des autres. Voici cinq exemples et modèles de lettres de motivation différents pour vous guider dans la création de la lettre de motivation parfaite pour votre recherche d’emploi :
Exemple de lettre de motivation chronologique :
Utilisez un format chronologique si vous avez un historique de travail cohérent avec une expérience pertinente dans le domaine. Ce format met en valeur votre croissance et votre progression professionnelles tout au long de votre carrière.
Exemple de lettre de motivation fonctionnelle :
Un format fonctionnel met l’accent sur vos compétences et capacités plutôt que sur vos antécédents professionnels. C’est une excellente option si vous changez de carrière ou si vous avez des lacunes dans votre parcours professionnel.
Exemple de lettre de motivation combinée :
Ce format est un mélange de formats chronologiques et fonctionnels et met en valeur à la fois vos compétences et votre historique professionnel. Ceci est utile pour les demandeurs d’emploi possédant une expérience pertinente dans plusieurs secteurs.
Exemple de lettre de motivation pour une demande d’emploi :
Utilisez ce format pour exprimer votre intérêt pour une entreprise qui n’a peut-être pas d’offre d’emploi actuelle. Ce type de lettre de motivation met en valeur votre connaissance de l’entreprise et la manière dont vous pouvez ajouter de la valeur à leur équipe.
Exemple de lettre de motivation à froid :
Une lettre de motivation à froid est envoyée aux entreprises sans aucune offre d’emploi. Ce format met en valeur vos compétences et expériences et exprime votre intérêt pour les opportunités futures au sein de l’entreprise.
Exemple de lettre de motivation par e-mail :
Aujourd’hui, de nombreuses lettres de motivation sont envoyées par courrier électronique. Ce format est similaire au format de lettre de motivation traditionnel, mais doit inclure une ligne d’objet, une formule de salutation et une signature électronique.
Choisir le bon format et suivre un modèle peut vous aider à créer une lettre de motivation professionnelle qui met en valeur vos qualifications et augmente vos chances d’obtenir un entretien. Utilisez les exemples ci-dessus comme guide pour vous aider à adapter votre lettre de motivation à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez.