Un archiviste est un professionnel chargé de gérer, d’organiser et de préserver les documents et les dossiers. Ceux-ci peuvent inclure des documents historiques et culturels, des documents gouvernementaux, des photographies, du matériel audiovisuel et d’autres collections. L’objectif principal de l’archiviste est de garantir que les documents dont il a la garde sont accessibles aux chercheurs et au public pour les générations futures.

Aperçu de la description de poste d’archiviste

Les archivistes travaillent dans divers contextes, notamment les musées, les bibliothèques, les universités, les agences gouvernementales et d’autres institutions culturelles. Leurs tâches comprennent généralement :

• Acquérir, acquérir et évaluer des documents et des artefacts.
• Organiser et décrire les collections en utilisant des principes et des méthodes archivistiques standard.
• Gérer et préserver les collections, y compris les techniques appropriées de stockage, de manipulation et de conservation.
• Donner accès aux collections par le biais de services de référence, de programmes de sensibilisation et publics et d’efforts de numérisation.
• Collaborer avec d’autres membres du personnel, des donateurs et des chercheurs pour promouvoir l’utilisation et la compréhension des collections.
• Rester au courant des tendances de l’industrie, des meilleures pratiques et des technologies émergentes dans le domaine des archives et de la gestion des documents.

Les archivistes doivent également posséder de solides compétences en matière de recherche, de communication et de pensée critique, ainsi qu’une connaissance approfondie de la théorie et de la pratique archivistique. Ils peuvent se spécialiser dans des domaines particuliers, tels que les archives numériques, les collections d’histoire orale ou les documents d’entreprise.

De plus, les emplois d’archiviste peuvent nécessiter une maîtrise en bibliothéconomie, en administration des archives ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience préalable de travail dans les archives ou la gestion des documents. Les opportunités d’avancement de carrière pour les archivistes peuvent inclure des postes de supervision, des postes dans des institutions plus grandes possédant des collections plus spécialisées ou des opportunités de travailler avec des matériaux numériques et multimédias.

Description du poste d’archiviste

A. Définir le rôle d’un archiviste

Un archiviste est responsable de la préservation et de la gestion de collections uniques de documents et d’artefacts historiques. Ils sont souvent employés par des musées, des bibliothèques, des agences gouvernementales et des sociétés historiques. Leur travail consiste à organiser, cataloguer et rendre ces collections accessibles aux chercheurs et au grand public.

B. Responsabilité d’un archiviste

Les responsabilités d’un archiviste peuvent varier en fonction de son employeur et du type de collection avec lequel il travaille. Certaines tâches typiques comprennent :

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour la gestion des collections
• Acquérir de nouveaux matériaux et les organiser dans des collections existantes
• Préserver les matériaux à l’aide de techniques de conservation
• Offrir des services de référence aux chercheurs et au public
• Travailler avec les donateurs et autres parties prenantes pour établir des relations et obtenir un financement
• Collaborer avec d’autres institutions pour partager des ressources et de l’expertise

C. Types d’archivistes

Il existe de nombreux types d’archivistes, chacun avec son propre domaine d’expertise. Voici quelques exemples:

• Les archivistes de manuscrits travaillent avec des documents non publiés tels que des lettres, des journaux intimes et des papiers personnels.
• Les archivistes numériques gèrent les documents électroniques, notamment les sites Web, les bases de données et les réseaux sociaux.
• Les archivistes photographiques travaillent avec des collections visuelles, notamment des tirages, des négatifs et des images numériques.
• Les archivistes d’histoire orale enregistrent et gèrent les entretiens avec des individus sur leurs expériences et leurs points de vue.

D. Qualifications des archivistes

La plupart des postes d’archiviste nécessitent une maîtrise en bibliothéconomie, en archivistique ou dans un domaine connexe. De plus, les exigences spécifiques du poste peuvent inclure :

• Connaissance des principes, procédures et normes archivistiques
• Familiarité avec les métadonnées, le catalogage et la gestion de bases de données
• Expérience dans les techniques de préservation et de conservation
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Connaissance des lois et réglementations pertinentes liées à la gestion des archives et des documents

Les archivistes jouent un rôle essentiel dans la préservation et la diffusion de notre histoire et de notre culture collectives. En tant que gardiens de nos trésors communs, ils doivent avoir les compétences, les connaissances et la passion nécessaires pour garantir que ces matériaux soient disponibles pour que les générations futures puissent en tirer des leçons et en profiter.

Compétences requises pour les archivistes

Les archivistes sont chargés de compiler et de gérer les documents et les artefacts des individus, des organisations et des gouvernements. Cela nécessite une combinaison unique de compétences, notamment une pensée critique, une attention aux détails, des compétences organisationnelles et des compétences en communication.

A. Pensée critique

La pensée critique est une compétence clé requise pour les archivistes. Les archivistes doivent être capables d’analyser et d’évaluer le contenu des dossiers et des documents pour garantir leur exactitude et leur authenticité. Ils doivent également être capables d’analyser le contexte dans lequel les disques ont été produits et l’impact qu’ils peuvent avoir sur le présent et l’avenir. Les archivistes doivent être capables d’identifier et de gérer les lacunes dans les documents, et de prendre des décisions concernant les documents à conserver et ceux qui peuvent être jetés.

B. Souci du détail

Le souci du détail est essentiel pour les archivistes. Les archivistes sont chargés de préserver les matériaux qui peuvent être vieux de plusieurs siècles et qui peuvent être fragiles et délicats. Ils doivent être capables d’identifier et de gérer les risques pouvant entraîner la dégradation ou la perte de matériaux, notamment les parasites, l’humidité et la lumière. Les archivistes doivent également être capables d’évaluer et de documenter soigneusement l’état des documents et de prendre des décisions sur les meilleures méthodes pour leur préservation et leur accès.

C. Compétences organisationnelles

Les archivistes doivent être des individus très organisés. Ils sont responsables de la maintenance de vastes collections de documents et doivent être capables de les gérer de manière à la fois efficace et efficiente. Les archivistes doivent être capables de concevoir et de mettre en œuvre des systèmes pour cataloguer et classer les documents, d’élaborer des politiques d’accès et d’utilisation et de gérer les budgets et les ressources. Ils doivent également être capables de travailler en collaboration avec d’autres archivistes et professionnels et de communiquer efficacement leurs idées et leurs décisions.

D. Compétences en communication

Les compétences en communication sont également essentielles pour les archivistes. Les archivistes doivent être capables de communiquer efficacement avec un large éventail de publics, notamment les chercheurs, les étudiants et le grand public. Ils doivent être capables de développer des programmes et du matériel qui rendent les collections accessibles et attrayantes, et d’éduquer les autres sur la valeur et l’importance des documents d’archives. Les archivistes doivent également être capables de travailler en collaboration avec d’autres professionnels et de plaider en faveur de la préservation et de la protection des documents pouvant être en danger.

Les archivistes ont besoin d’une combinaison unique de compétences pour réussir dans leur domaine. Ils doivent être des penseurs critiques, capables d’évaluer et de gérer des informations complexes. Ils doivent être des individus très organisés, capables de gérer des collections de documents vastes et complexes. Ils doivent avoir de solides compétences en communication, avec la capacité de toucher un public varié et de collaborer avec d’autres professionnels. Enfin, ils doivent avoir une profonde appréciation de la valeur des archives historiques et s’engager à les préserver pour les générations futures.

Outils essentiels pour les archivistes

En tant qu’archiviste, vous aurez besoin d’une variété d’outils essentiels pour effectuer votre travail de manière efficace et efficiente. Voici trois catégories d’outils dont vous aurez besoin :

A. Outils de catalogage

Les outils de catalogage sont essentiels pour les archivistes qui doivent conserver de nombreux documents et gérer de grandes collections. Ces outils aident les archivistes à suivre les éléments uniques de leurs collections et à stocker des informations détaillées sur chaque élément. Sans outils de catalogage, les archivistes seraient dans l’impossibilité de suivre des informations sur des milliers, voire des millions d’éléments.

Certains des outils de catalogage les plus essentiels comprennent :

• Logiciel de gestion de collections
• Logiciel de base de données
• Schéma de métadonnées
• Outils de saisie de données

Grâce à ces outils, les archivistes peuvent gérer les éléments de leurs collections, suivre toute modification apportée à ces éléments et s’assurer que tout est organisé et facile à rechercher.

B. Documents d’archives

Les documents d’archives sont essentiels pour tout archiviste, car ils constituent l’essentiel de ce que vous allez gérer. Ces documents varient considérablement selon le type d’organisation pour laquelle vous travaillez, mais ils comprennent souvent :

• Manuscrits
• Artefacts
• Livres
• Enregistrements
• Cartes Sanborn
• Photographies
• Film

Tous ces éléments nécessitent un soin et une attention particuliers pour les maintenir en bon état, et les archivistes doivent disposer des outils et équipements appropriés pour conserver ces éléments en toute sécurité.

C. Outils de préservation

Les outils de préservation sont nécessaires à tout archiviste chargé de conserver des collections sur de longues périodes. Certains des outils indispensables utilisés par les archivistes pour garantir que les documents restent utilisables et accessibles pendant des années comprennent :

• Stockage d’archives à humidité et température contrôlées
• Boîtes, dossiers et enveloppes sans acide
• Encapsulation Mylar
• Sprays de désacidification
• Ruban de conservation

Ces outils permettent aux archivistes de protéger les documents des facteurs environnementaux et humains, tels que la pollution acide ou les empreintes digitales. Une bonne préservation garantit que la collection est préservée dans son intégralité pour les générations futures.

En tant qu’archiviste, vous avez besoin d’une variété d’outils pour effectuer votre travail de manière efficace et efficiente. Ceux-ci incluent des outils de catalogage, des documents d’archives et des outils de préservation. Avec ces outils, vous pouvez gérer des documents volumineux, garantir que les documents d’archives sont correctement protégés et préserver vos collections pour les générations futures.

Cheminement de carrière pour les archivistes

Les archivistes jouent un rôle important dans la préservation des archives et des documents historiques. Le cheminement de carrière des archivistes comprend généralement des postes de niveau débutant, suivis de postes de niveau intermédiaire, puis de postes de niveau supérieur.

A. Postes de débutant

Les personnes qui débutent tout juste leur carrière dans l’archivage peuvent postuler à des postes de débutant comme assistants archivistiques ou archivistes de traitement. Les assistants archivistiques effectuent généralement des tâches de base telles que l’organisation, le relogement et l’étiquetage des documents de collection. Les archivistes chargés du traitement traitent et organisent davantage les documents pour une conservation et un accès à long terme.

Les postes de niveau débutant nécessitent un baccalauréat en bibliothéconomie, en histoire ou dans un domaine connexe. Les demandeurs d’emploi ayant de l’expérience dans la gestion des médias numériques et familiarisés avec les métadonnées et les normes de catalogage peuvent augmenter leurs chances d’être embauchés.

B. Postes de niveau intermédiaire

Après avoir acquis quelques années d’expérience, les archivistes peuvent accéder à des postes de niveau intermédiaire comme ceux de spécialistes des archives ou d’archivistes numériques. Ces rôles nécessitent plus de responsabilités et incluent souvent la gestion d’un programme ou d’un département d’archives, ce qui peut impliquer la supervision d’employés, l’élaboration de politiques et de procédures, la liaison avec d’autres départements et la négociation de l’acquisition de nouveaux documents.

Pour être éligibles à des postes de niveau intermédiaire, les professionnels peuvent avoir besoin d’une maîtrise en archives et gestion des documents, en histoire ou en bibliothéconomie, ainsi que de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.

C. Postes de niveau supérieur

Les professionnels de haut niveau sont chargés de superviser des programmes d’archives plus vastes et plus complexes, occupant souvent des postes de directeur ou d’administrateur qui nécessitent une planification stratégique et une collecte de fonds.

Ces postes nécessitent généralement un minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans des rôles à responsabilités de plus en plus élevées et impliquent souvent des diplômes d’enseignement supérieur tels qu’un doctorat. en histoire, une maîtrise en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.

D. Attentes salariales

Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian des archivistes, conservateurs et restaurateurs était de 49 820 $ en mai 2020. Les 10 % les plus bas gagnaient moins de 29 710 $ et les 10 % les plus élevés gagnaient plus de 89 840 $.

Les salaires peuvent varier en fonction du type d’institution qui l’emploie, de la situation géographique, de la taille de l’organisation et du niveau de responsabilité. Les postes de niveau supérieur sont généralement accompagnés de salaires plus élevés que les postes de premier échelon.

Les archivistes sont aujourd’hui recherchés dans différentes organisations. Ils jouent un rôle déterminant en rendant disponibles et accessibles des dossiers et des documents précieux à des fins de recherche et de préservation. Les archivistes peuvent évoluer dans leur carrière en commençant par des postes de débutant et en progressant à travers différents niveaux d’expérience et de responsabilité. La poursuite d’une maîtrise en archives et gestion des documents, en histoire ou en bibliothéconomie pourrait également accroître leur éligibilité à des postes de niveau intermédiaire et supérieur. Les salaires dans le secteur de l’archivage sont généralement compétitifs et basés sur le niveau du poste et l’expérience que vous possédez.

Opportunités d’emploi pour les archivistes

En tant qu’archiviste, diverses opportunités d’emploi s’offrent à vous. Cette section de l’article abordera les cinq principales industries qui emploient régulièrement des archivistes. Ces industries sont les suivantes :

A. Agences gouvernementales B. Établissements d’enseignement C. Musées, bibliothèques et autres organismes culturels D. Entreprises et institutions privées E. Organisations à but non lucratif

A. Agences gouvernementales

Les agences gouvernementales (fédérales et étatiques) emploient régulièrement des archivistes pour conserver des archives, conserver des documents historiques et superviser les protocoles de gestion des archives. Ces postes sont essentiels car ils contribuent à préserver les archives gouvernementales, nécessaires à la transparence, à la recherche historique et à la responsabilité. La plupart des archivistes gouvernementaux exigent une maîtrise en bibliothéconomie, en archives, en gestion des documents ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience de travail dans un contexte de gestion des archives ou des documents.

B. Établissements d’enseignement

Les établissements d’enseignement, tels que les universités, les collèges et les écoles, emploient également des archivistes pour conserver leurs archives et leurs collections. Les archivistes des établissements d’enseignement accomplissent souvent des tâches telles que la préservation des documents historiques, la gestion des collections liées à l’école et la fourniture d’une aide à la recherche aux historiens et aux étudiants. La plupart des établissements d’enseignement exigent que les archivistes détiennent une maîtrise en archives et gestion des documents ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience de travail dans un environnement de gestion des archives ou des documents.

C. Musées, bibliothèques et autres organismes culturels

Les musées, bibliothèques et autres organisations culturelles emploient régulièrement des archivistes pour gérer leurs collections, superviser les protocoles de gestion des documents et fournir une aide à la recherche. Les archivistes de ces organisations s’efforcent de préserver les objets d’importance historique, culturelle ou personnelle, tels que les œuvres d’art, les manuscrits, les photographies et autres documents historiques. La plupart des organisations culturelles exigent que les archivistes détiennent une maîtrise en bibliothéconomie, en archives, en gestion des documents ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience de travail dans un environnement d’archives ou de gestion des documents.

D. Entreprises et institutions privées

Dans le monde des affaires, les entreprises et les institutions privées ont souvent besoin d’archivistes pour gérer et conserver leurs documents historiques. Dans ces contextes, les archivistes gèrent généralement les documents historiques de l’entreprise, supervisent les protocoles de gestion des documents et fournissent une aide à la recherche. La plupart des institutions et des entreprises privées exigent que les archivistes détiennent une maîtrise en archives et gestion des documents ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience de travail dans un environnement de gestion des archives ou des documents.

E. Organisations à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif emploient également des archivistes pour gérer leurs archives, conserver les documents historiques et superviser les protocoles de gestion des archives. Les archivistes des organisations à but non lucratif s’efforcent de préserver les objets d’importance historique ou culturelle, tels que les manuscrits, les photos et autres reliques. Travailler dans un cadre à but non lucratif offre aux archivistes la possibilité d’utiliser leurs compétences acquises en matière de préservation et de recherche au profit de la communauté au sens large.

Les archivistes ont de nombreuses opportunités d’emploi dans divers secteurs.

Défis rencontrés par les archivistes

Les archivistes jouent un rôle essentiel dans la préservation et l’accès aux documents et artefacts historiques. Cependant, ils sont confrontés à plusieurs défis qui nécessitent leur expertise, leur expérience et leurs compétences techniques pour les surmonter. Cette section de l’article abordera trois défis importants auxquels sont confrontés les archivistes :

A. Contraintes budgétaires

L’un des défis les plus urgents auxquels sont confrontés les archivistes concerne les contraintes budgétaires. Le financement des archives est souvent limité, ce qui rend difficile l’acquisition des ressources nécessaires à la préservation et à la maintenance des documents historiques. Les archivistes doivent donner la priorité à leurs efforts pour allouer efficacement les ressources, ce qui signifie prendre des décisions difficiles sur les documents à conserver, comment les conserver et comment les rendre accessibles au public.

Pour surmonter les contraintes budgétaires, les archivistes doivent faire preuve de créativité dans la recherche de sources alternatives de financement. Cela peut impliquer de rechercher des subventions, des partenariats et des collaborations avec d’autres organisations qui partagent leur mission. De plus, ils doivent démontrer la valeur des services d’archives et leur contribution à la société et à la culture. Ce faisant, ils peuvent obtenir le soutien nécessaire pour poursuivre leur important travail.

B. Numérisation des dossiers

Un autre défi majeur auquel sont confrontés les archivistes est la numérisation des documents. À mesure que la technologie progresse, de plus en plus d’informations sont produites, stockées et diffusées numériquement. Les archivistes doivent suivre le rythme de ces changements pour garantir que les documents historiques continuent d’être accessibles au public.

La numérisation présente plusieurs avantages, notamment une accessibilité, une préservation et une diffusion accrues de l’information. Cependant, cela pose également des défis, comme la nécessité de garantir que les enregistrements numérisés sont exacts, complets et protégés contre la perte ou la corruption de données. Les archivistes doivent être familiers avec les derniers outils et normes technologiques en matière de numérisation, de création de métadonnées et d’accès à l’information sur le Web.

C. Conservation des documents physiques

Malgré l’évolution vers les documents numériques, les documents physiques restent un élément essentiel des archives historiques. La préservation des documents physiques présente plusieurs défis, tels que prévenir la dégradation naturelle, les protéger des catastrophes et garantir qu’ils restent accessibles aux générations futures.

Pour préserver les documents physiques, les archivistes doivent employer des techniques de préservation solides, telles qu’un stockage, une manipulation et un contrôle environnemental appropriés. Ils doivent également identifier et prioriser les éléments qui présentent le plus grand risque de détérioration et mettre en œuvre des mesures de conservation pour prolonger leur durée de vie.

Les archivistes jouent un rôle crucial dans la préservation et l’accès aux documents historiques pour les générations futures. Cependant, ils sont confrontés à plusieurs défis, notamment les contraintes budgétaires, la numérisation des documents et la préservation des documents physiques. Relever ces défis nécessite une combinaison d’expertise technique, de solutions créatives et un engagement à préserver l’héritage historique de notre société et de notre culture.

Perspectives futures de l’archivage

À mesure que la technologie et l’automatisation progressent, le rôle des archivistes est susceptible de changer considérablement. Voici quelques perspectives d’avenir auxquelles les archivistes pourraient être confrontés :

A. Introduction de systèmes automatisés

Les archivistes doivent être préparés à la possibilité que certaines de leurs tâches soient automatisées à l’avenir. Par exemple, la numérisation des documents et l’utilisation d’algorithmes d’apprentissage automatique pour catégoriser et gérer automatiquement les documents peuvent réduire une partie de l’effort manuel dans le travail d’archivage. Cependant, des experts humains seront toujours nécessaires pour superviser les systèmes automatisés et garantir leur bon fonctionnement.

B. Archivage numérique

Avec la prévalence croissante des documents numériques, les archivistes doivent maîtriser la gestion et la préservation des documents numériques. Ils doivent comprendre les formats de fichiers numériques, les méthodes de stockage et les stratégies de sauvegarde pour garantir la préservation à long terme des documents numériques.

De plus, les archivistes doivent savoir comment équilibrer l’accès aux documents numériques avec les problèmes de confidentialité, étant donné la possibilité que des informations sensibles soient facilement accessibles en ligne. Ils doivent également être familiers avec les lois sur le droit d’auteur et les accords de licence liés aux fichiers numériques.

C. Collaboration avec d’autres spécialités

Les archivistes ont le potentiel de travailler aux côtés de professionnels d’autres domaines pour élargir leurs compétences et s’adapter à l’évolution des technologies. Par exemple, la collaboration avec des spécialistes informatiques peut aider les archivistes à concevoir et mettre en œuvre des systèmes d’archivage numérique. La collaboration avec des historiens, des généalogistes ou d’autres chercheurs peut aider les archivistes à mieux comprendre le contexte historique des documents et leur signification.

De plus, à mesure que les archives deviennent plus interactives et que la demande de données historiques augmente, la collaboration avec des développeurs Web ou des graphistes peut aider les archivistes à créer des expositions en ligne attrayantes et des projets multimédias susceptibles d’attirer de nouveaux publics.

Les archivistes doivent se tenir au courant des avancées technologiques et être ouverts à travailler avec des professionnels d’autres domaines. La collaboration avec des équipes extérieures à la profession d’archiviste peut présenter de nouvelles opportunités pour la préservation des matériaux du patrimoine culturel et ouvrir de nouvelles orientations dans ce domaine.