Les lettres de motivation sont des documents importants qui accompagnent une candidature à un emploi. Ils servent de présentation au candidat et offrent l’occasion de mettre en valeur ses compétences et expériences pertinentes. Une lettre de motivation bien rédigée peut aider un candidat à se démarquer parmi un groupe de candidats très nombreux.
Un aspect d’une lettre de motivation qui est souvent négligé est la pièce jointe. Une pièce jointe est un document inclus dans la lettre de motivation, tel qu’un curriculum vitae, un échantillon de rédaction ou d’autres documents justificatifs. Le but de la pièce jointe est de fournir des informations supplémentaires qui soutiennent les qualifications du candidat.
Dans cet article, nous approfondirons la définition et le but d’une pièce jointe dans une lettre de motivation. Nous explorerons les différents types de documents pouvant être inclus en pièces jointes et vous fournirons des conseils sur la façon de les utiliser efficacement pour renforcer votre candidature. À la fin de cet article, vous aurez une compréhension claire de ce qu’est une enceinte et comment l’utiliser à votre avantage dans votre recherche d’emploi.
Où inclure les boîtiers
Lorsqu’il s’agit d’inclure des pièces jointes dans votre lettre de motivation, il est important de savoir où les inclure en fonction du type de lettre de motivation que vous utiliserez. Voici les différents endroits où inclure les pièces jointes selon le type de lettre de motivation que vous utilisez :
A. Lettres de motivation électroniques
E-mail : si vous soumettez votre lettre de motivation par e-mail, vous pouvez inclure la pièce jointe soit dans le corps de l’e-mail, soit en pièce jointe. Si vous choisissez de l’inclure en pièce jointe, assurez-vous de le mentionner également dans le corps de votre e-mail.
Formulaires de soumission en ligne : certaines entreprises peuvent vous demander de soumettre votre lettre de motivation via un formulaire de soumission en ligne. Dans ce cas, il peut y avoir une section désignée dans laquelle vous pouvez télécharger votre pièce jointe.
B. Lettres d’accompagnement physiques
Envoi postal : Si vous envoyez votre lettre de motivation par la poste, vous pouvez inclure la pièce jointe en l’agrafant à la lettre de motivation ou en la plaçant dans la même enveloppe. Assurez-vous de mentionner dans votre lettre de motivation que vous avez joint des documents supplémentaires.
Remise en main propre : si vous remettez votre lettre de motivation en main propre, vous pouvez soit agrafer la pièce jointe à la lettre de motivation, soit l’inclure dans un dossier ou une enveloppe séparée.
N’oubliez pas que l’inclusion de pièces jointes peut être un excellent moyen de fournir des informations supplémentaires sur vous-même à des employeurs potentiels, mais assurez-vous de n’inclure que les documents pertinents et nécessaires.
Types de boîtiers
Lorsque vous soumettez une lettre de motivation, vous devrez peut-être inclure différents types de pièces jointes. Ceux-ci peuvent inclure un curriculum vitae, des références, des échantillons de rédaction, des certifications, des projets pertinents et d’autres documents justificatifs. Dans cette section, nous passerons en revue chacun de ces types en détail pour vous aider à comprendre ce qu’ils sont et comment les inclure dans votre lettre de motivation.
Un CV
Un CV est un document qui résume votre expérience professionnelle, votre formation et vos compétences pertinentes. Il s’agit généralement d’un document d’une page qui présente vos réalisations professionnelles et donne un aperçu rapide de vos qualifications. Lorsque vous incluez votre curriculum vitae en pièce jointe dans votre lettre de motivation, assurez-vous qu’il est à jour et pertinent par rapport à l’emploi pour lequel vous postulez.
B. CV
Un CV, ou curriculum vitae, est un document plus complet qu’un curriculum vitae. Cela comprend non seulement votre expérience professionnelle et votre formation, mais également vos publications, présentations et autres réalisations académiques. Un CV est couramment utilisé dans les milieux universitaires ou de recherche et peut comporter plus de deux pages. Si l’emploi pour lequel vous postulez nécessite un CV, assurez-vous de l’inclure en pièce jointe dans votre lettre de motivation.
C. Références
Lorsque vous postulez à un emploi, il est important d’avoir des références qui peuvent attester de vos capacités professionnelles. Inclure une liste de références en pièce jointe dans votre lettre de motivation peut démontrer votre préparation et votre volonté de travailler avec l’entreprise. Assurez-vous de demander la permission à vos références avant de les inclure dans votre lettre de motivation.
D. Échantillons d’écriture
Si l’emploi pour lequel vous postulez implique l’écriture ou nécessite un style d’écriture spécifique, inclure des échantillons d’écriture en pièces jointes à votre lettre de motivation peut aider à démontrer vos compétences. Choisissez des échantillons pertinents pour le travail et mettez en valeur votre style d’écriture unique.
E.Attestation
Si vous disposez de certifications pertinentes pour l’emploi pour lequel vous postulez, les inclure sous forme de pièces jointes à votre lettre de motivation peut apporter une crédibilité supplémentaire à votre candidature. Il peut s’agir de certifications spécifiques à un secteur ou de certifications générales comme la RCR ou les premiers soins.
F. Projets pertinents
Si vous avez réalisé des projets pertinents dans votre domaine ou si vous avez des projets personnels qui démontrent vos compétences, les inclure sous forme de pièces jointes à votre lettre de motivation peut vous distinguer des autres candidats. Assurez-vous d’expliquer la pertinence de chaque projet par rapport à l’emploi pour lequel vous postulez.
G. Autres documents justificatifs
S’il existe d’autres documents justificatifs qui, selon vous, peuvent aider à mettre en valeur vos qualifications pour le poste, les inclure sous forme de pièces jointes à votre lettre de motivation peut être bénéfique. Ceux-ci peuvent inclure des publications, des récompenses ou d’autres documents pertinents.
Lorsque vous soumettez une lettre de motivation, l’inclusion de pièces jointes peut aider à démontrer vos qualifications et votre professionnalisme. Assurez-vous de choisir le type de pièce jointe approprié pour l’emploi pour lequel vous postulez et assurez-vous qu’elle est pertinente et à jour.
Formatage et étiquetage appropriés pour les boîtiers
Les pièces jointes sont un élément important d’une lettre de motivation et servent à fournir des informations supplémentaires au destinataire. Pour garantir que les pièces jointes soient facilement identifiées et comprises, il est important d’utiliser un formatage et un étiquetage appropriés.
A. Lignes directrices en matière d’étiquetage
Lors de l’étiquetage des pièces jointes, il est important d’utiliser un langage clair et concis qui décrit avec précision les documents joints. Utilisez un titre descriptif, tel que « CV » ou « Références », pour indiquer clairement le type de document joint. Évitez d’utiliser des titres vagues, tels que « Documents », qui ne fournissent aucune information significative.
Il est également important de numéroter les pièces jointes pour s’assurer qu’elles sont répertoriées et qu’aucune n’en manque. Utilisez un système de numérotation cohérent, tel que « Pièce jointe 1 », « Pièce jointe 2 », etc., et incluez le numéro correspondant dans la lettre de motivation ou l’e-mail. Il sera ainsi plus facile pour le destinataire de croiser les documents ci-joints avec la lettre de motivation ou l’e-mail.
B. Emplacement de l’étiquette
L’étiquette de la pièce jointe doit être placée en haut ou en bas du document. Si vous choisissez de placer l’étiquette en haut, centrez-la et mettez-la en gras et légèrement plus grande que le texte dans le corps du document. Si vous placez l’étiquette en bas, alignez-la avec la marge de gauche.
C. Alignement de plusieurs étiquettes de boîtier
Si vous joignez plusieurs documents, il est important d’aligner les étiquettes pour les rendre plus faciles à lire et à référencer. Alignez les étiquettes horizontalement ou verticalement, en fonction du nombre de boîtiers et de l’espace disponible. Pensez à numéroter les pièces jointes dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la lettre de motivation ou le mail.
Pour un alignement horizontal, placez les étiquettes côte à côte et régulièrement espacées. Par exemple:
Boîtier 1 Boîtier 2 Boîtier 3
Pour un alignement vertical, empilez les étiquettes les unes sur les autres, alignées avec la marge de gauche. Par exemple:
Boîtier 1 Boîtier 2 Boîtier 3
D. Placement des pièces jointes dans la lettre d’accompagnement
Dans la lettre de motivation, mentionnez les documents ci-joints et décrivez brièvement leur contenu. Cela donnera au destinataire une idée de ce à quoi s’attendre et l’aidera à localiser rapidement les informations pertinentes.
Placez la ou les étiquettes de pièce jointe après la fermeture et la signature de la lettre de motivation ou de l’e-mail. Cela garantira que le destinataire voit la ou les étiquettes avant de commencer à examiner les documents ci-joints.
Un formatage et un étiquetage appropriés des pièces jointes sont essentiels dans une lettre de motivation. Utilisez des titres descriptifs et une numérotation cohérente, placez l’étiquette en haut ou en bas du document, alignez plusieurs étiquettes et mentionnez les documents joints dans la lettre d’accompagnement. Le respect de ces directives permettra de garantir que le destinataire puisse identifier et examiner rapidement et facilement les documents ci-joints.
Conseils pour inclure des pièces jointes dans une lettre de motivation
Lorsqu’il s’agit de joindre des documents ou des documents supplémentaires à votre lettre de motivation, il est important de suivre quelques directives simples pour vous assurer que vous incluez les bonnes informations de la bonne manière. Voici quelques « choses à faire » et « à ne pas faire » à garder à l’esprit :
A. À faire pour joindre à la lettre de motivation
Gardez-le pertinent : tous les documents que vous incluez dans votre lettre de motivation doivent être directement liés à l’emploi pour lequel vous postulez. Qu’il s’agisse d’un échantillon d’écriture, d’une proposition de projet ou d’un portfolio de votre travail, assurez-vous que tout ce que vous incluez est pertinent pour le poste et aidera le responsable du recrutement à avoir une meilleure idée de vos compétences et de votre expérience.
Étiquetez-le correctement : assurez-vous que tous les documents ou documents supplémentaires que vous joignez sont clairement étiquetés avec un titre ou une description qui indique clairement de quoi il s’agit. Cela aidera le responsable du recrutement à localiser et à examiner facilement les documents selon ses besoins. De plus, si vous envoyez plusieurs documents, pensez à les numéroter pour les garder organisés.
Facilitez l’accès : que vous soumettiez vos documents par voie électronique ou physique, assurez-vous qu’ils sont facilement accessibles et disponibles pour le responsable du recrutement. Si vous envoyez votre candidature par courrier électronique, envisagez d’inclure des liens vers vos documents plutôt que de joindre des fichiers volumineux. Si vous envoyez une candidature physique, assurez-vous que les documents sont bien organisés et faciles à localiser.
B. À ne pas faire lors de la lettre de motivation
Inclure trop d’informations : bien qu’il soit important d’inclure tous les documents pertinents qui aideront le responsable du recrutement à avoir une meilleure idée de vos compétences et de votre expérience, vous ne voulez pas le surcharger d’informations inutiles. Tenez-vous en aux documents les plus importants et les plus pertinents et évitez d’inclure tout ce qui ne prend pas directement en charge votre candidature.
Oublier d’étiqueter : Il est facile de se laisser entraîner dans le processus d’assemblage de vos documents de candidature, mais n’oubliez pas d’étiqueter clairement chaque document ou matériel que vous incluez. Sans un étiquetage clair, le responsable du recrutement risque de ne pas savoir ce qu’il recherche ni quel est le lien avec votre candidature.
Inclure des documents non liés : Enfin, assurez-vous que tous les documents supplémentaires que vous incluez sont directement liés à l’emploi pour lequel vous postulez. Bien que votre curriculum vitae ou votre lettre de motivation puisse être adaptée à plusieurs postes, tout document supplémentaire que vous incluez doit être spécifique au poste à accomplir. Résistez à la tentation d’inclure des documents ou des éléments sans rapport qui ne vous aideront pas à expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.
En suivant ces directives simples pour inclure des pièces jointes à votre lettre de motivation, vous serez en mesure de présenter des arguments clairs et convaincants pour votre candidature tout en permettant au responsable du recrutement d’examiner facilement votre candidature.
Erreurs courantes à éviter lors de la jointure à une lettre de motivation
Lors de la création d’une lettre de motivation, il est important d’éviter de commettre des erreurs courantes qui pourraient avoir un impact négatif sur votre candidature. Voici quelques erreurs courantes à éviter lorsque vous joignez des documents à votre lettre de motivation.
A. Mauvais type de document
Une erreur courante que commettent les candidats est de joindre le mauvais type de document à leur lettre de motivation. Par exemple, joindre un curriculum vitae alors que l’employeur n’a demandé qu’une lettre de motivation peut vous donner l’impression d’être négligent ou peu professionnel. Assurez-vous de lire attentivement l’offre d’emploi ou les instructions de candidature pour déterminer quels documents sont requis.
B. Fautes de frappe et erreurs grammaticales
Une autre erreur à éviter lorsque vous joignez votre lettre de motivation est les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Ces erreurs peuvent vous faire paraître moins crédible et détourner l’attention du contenu de votre candidature. Prenez le temps de relire et de modifier votre lettre de motivation avant de la soumettre.
C. Formatage incorrect
Un formatage incorrect est une autre erreur que les candidats commettent sur leurs lettres de motivation. L’utilisation de polices difficiles à lire, de caractères trop gras ou de pas assez d’espaces blancs peut rendre votre lettre de motivation difficile à lire. Il est préférable de garder votre lettre de motivation simple, propre et facile à lire.
D. Non-inclusion des informations de contact
Une dernière erreur courante à éviter lorsque vous joignez des documents à votre lettre de motivation est de ne pas inclure vos coordonnées. Ces informations doivent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Vous pouvez inclure ces informations en haut de votre lettre de motivation ou dans le bloc de signature. Cela permet à l’employeur de vous contacter facilement s’il a des questions ou s’il souhaite planifier un entretien.
En évitant ces erreurs courantes lorsque vous joignez vos documents à votre lettre de motivation, vous pouvez augmenter vos chances de faire bonne impression auprès des employeurs potentiels. Prenez le temps d’examiner et de modifier soigneusement vos documents de candidature pour vous assurer que vous vous présentez sous le meilleur jour possible.
L’importance de la pièce jointe dans une lettre de motivation
Une lettre de motivation bien rédigée est un élément essentiel de tout processus de candidature à un emploi. Il sert d’outil de marketing pour mettre en valeur vos qualifications, vos compétences et votre expérience qui font de vous le candidat idéal pour le poste. Cependant, un aspect souvent négligé par les demandeurs d’emploi est l’inclusion de pièces jointes dans leur lettre de motivation. Une pièce jointe fait référence à tout document supplémentaire qui soutient votre candidature, tel que votre CV ou votre portfolio.
Mais pourquoi la section relative aux pièces jointes est-elle si importante et que dit-elle de vous en tant que candidat ?
A. Montre votre professionnalisme
Avant tout, l’inclusion d’une section de pièce jointe dans votre lettre de motivation fait preuve de professionnalisme. Cela montre au responsable du recrutement que vous êtes soucieux du détail, organisé et que vous avez pris le temps de lui fournir dès le départ tous les documents nécessaires. N’oubliez pas que les responsables du recrutement reçoivent des centaines de candidatures et que tout ce que vous pouvez faire pour vous démarquer et leur faciliter la vie sera grandement apprécié.
B. Fournit des informations supplémentaires
De plus, la section des pièces jointes peut fournir aux employeurs des informations supplémentaires qui peuvent ne pas apparaître clairement dans votre curriculum vitae ou votre lettre de motivation. Par exemple, si vous postulez pour un poste de graphiste, vous pouvez inclure des échantillons de votre travail dans la section des pièces jointes pour mettre en valeur vos compétences en conception. De même, si vous êtes un récent diplômé, vous pouvez inclure des relevés de notes pour démontrer vos capacités académiques.
C. Démontre une attention aux détails
Enfin, la section enceinte est un excellent moyen de démontrer l’attention portée aux détails. Il montre que vous avez soigneusement lu et suivi les instructions de candidature, y compris toute demande de documents supplémentaires. Les employeurs veulent embaucher des candidats qui prêtent attention aux détails et sont fiers de leur travail.
Il est crucial d’inclure une pièce jointe dans votre lettre de motivation. Cela montre non seulement votre professionnalisme, mais cela peut également fournir aux employeurs des informations supplémentaires et démontrer votre souci du détail. Assurez-vous donc de prendre le temps de rassembler tous les documents nécessaires et de les présenter de manière claire et organisée. Vos efforts ne passeront pas inaperçus auprès des employeurs potentiels et pourraient bien être ce qui vous distingue des autres candidats.
Exemple de pièce jointe à une lettre de motivation
A. Exemple de lettre de motivation
Cher responsable de recrutement,
J’écris pour postuler pour le poste [Position] chez [Entreprise]. Ci-joint, veuillez trouver mon curriculum vitae, ainsi que les autres pièces justificatives que j’ai incluses pour votre examen.
En tant que professionnel qualifié de [l’industrie] avec [nombre] années d’expérience, j’ai confiance en ma capacité à contribuer positivement à [l’entreprise] et à être opérationnel à ce poste. Mon expérience dans [Compétence 1], [Compétence 2] et [Compétence 3] m’a bien préparé à ce rôle et je suis enthousiasmé par l’opportunité de mettre mes compétences à profit.
Je suis particulièrement attiré par l’accent mis par [l’entreprise] sur [l’aspect spécifique de l’entreprise] et par l’impact de votre travail sur [le client, l’industrie, etc.]. Je suis motivé par le désir de faire partie de ce travail et de contribuer à son succès continu.
Merci d’avoir examiné ma demande. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou pour discuter davantage de mes qualifications.
Sincèrement,
[Votre nom]
B. Exemple de boîtier
Boîtiers :
- CV
- Lettre de motivation
- Références professionnelles
Cher responsable de recrutement,
J’écris pour exprimer mon intérêt pour le rôle de [Position] au sein de [Entreprise]. Ci-joint, veuillez trouver mon curriculum vitae, ma lettre de motivation et mes références professionnelles que j’ai incluses pour votre examen.
En tant que professionnel qualifié de [Industrie] avec [Nombre] années d’expérience, j’ai confiance en ma capacité à apporter une contribution précieuse à [Entreprise]. Je suis enthousiasmé par cette opportunité d’utiliser mes compétences dans [Compétence 1], [Compétence 2] et [Compétence 3] pour soutenir votre équipe.
Merci d’avoir pris le temps d’examiner ma candidature. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou pour discuter davantage de mes qualifications.
Sincèrement,
[Votre nom]
