En tant que premier point de contact dans une organisation, une secrétaire de bureau joue un rôle crucial dans le maintien d’un environnement de travail productif et efficace. Mais pour décrocher l’emploi de vos rêves en tant que secrétaire de bureau, vous devez disposer d’un CV bien rédigé qui met en valeur vos compétences et vos expériences.
Définition d’un secrétaire de bureau
Une secrétaire de bureau est un professionnel de l’administration chargé d’apporter son soutien à un cadre ou à un groupe de cadres. Les principales tâches d’une secrétaire de bureau consistent à répondre aux appels téléphoniques, à trier les courriels et le courrier, à planifier les rendez-vous, à rédiger la correspondance et à effectuer d’autres tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Un secrétaire doit posséder d’excellentes compétences en communication et en organisation pour être en mesure d’assurer la liaison avec les services internes et les parties prenantes externes, selon les besoins.
Objectif d’un CV de secrétaire de bureau
Le but d’un CV de secrétaire de bureau est de démontrer votre expérience et vos compétences pertinentes à des employeurs potentiels, que vous postuliez pour votre premier emploi ou que vous cherchiez à progresser dans votre carrière. Votre CV doit mettre en valeur vos capacités administratives, vos compétences en communication interpersonnelle et votre expertise en gestion du temps. Il doit également inclure des détails sur votre éducation et votre formation, votre expérience professionnelle, vos réalisations et toute autre information pertinente démontrant que vous êtes qualifié pour le poste.
Pour faire une impression durable auprès des responsables du recrutement, votre CV doit être bien rédigé, visuellement attrayant et offrir des informations claires et concises sur vos qualifications. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de création d’un CV de secrétaire de bureau gagnant, avec des exemples et des conseils pour vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves.
Conseils généraux pour rédiger un CV de secrétaire de bureau
En tant que secrétaire de bureau, votre CV doit mettre en valeur vos compétences et votre expérience directement liées à l’emploi pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils généraux pour vous aider à rédiger un CV de secrétaire de bureau gagnant.
Importance d’adapter votre CV au poste
Adapter votre CV au poste est crucial car cela vous aide à vous démarquer de la concurrence. Au lieu d’envoyer un CV générique, prenez le temps de lire la description de poste et de mettre en évidence les compétences et l’expérience recherchées par l’employeur. Utilisez des mots-clés spécifiques de la description de poste pour montrer à l’employeur que vous êtes la personne idéale pour le poste.
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Conseils de formatage
Le formatage est crucial lorsqu’il s’agit de CV. Votre CV doit être soigné, propre et facile à lire. Utilisez une police professionnelle telle que Times New Roman ou Arial et assurez-vous que la taille de votre police est comprise entre 10 et 12 points. Utilisez des puces pour diviser les longs paragraphes et rendre votre CV facile à parcourir. Énumérez votre expérience et vos compétences par ordre chronologique, en commençant par la plus récente.
Sections clés à inclure
Votre CV de secrétaire de bureau doit inclure les sections clés suivantes :
Parcours professionnel
Votre résumé professionnel doit être un bref aperçu de votre expérience et de vos compétences, soulignant pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste. Soyez concis et ciblé sur le poste pour lequel vous postulez.
L’expérience professionnelle
Votre section d’expérience professionnelle doit répertorier vos emplois précédents, en commençant par le plus récent. Assurez-vous d’inclure le nom de l’entreprise, le titre de votre poste et vos dates d’emploi. Utilisez des puces pour énumérer vos responsabilités et vos réalisations dans chaque emploi.
Compétences
Votre section de compétences doit mettre en évidence vos compétences pertinentes, telles que la maîtrise de Microsoft Office, de solides compétences en communication et des capacités organisationnelles. Assurez-vous d’adapter cette section à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez.
Éducation
Votre section sur l’éducation doit répertorier vos diplômes, y compris votre diplôme, votre spécialisation et le nom de l’université ou du collège que vous avez fréquenté.
Certifications et récompenses
Si vous possédez des certifications ou des récompenses pertinentes, telles qu’une certification de professionnel administratif certifié (CAP), assurez-vous de les inclure dans cette section.
Un CV de secrétaire de bureau bien rédigé peut vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves. Assurez-vous de l’adapter au poste, de le formater correctement et d’inclure les sections clés répertoriées ci-dessus pour faire forte impression sur les employeurs potentiels.
Exemple de CV de secrétaire de bureau
En tant que secrétaire de bureau, votre CV doit communiquer efficacement votre capacité à gérer des tâches administratives, à interagir avec les clients et à maintenir la communication au sein d’une équipe. Cet exemple de CV présente un document bien rédigé qui met en valeur les compétences et l’expérience d’un individu dans le domaine.
Aperçu de l’exemple de CV
Cet exemple de CV commence par un énoncé objectif fort qui met en valeur les capacités du candidat et démontre sa passion pour le poste. La section Expérience suit avec des informations détaillées sur chacun des postes antérieurs du candidat, communiquant efficacement son historique de travail et ses réalisations. Le candidat comprend également une section décrivant sa formation, ses cours pertinents et ses certifications.
Analyse des sections clés
Énoncé d’objectif – Cette section est particulièrement forte, car elle communique l’enthousiasme du candidat pour le poste et met en évidence ses principales compétences.
Expérience – La section expérience est la partie la plus importante du CV. Cet exemple de CV présente l’expérience du candidat dans un format bien rédigé, clair et concis. En utilisant des puces pour mettre en évidence les principales réalisations au sein de chaque poste, le candidat communique efficacement son expérience dans la gestion des tâches administratives, l’organisation de réunions, la gestion des appels téléphoniques et la réponse aux e-mails.
Éducation et certifications – La section sur l’éducation et les certifications est également importante, car elle démontre que le candidat possède les qualifications nécessaires pour assumer les responsabilités du poste.
Trucs et astuces pour améliorer votre propre CV
Lorsque vous rédigez votre propre CV de secrétaire de bureau, gardez les conseils suivants à l’esprit :
Mettez en valeur vos compétences en communication – En tant que secrétaire de bureau, vos compétences en communication sont de la plus haute importance. Assurez-vous de mettre l’accent sur votre capacité à communiquer et à travailler efficacement avec les clients, les collègues et les superviseurs.
Soyez précis sur vos tâches et vos réalisations – Utilisez des puces pour décrire les tâches et les responsabilités de chaque poste que vous avez occupé. Fournissez également des exemples spécifiques de la façon dont vous avez accompli avec succès des tâches, résolu des problèmes et contribué à l’entreprise.
Mettez en valeur vos compétences techniques – La secrétaire d’aujourd’hui doit maîtriser l’utilisation des applications de productivité bureautique telles que les feuilles de calcul, le traitement de texte et la gestion des e-mails. Si vous avez de l’expérience ou avez suivi des cours démontrant vos compétences techniques, incluez cette information dans votre CV.
Soyez concis – Idéalement, un CV devrait faire une page, alors choisissez les informations les plus pertinentes et concentrez-vous sur leur présentation dans un format clair et concis.
En suivant ces conseils et en examinant l’exemple de CV, vous pouvez créer un CV de secrétaire de bureau réussi qui met en valeur vos compétences et expériences uniques.
Coordonnées
En tant que secrétaire de bureau, avoir un CV bien rédigé peut être la clé pour décrocher l’emploi de vos rêves. Cependant, il est important de vous assurer que vos coordonnées sont claires et concises. Voici quelques conseils à suivre :
Nom et titre professionnel
Commencez par votre nom complet en haut de votre CV. Assurez-vous qu’il soit bien en vue et qu’il se démarque. Vous ne voulez pas vous perdre dans une mer d’autres candidats. Ensuite, indiquez votre titre professionnel, tel que « Secrétaire de bureau » ou « Secrétaire exécutif », sous votre nom.
Numéro de téléphone et adresse e-mail
Lorsque vous indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, assurez-vous qu’ils sont à jour et professionnels. Il est préférable d’ajouter votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans l’en-tête de votre CV, ce qui permettra aux responsables du recrutement de les localiser facilement. N’oubliez pas que vous ne savez jamais quand un responsable du recrutement voudra vous contacter, alors assurez-vous de garder votre téléphone chargé et votre boîte de réception propre.
Facultatif : adresse postale et profil LinkedIn
Certaines offres d’emploi peuvent exiger que vous indiquiez votre adresse postale, mais de nos jours, cela devient moins courant. Sauf si cela est nécessaire, pensez à le laisser désactivé pour gagner de la place. Cependant, si vous décidez de l’inclure, assurez-vous qu’il est exact et à jour. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre profil LinkedIn, qui peut donner des informations supplémentaires sur votre parcours professionnel et vos qualifications.
Vos coordonnées doivent être faciles à localiser et professionnelles. Assurez-vous qu’il reflète votre souci du détail et vos compétences organisationnelles, qui sont des qualités essentielles pour toute secrétaire de bureau. Avec ces conseils à l’esprit, vous serez sur la bonne voie pour réussir votre prochaine candidature.
Résumé professionnel : conseils pour rédiger un résumé engageant – À faire et à ne pas faire
Lorsqu’il s’agit de rédiger un résumé professionnel efficace pour votre CV de secrétaire de bureau, il y a certaines choses à faire et à ne pas faire à l’esprit. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un résumé engageant qui attirera l’attention des employeurs potentiels.
À faire
1. Montrez – ne dites rien
Au lieu de simplement déclarer que vous êtes une « secrétaire de bureau efficace et soucieuse du détail », essayez de démontrer ces qualités à travers des exemples spécifiques. Par exemple, vous pourriez mentionner que vous avez mis en œuvre un nouveau système de classement qui a réduit les erreurs de 50 %.
2. Adaptez votre résumé à la description du poste
Lisez attentivement la description de poste et mettez en évidence les compétences et qualifications clés recherchées par l’employeur. Votre résumé professionnel doit mettre en évidence ces compétences et la manière dont vous les avez démontrées dans vos fonctions précédentes.
3. Utilisez des verbes d’action
Utilisez des verbes d’action forts pour décrire vos réalisations et vos responsabilités. Par exemple, au lieu de dire « responsable de répondre aux appels téléphoniques », dites « gérer un volume élevé d’appels entrants et fournir un service client exceptionnel ».
4. Soyez concis
Votre résumé professionnel ne doit pas dépasser 3 à 4 phrases. Soyez bref et précis, en mettant en évidence vos qualifications et réalisations les plus pertinentes.
5. Incluez des mots-clés
De nombreux employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidats pour filtrer les CV en fonction de mots clés spécifiques. Assurez-vous d’inclure des mots-clés pertinents dans votre résumé professionnel pour augmenter vos chances de vous faire remarquer.
À ne pas faire
1. Utilisez un langage générique
Évitez d’utiliser des mots à la mode génériques comme « joueur d’équipe » ou « travailleur acharné » dans votre résumé professionnel. Ces expressions sont galvaudées et ne fournissent aucune information spécifique sur vos qualifications.
2. Incluez des informations non pertinentes
Votre résumé professionnel ne doit inclure que des informations pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez. Évitez d’inclure des détails personnels ou des passe-temps à moins qu’ils ne soient liés au travail.
3. Soyez trop flashy
Même s’il est important de mettre en valeur vos réalisations, évitez d’utiliser un langage excessif ou d’exagérer vos réalisations. Tenez-vous-en aux faits et soyez honnête quant à vos qualifications.
4. Écrivez à la troisième personne
Votre résumé professionnel doit être rédigé à la première personne. Utiliser la troisième personne peut donner l’impression que vous essayez de vous éloigner de vos propres réalisations.
5. Oubliez de relire
Assurez-vous de relire votre résumé professionnel pour vous assurer qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’erreurs grammaticales. Quelques erreurs peuvent faire une grande différence dans la façon dont votre CV est perçu par les employeurs potentiels.
En suivant ces choses à faire et à ne pas faire, vous pouvez rédiger un résumé professionnel attrayant qui vous aidera à vous démarquer des autres candidats et à décrocher le poste de secrétaire de bureau de vos rêves.
L’expérience professionnelle
Rédiger votre section sur l’expérience professionnelle peut être intimidant, mais il est essentiel de présenter votre expérience pertinente sous le meilleur jour possible. Votre section expérience professionnelle doit mettre en valeur vos réalisations et démontrer que vous possédez les compétences nécessaires pour le poste. Voici quelques conseils pour vous aider à créer une section d’expérience de travail gagnante :
Importance de mettre en valeur l’expérience pertinente
Il est important de mettre en valeur votre expérience pertinente dans votre CV. Cela attirera l’attention du responsable du recrutement et montrera que vous êtes le bon candidat pour le poste. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur l’expérience la plus pertinente pour l’emploi pour lequel vous postulez. Cela vous aidera à vous démarquer des autres candidats susceptibles d’avoir un parcours professionnel similaire.
Décrire les réalisations, pas seulement les tâches professionnelles
Lorsque vous écrivez sur votre expérience professionnelle, il est facile de tomber dans le piège de simplement énumérer vos tâches. Cependant, il est important de vous concentrer plutôt sur vos réalisations. Cela vous aidera à démontrer votre valeur à l’employeur et à montrer que vous possédez les compétences et l’expérience nécessaires pour exceller dans le poste.
Pour ce faire, concentrez-vous sur les résultats et les réalisations mesurables que vous avez accomplis dans vos rôles précédents. Par exemple, si vous avez mis en place un nouveau système de classement qui a permis à l’entreprise d’économiser du temps et de l’argent, assurez-vous de l’inclure dans votre description de poste. Cela aidera à démontrer la valeur que vous apportez à la table.
Format chronologique ou fonctionnel
Lorsqu’il s’agit de formater votre CV, vous disposez de deux options principales : chronologique ou fonctionnelle. Un format chronologique répertorie votre expérience professionnelle dans l’ordre inverse, en commençant par votre emploi le plus récent. Il s’agit du format le plus courant et préféré par la plupart des employeurs.
Cependant, si vous changez de carrière ou si vous avez des lacunes dans vos antécédents professionnels, un format fonctionnel peut être un meilleur choix. Ce format se concentre sur vos compétences et votre expérience plutôt que sur vos antécédents professionnels. Cela peut être utile si vous avez beaucoup d’expérience pertinente mais que vous n’avez pas travaillé dans ce domaine depuis un certain temps.
Votre section d’expérience de travail est essentielle pour décrocher l’emploi de vos rêves. En mettant en valeur votre expérience pertinente, en décrivant vos réalisations et en choisissant le bon format, vous pouvez créer un CV gagnant qui vous aidera à vous démarquer.
Éducation et formation
Diplômes et certifications pertinents
Dans la section éducation et formation de votre CV de secrétaire de bureau, mettez en évidence vos diplômes et certifications pertinents. Cela inclut votre niveau d’éducation le plus élevé (par exemple, baccalauréat ou diplôme d’associé) et toutes les certifications ou programmes de formation pertinents que vous avez suivis.
Assurez-vous d’indiquer l’institution ou l’organisation où vous avez reçu votre éducation ou votre formation, ainsi que l’année où vous l’avez reçue. Ces informations permettent de démontrer votre niveau d’expertise et votre engagement envers l’apprentissage et l’amélioration continus.
Importance d’inclure GPA (le cas échéant)
Si vous avez récemment obtenu votre diplôme ou êtes un récent diplômé, inclure votre GPA peut vous aider à démontrer vos réalisations académiques et votre potentiel. Cependant, si votre GPA n’est pas remarquable ou pertinent pour le poste pour lequel vous postulez, il peut être préférable de le laisser de côté.
Lorsque vous incluez votre GPA, assurez-vous de clarifier l’échelle de notation utilisée par votre établissement pour éviter toute confusion. Par exemple, si votre école utilise une échelle de 4,0, incluez votre GPA sur 4,0.
Section facultative : Développement professionnel
Outre l’éducation et la formation formelles, le développement professionnel est un aspect important du rôle de secrétaire de bureau. Les employeurs apprécient les candidats qui s’engagent à rester au courant des dernières technologies et tendances du secteur.
Pensez à inclure une section facultative de développement professionnel dans votre CV, mettant en évidence les ateliers, conférences ou cours que vous avez suivis en matière d’administration de bureau ou de technologie. Notez également toutes les organisations professionnelles pertinentes auxquelles vous appartenez ou tout rôle de leadership que vous avez occupé au sein de ces organisations.
En démontrant votre engagement continu envers le développement professionnel, vous démontrez votre capacité à vous adapter aux changements en milieu de travail et à contribuer au succès de l’équipe. En mettant l’accent sur l’éducation, la formation et le développement professionnel, votre CV de secrétaire de bureau se démarquera auprès des employeurs potentiels.
Section Compétences : Compétences nécessaires en matière de secrétaire de bureau
En tant que secrétaire de bureau, il est essentiel de posséder des compétences spécifiques essentielles à la réussite du poste. Mettre en valeur ces compétences dans votre CV vous permettra de vous démarquer et augmentera vos chances d’être sélectionné pour un entretien.
Voici plusieurs compétences de secrétaire de bureau qui sont nécessaires pour le poste :
1. Compétences en communication
L’une des compétences essentielles d’une secrétaire de bureau est la communication. La capacité de communiquer efficacement et professionnellement est essentielle lorsque l’on traite avec des clients et des collègues. Les compétences en communication comprennent la communication verbale et écrite ainsi que l’écoute active.
2. Compétences organisationnelles
En tant que secrétaire de bureau, vous serez responsable du suivi des rendez-vous, des réunions et des délais. Il est donc crucial d’être organisé et soucieux des détails. De solides compétences organisationnelles impliquent également d’organiser des documents, de gérer des dossiers et de gérer d’autres tâches administratives.
3. Compétences en gestion du temps
Les compétences en gestion du temps permettent aux secrétaires de bureau de prioriser les tâches et de les accomplir efficacement. Ils aident également à gérer les rendez-vous, les réunions et les délais. Les secrétaires de bureau jonglent souvent avec plusieurs tâches simultanément, et un bon sens de la gestion du temps peut garantir que tout soit fait à temps.
4. Compétences technologiques
Une secrétaire de bureau doit maîtriser la technologie et être à l’aise avec divers programmes informatiques, logiciels et équipements de bureau. Cela implique de maîtriser l’utilisation du courrier électronique, des médias sociaux, des logiciels de traitement de texte, de la gestion de bases de données et d’autres outils que la plupart des entreprises utilisent quotidiennement. Être expert en technologie implique également de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux logiciels dès qu’ils deviennent disponibles.
5. Compétences interpersonnelles
En tant que secrétaire de bureau, vous interagirez avec une variété de personnes issues d’horizons et de professions différents, telles que des clients, des fournisseurs et des employés. Avoir de solides compétences relationnelles est donc essentiel. Cela implique d’être amical, accessible et professionnel dans toutes les interactions.
Quelles compétences mettre en valeur
Lors de la rédaction de votre CV de secrétaire de bureau, il est important de mettre en évidence les compétences les plus pertinentes pour le poste. Selon le poste spécifique pour lequel vous postulez, certaines des compétences ci-dessus peuvent être plus essentielles que d’autres. Pour déterminer les compétences à mettre en valeur, examinez l’offre d’emploi et notez les qualifications les plus fréquemment mentionnées.
Lorsque vous mettez en valeur vos compétences, assurez-vous de fournir des exemples spécifiques de la façon dont vous avez démontré chacune d’entre elles dans un cadre professionnel. Cela montre non seulement que vous possédez la compétence, mais cela fournit également la preuve que vous pouvez l’utiliser efficacement.
Avoir de solides compétences en matière de secrétaire de bureau vous distinguera sur un marché du travail compétitif. En mettant en valeur ces compétences sur votre CV et en fournissant des exemples spécifiques de la façon dont vous les avez utilisées dans le passé, vous augmenterez vos chances de décrocher l’emploi de vos rêves.
Prix et reconnaissances (le cas échéant)
En tant que secrétaire de bureau, inclure des récompenses et des reconnaissances peut être un excellent moyen de faire en sorte que votre CV se démarque des autres. Non seulement ils mettent en valeur vos réalisations et vos compétences, mais ils démontrent également votre dévouement et votre engagement envers votre travail.
Inclure des récompenses et des reconnaissances sur votre CV peut vous aider à :
- Mettre en valeur vos réalisations : un prix ou une reconnaissance peut démontrer votre impact positif sur votre entreprise ou organisation précédente. Cela peut être particulièrement important si vous postulez pour un poste qui nécessite un niveau de responsabilité ou de compétences similaire.
- Faites preuve de dévouement : gagner un prix ou une reconnaissance peut indiquer que vous êtes prêt à aller au-delà de vos tâches habituelles pour exceller dans votre travail. Ceci est particulièrement pertinent pour les rôles qui nécessitent un niveau élevé d’attention aux détails ou des capacités multitâches.
- Démarquez-vous : l’inclusion de récompenses et de reconnaissances peut rendre votre CV mémorable et le distinguer de la pile d’autres candidatures.
Voici quelques exemples de récompenses et de reconnaissances que vous pouvez inclure dans votre CV de secrétaire de bureau :
- Employé du mois/de l’année : Il s’agit d’une reconnaissance commune accordée aux employés qui ont apporté une contribution significative à l’entreprise. Cela peut démontrer que vous avez excellé dans votre rôle et que vous avez toujours joué à un niveau élevé.
- Récompenses pour le service client : si vous avez reçu des récompenses pour un service client exceptionnel, assurez-vous de les inclure dans votre CV. Cela peut indiquer que vous êtes doué pour gérer les relations clients et assurer la satisfaction des clients.
- Certifications et formation : si vous avez obtenu des certifications pertinentes ou si vous avez suivi des programmes de formation spécifiques à votre emploi, incluez-les sur votre CV. Cela peut indiquer que vous êtes déterminé à développer vos compétences et vos connaissances dans votre domaine.
Lorsque vous incluez des récompenses et des distinctions dans votre CV de secrétaire de bureau, assurez-vous de fournir des détails qui mettent en valeur vos expériences et vos compétences. Par exemple, vous pouvez mentionner comment vous avez contribué à l’entreprise ou comment vous avez amélioré vos compétences pour remporter le prix.
Inclure des récompenses et des reconnaissances sur votre CV de secrétaire de bureau peut vous aider à mettre en valeur vos réalisations et vos capacités. Assurez-vous de sélectionner les récompenses et distinctions les plus pertinentes et de les mettre en évidence dans votre CV pour attirer l’attention du recruteur.
Activités bénévoles et parascolaires (le cas échéant)
Lors de la rédaction de votre CV de secrétaire de bureau, il est important d’inclure tout travail bénévole et activités parascolaires pertinents. Ces informations permettent aux employeurs de mieux comprendre qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter au poste.
Importance d’inclure le travail bénévole
Le travail bénévole est un excellent moyen de montrer votre passion pour une cause ou une organisation particulière. Cela démontre également votre volonté de redonner à votre communauté et votre capacité à travailler en équipe. Ce sont toutes des qualités précieuses que les employeurs recherchent chez les recrues potentielles.
Inclure du travail bénévole sur votre CV peut également montrer que vous avez développé des compétences importantes telles que la communication, le leadership et la résolution de problèmes. Ce sont toutes des compétences transférables qui sont précieuses dans n’importe quel lieu de travail.
Fitness et activités parascolaires pertinentes
En plus du travail bénévole, il est également important d’inclure toutes les activités parascolaires pertinentes. Cela peut inclure la participation à des clubs, à des équipes sportives ou à d’autres passe-temps mettant en valeur vos intérêts et vos compétences.
Des activités de remise en forme telles que le yoga, la course à pied ou l’haltérophilie peuvent également être incluses car elles démontrent un engagement à maintenir un mode de vie sain. Cela peut montrer aux employeurs que vous prenez soin de vous physiquement et mentalement, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité et du rendement global au travail.
Lorsque vous incluez des activités parascolaires dans votre CV, assurez-vous de vous concentrer sur celles qui sont pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous postulez pour un poste de secrétaire de bureau, l’adhésion à un club de lecture peut ne pas être aussi pertinente que la participation à une organisation professionnelle telle que l’Association internationale des professionnels de l’administration.
Inclure du travail bénévole et des activités parascolaires pertinentes sur votre CV de secrétaire de bureau peut vous aider à vous démarquer auprès des employeurs potentiels. Il démontre des qualités et des compétences importantes qui sont recherchées dans tout lieu de travail. Assurez-vous simplement de vous concentrer sur les activités qui sont pertinentes pour l’emploi pour lequel vous postulez.
Les références
Lorsqu’il s’agit de candidatures à un emploi, l’inclusion de références peut constituer un outil précieux pour mettre en valeur votre professionnalisme et votre caractère. Cependant, il est important de déterminer à qui demander des références et quelles informations inclure dans la section références de votre CV. Examinons de plus près chaque aspect.
À qui demander des références
Lors de la sélection des personnes qui serviront de références, il est essentiel de choisir des personnes qui peuvent se porter garantes de votre éthique de travail, de vos compétences et de votre personnalité. En règle générale, les superviseurs ou gestionnaires, les collègues et même les clients peuvent servir de références. Cependant, il est important de s’assurer que la personne est disposée et capable de discuter de vos qualifications de manière positive et professionnelle. Si vous ne savez pas à qui vous adresser, envisagez de contacter votre réseau de carrière, y compris d’anciens collègues et mentors, pour obtenir des conseils.
Que faut-il inclure dans la section de référence
Dans la plupart des cas, la section de référence est une page distincte qui comprend les coordonnées de chaque référence. Le format comprend généralement le nom, le titre, l’organisation, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de la personne. Il est important de vérifier les coordonnées de chaque référence afin qu’elles soient exactes et à jour. En plus des informations de base, il est également utile de fournir une brève description de votre relation avec la référence, comme son rôle dans votre expérience professionnelle antérieure.
Lors du formatage de votre section de référence, pensez à utiliser la même police et le même style que votre CV pour maintenir la cohérence. De plus, assurez-vous que votre section de référence est facile à lire et visuellement attrayante. Si vous avez plusieurs références, vous pouvez envisager de les organiser sous forme de tableau ou de liste pour permettre aux responsables du recrutement de localiser plus facilement des personnes spécifiques.
L’inclusion d’une section de référence dans votre CV peut fournir des informations précieuses sur votre caractère et votre éthique de travail. Lors de la sélection des personnes qui serviront de références, choisissez des personnes qui peuvent se porter garantes de vos qualifications et qui sont prêtes à parler positivement en votre nom. De plus, assurez-vous que votre section de référence est correctement formatée, facile à lire et visuellement attrayante. En suivant ces conseils, vous créerez une section de référence solide qui pourra vous aider à améliorer votre candidature.
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