Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’email est devenu le principal mode de communication. Cela a changé la façon dont les gens interagissent, notamment dans le monde des affaires. Les curriculum vitae et les lettres de motivation, autrefois envoyés par courrier physique, sont désormais envoyés par courrier électronique. L’une des parties essentielles d’une candidature par courrier électronique est la lettre de motivation par courrier électronique. Il s’agit de la première communication qu’un employeur potentiel recevra d’un candidat à un emploi, et il est essentiel de faire une bonne première impression.

Importance d’un message de lettre de motivation par e-mail

Aujourd’hui, les messages électroniques sont facilement ignorés ou supprimés lorsqu’ils manquent de substance ou ne captent pas l’attention du lecteur. Une lettre de motivation bien rédigée par e-mail peut faire la différence dans le processus de candidature à un emploi. Le message doit être clair, concis et mémorable. Il serait utile que vous vous assuriez qu’il résume tout le contenu critique que vous souhaitez que le lecteur connaisse pour qu’il décide de continuer à lire votre candidature.

Recherche

Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation par courrier électronique, il est essentiel d’effectuer des recherches approfondies. Cette section couvrira les trois domaines clés de recherche : informations sur l’entreprise, analyse des descriptions de poste et recherche des personnes à contacter.

A. Informations sur l’entreprise

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation par courrier électronique, il est important de rassembler autant d’informations que possible sur l’entreprise pour laquelle vous postulez. Cela montre non seulement votre intérêt pour l’entreprise, mais vous aide également à adapter votre lettre de motivation à leurs besoins et valeurs spécifiques.

Commencez par visiter le site Web de l’entreprise et lisez ses sections À propos de nous et Actualités. Prenez note de la mission, des valeurs et des réalisations récentes de l’entreprise. Vous pouvez également rechercher l’entreprise sur des sites Web tiers et des plateformes de médias sociaux pour voir ce que les autres disent d’elle.

Assurez-vous également de rechercher le secteur d’activité de l’entreprise et ses concurrents pour mieux comprendre leur position sur le marché. Ces connaissances peuvent vous aider à mettre en valeur vos compétences et votre expérience pertinentes dans votre lettre de motivation.

B. Analyse des descriptions de poste

La description de poste est votre feuille de route pour rédiger une lettre de motivation électronique ciblée et efficace. Lisez attentivement l’offre d’emploi et prenez note des qualifications, responsabilités et compétences spécifiques requises pour le poste.

Utilisez ces informations pour identifier vos propres expériences et compétences qui correspondent aux exigences du poste. Assurez-vous ensuite de mettre en évidence ces points clés dans votre lettre de motivation pour montrer à l’employeur que vous êtes la bonne personne pour le poste.

Il est également important de prêter attention aux mots-clés ou expressions utilisés dans la description de poste. De nombreux employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour filtrer les candidatures en fonction de certains mots-clés. Les intégrer dans votre lettre de motivation peut donc augmenter vos chances de vous faire remarquer.

C. Recherche de personnes-ressources

Adresser votre lettre de motivation par courrier électronique à la bonne personne peut faire une grande différence dans votre recherche d’emploi. Cela montre que vous avez fait des efforts pour faire vos recherches et que vous êtes sérieux au sujet du poste.

Commencez par rechercher le nom et l’adresse e-mail du responsable du recrutement ou du recruteur. Ces informations sont souvent incluses dans la description de poste ou sur le site Web de l’entreprise. Si vous ne trouvez pas de nom, adressez votre lettre de motivation au service ou à l’équipe responsable du poste.

Si tout le reste échoue, vous pouvez essayer de contacter le service client de l’entreprise pour obtenir de l’aide. N’oubliez pas d’être poli et professionnel lorsque vous demandez de l’aide.

Mener des recherches approfondies est une étape cruciale dans la rédaction d’une lettre de motivation par courrier électronique. En rassemblant des informations sur l’entreprise, en analysant la description de poste et en recherchant la personne à contacter, vous serez en mesure d’adapter votre lettre de motivation et d’augmenter vos chances de décrocher le poste.

Mise en page

Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de motivation par courrier électronique, le formatage joue un rôle crucial pour faire passer efficacement votre message. Voici quelques conseils et exemples pour vous aider à formater correctement votre lettre de motivation par e-mail :

A. Ligne d’objet

1. Conseils pour une ligne d’objet efficace :  gardez votre ligne d’objet courte et précise. Utilisez des mots d’action pour attirer l’attention du lecteur et assurez-vous qu’ils sont pertinents par rapport à l’emploi pour lequel vous postulez. Évitez d’utiliser des majuscules ou d’abuser des points d’exclamation.

2. Exemples de lignes d’objet accrocheuses :  « Directeur commercial expérimenté à la recherche de nouvelles opportunités », « Concepteur primé disponible pour un travail indépendant », « Récent diplômé doté de solides compétences rédactionnelles intéressé par un poste éditorial ».

B. Salutation

Commencez toujours votre lettre de motivation par e-mail par un message de bienvenue professionnel. Utilisez si possible le nom du destinataire et évitez d’utiliser des salutations informelles comme « Hey » ou « Hiya ». Voici quelques exemples de salutations professionnelles :

• Cher [Nom]
• Bonjour [Nom]
• Bonjour/après-midi [Nom]

C. Corps du courrier électronique

1. Conseils pour rédiger un message électronique efficace :  gardez votre message concis et concentré sur l’emploi pour lequel vous postulez. Utilisez des puces pour mettre en valeur vos compétences et vos réalisations, et personnalisez votre message pour montrer pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.

   

2. Utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées :  relisez toujours votre message pour détecter les erreurs d’orthographe et de grammaire, et utilisez une ponctuation appropriée. Évitez d’utiliser des abréviations d’argot ou de messages texte.

3. Directives relatives à la longueur et à la structure :  si possible, limitez votre lettre de motivation par courrier électronique à une seule page. Utilisez des paragraphes courts et des puces pour diviser le texte et le rendre plus facile à lire.

D. Clôture

Terminez votre lettre de motivation par e-mail par une phrase de clôture professionnelle. Voici quelques exemples des meilleures phrases de clôture :

• Sincèrement
• Cordialement
• Merci pour votre temps et votre considération

E. Approbation et signature

Enfin, assurez-vous de signer votre lettre de motivation par courrier électronique avec une signature appropriée. Cela doit inclure votre nom complet, vos coordonnées et tout lien pertinent vers votre présence professionnelle en ligne (comme un profil LinkedIn ou un site Web personnel).

En suivant ces conseils et exemples de mise en forme, vous pouvez créer une lettre de motivation par courrier électronique professionnelle, efficace et adaptée à l’emploi pour lequel vous postulez. Bonne chance!

Personnaliser le message de votre lettre de motivation par e-mail

Lorsqu’il s’agit de rédiger des lettres de motivation par courrier électronique, l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de personnaliser votre contenu. Cela signifie adapter votre message au poste pour lequel vous postulez, vous aligner sur la culture et les valeurs de l’entreprise et aborder vos compétences et qualifications avec des exemples spécifiques.

A. Personnalisation du contenu en fonction du poste

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation par courrier électronique, il est essentiel de rechercher minutieusement le poste pour lequel vous postulez. Ce faisant, vous comprendrez mieux les besoins de l’organisation et la manière dont vous pouvez y répondre. Une fois que vous avez bien compris la description de poste, vous pouvez commencer à personnaliser votre message en conséquence.

Utilisez des mots-clés et des expressions spécifiques de l’offre d’emploi et mettez en valeur vos réalisations et expériences directement liées au poste. Votre objectif est de démontrer au responsable du recrutement que vous avez une excellente compréhension du rôle et que vous êtes la personne idéale pour le poste.

B. Aligner le contenu avec la culture et les valeurs de l’entreprise

En plus d’adapter votre message au poste, il est également essentiel d’aligner votre contenu sur la culture et les valeurs de l’entreprise. En faisant cela, vous pouvez démontrer que vous n’êtes pas seulement un bon candidat sur papier, mais que vous comprenez également ce qu’est l’entreprise et que vous pouvez contribuer à sa mission globale.

Certaines choses que vous pouvez faire pour aligner votre contenu sur la culture et les valeurs de l’entreprise incluent la recherche de l’énoncé de mission et des valeurs de l’organisation, l’utilisation d’un langage qui reflète la culture de l’entreprise et la mise en évidence d’expériences qui démontrent votre alignement avec la mission de l’entreprise.

C. Aborder les compétences et les qualifications avec des exemples spécifiques

Enfin, lors de la rédaction de votre lettre de motivation par courrier électronique, il est essentiel d’aborder vos compétences et qualifications avec des exemples précis. Cela signifie aller au-delà d’une simple liste de vos qualifications et plutôt fournir des exemples de la manière dont vous avez utilisé vos compétences pour atteindre des objectifs spécifiques ou résoudre des problèmes dans des rôles précédents.

Utilisez des exemples spécifiques qui démontrent votre capacité à travailler de manière indépendante, à bien travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres. Gardez à l’esprit que l’objectif n’est pas seulement de lister vos compétences et qualifications mais de démontrer comment vous les avez utilisées dans des situations pratiques.

En personnalisant votre lettre de motivation électronique en fonction du poste, en l’alignant sur la culture et les valeurs de l’entreprise et en abordant les compétences et les qualifications avec des exemples spécifiques, vous pouvez créer un message fort et efficace qui démontre votre adéquation au poste et votre valeur en tant que candidat.

Y compris les pièces jointes et les liens

A. Pourquoi les pièces jointes et les liens sont importants

L’inclusion de pièces jointes et de liens dans votre lettre de motivation électronique peut faire une différence majeure aux yeux du responsable du recrutement. En fournissant du matériel supplémentaire, vous donnez au responsable du recrutement une meilleure compréhension de vos qualifications, de votre expérience et de vos compétences.

Les pièces jointes, telles que votre CV ou votre portfolio, permettent au responsable du recrutement de voir des échantillons de votre travail et de mieux comprendre votre parcours. De même, des liens vers votre site Web personnel, votre page LinkedIn ou votre portfolio en ligne peuvent présenter votre travail et fournir des informations supplémentaires sur votre parcours professionnel.

Non seulement les pièces jointes et les liens fournissent des informations précieuses, mais ils démontrent également votre souci du détail et votre capacité à utiliser efficacement la technologie. Cela peut vous distinguer des autres candidats et faire une impression positive sur le responsable du recrutement.

B. Comment inclure des pièces jointes et des liens

Lorsque vous incluez des pièces jointes, assurez-vous qu’elles sont dans un format facilement accessible et compatible avec le logiciel de l’employeur. Les formats courants incluent les documents PDF ou Word. Il est également important d’étiqueter vos pièces jointes avec des noms descriptifs, tels que « Jane_Doe_Resume.pdf » ou « John_Smith_Portfolio.docx ».

Lorsque vous incluez des liens, assurez-vous qu’ils sont fonctionnels et mènent directement au contenu souhaité. Il peut également être utile d’inclure une brève description du contenu lié pour donner le contexte au responsable du recrutement.

Afin d’éviter de submerger le responsable du recrutement avec trop de pièces jointes ou de liens, incluez uniquement ceux qui sont pertinents pour le poste ou le secteur auquel vous postulez. Donnez la priorité aux documents qui mettent en valeur vos qualifications et votre expérience les plus pertinentes.

De plus, assurez-vous de référencer vos pièces jointes et vos liens dans le corps de votre lettre de motivation électronique. Cela fournit un contexte et encourage le responsable du recrutement à examiner les documents fournis.

L’inclusion de pièces jointes et de liens peut grandement améliorer votre message de lettre de motivation par courrier électronique et faire une impression positive sur le responsable du recrutement. Assurez-vous de les utiliser de manière stratégique et ciblée.

E-mail de suivi

Après avoir envoyé votre lettre de motivation par e-mail, il est important de faire un suivi avec un e-mail ultérieur pour montrer votre intérêt et vous assurer que votre candidature a été reçue par le responsable du recrutement. Les sections suivantes aborderont l’importance d’un e-mail de suivi, le moment et la fréquence d’envoi de ces messages, ainsi que des conseils pour rédiger un e-mail de suivi convaincant.

A. Importance d’un e-mail de suivi

Un e-mail de suivi est essentiel car il montre au responsable du recrutement que vous êtes réellement intéressé par le poste et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour l’obtenir. En envoyant un e-mail de suivi, vous démontrez votre enthousiasme et votre conscience professionnelle envers le poste, ce qui peut augmenter vos chances d’être sélectionné pour un entretien. De plus, il est crucial d’effectuer un suivi, car parfois, les responsables du recrutement reçoivent des centaines de candidatures et il est possible que votre courrier électronique se perde dans le mélange. Un e-mail de suivi garantit que votre candidature sera remarquée.

B. Calendrier et fréquence

Le moment choisi pour envoyer un e-mail de suivi est crucial. Vous ne voulez pas être trop agressif et l’envoyer tout de suite, mais vous ne voulez pas non plus attendre trop longtemps lorsque le poste a peut-être été pourvu. Une bonne règle de base consiste à envoyer un e-mail de suivi une semaine après votre premier e-mail. Après votre premier suivi, attendez encore une semaine et envoyez un autre e-mail. Si vous n’avez toujours rien entendu, envoyez un autre e-mail de suivi une semaine plus tard. En règle générale, vous devez envoyer au maximum trois e-mails, à moins que le responsable du recrutement n’ait répondu et demandé des informations supplémentaires ou une communication supplémentaire.

C. Conseils pour rédiger un e-mail de suivi efficace

1. Soyez concis et direct. Gardez votre e-mail court et concis et allez droit au but. Les responsables du recrutement ont des horaires chargés et n’ont peut-être pas le temps de lire de longs e-mails.

2. Accusez réception de l’e-mail précédent que vous avez envoyé. Mentionnez que vous envoyez un e-mail de suivi pour vérifier s’il y a des mises à jour concernant votre candidature.

3. Réitérez votre intérêt pour le poste. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous pensez être un bon candidat pour le poste.

4. Mettez en valeur toute expérience ou compétence pertinente. Rappelez au responsable du recrutement vos qualifications et comment elles correspondent aux exigences du poste.

5. Terminez par un appel à l’action. Demandez poliment si le poste a été pourvu et s’ils pourraient avoir besoin d’informations supplémentaires de votre part.

N’oubliez pas que l’objectif de l’e-mail de suivi est de rester en tête du responsable du recrutement et de démontrer votre dévouement au poste. En envoyant un e-mail de suivi bien rédigé, vous augmentez vos chances d’être sélectionné pour un entretien et finalement d’obtenir le poste.

Erreurs courantes dans les lettres de motivation par courrier électronique

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation par courrier électronique, il y a plusieurs erreurs courantes à éviter. Ceux-ci inclus:

A. Complication excessive du message

Il est important que votre lettre de motivation électronique soit concise et précise. N’essayez pas d’impressionner le lecteur avec un langage trop complexe ou des déclarations alambiquées. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la communication de vos compétences et de votre expérience pertinentes de manière claire et directe.

B. Inclure des informations non pertinentes

N’incluez pas d’informations dans votre lettre de motivation électronique qui ne sont pas pertinentes pour l’emploi pour lequel vous postulez. Tenez-vous-en à discuter de vos compétences et de votre expérience qui correspondent aux exigences du poste.

C. Non-respect de la grammaire et de l’orthographe correctes

Relisez toujours votre lettre de motivation par courrier électronique avant de l’envoyer. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent donner une mauvaise première impression au responsable du recrutement.

D. Ne pas s’adapter au poste

Chaque lettre de motivation que vous envoyez par e-mail doit être adaptée au poste spécifique pour lequel vous postulez. Évitez d’utiliser un modèle unique et mettez plutôt en valeur les compétences et l’expérience qui font de vous un bon candidat pour cet emploi particulier.

E. Utilisation d’un modèle générique

Les lettres de motivation par courrier électronique doivent être personnalisées et uniques. L’utilisation d’un modèle générique peut donner l’impression que votre candidature est impersonnelle et peu professionnelle.

F. Formatage incorrect

Assurez-vous que votre lettre de motivation électronique est facile à lire et correctement formatée. Utilisez des puces et des paragraphes courts pour diviser le texte et le rendre plus attrayant visuellement. Évitez d’utiliser des polices ou des couleurs différentes qui pourraient distraire le lecteur.

Conseils pour soumettre votre lettre de motivation par courrier électronique

Lorsque vous soumettez votre lettre de motivation par courrier électronique, il est important de faire très attention pour vous assurer que tout est correct. Voici quelques conseils pour vous aider :

A. Revérification de l’adresse e-mail

Avant de cliquer sur « envoyer », vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail du destinataire. Il est facile de saisir accidentellement une mauvaise adresse e-mail lorsque vous êtes pressé ou que vous n’y prêtez pas attention. Assurez-vous d’envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique à la bonne personne en examinant attentivement l’adresse e-mail du destinataire.

B. Envoi d’un e-mail test à vous-même ou à un ami

Pour vous assurer que votre lettre de motivation par e-mail est belle, envoyez un e-mail test à vous-même ou à un ami avant de l’envoyer au destinataire prévu. Ce faisant, vous pouvez voir à quoi ressemble l’e-mail du point de vue du destinataire et apporter toutes les modifications nécessaires avant de finaliser l’e-mail.

C. Calendrier de soumission par e-mail

Le timing est primordial lorsqu’il s’agit de soumettre votre lettre de motivation par courrier électronique. L’envoyer trop tôt ou trop tard pourrait signifier qu’il se perdra dans la boîte de réception du destinataire ou qu’il sera complètement ignoré. Le meilleur moment pour envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique est un jour de semaine, pendant les heures normales de bureau. De cette façon, votre e-mail a de meilleures chances d’être vu et lu en temps opportun.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre lettre de motivation par courrier électronique est sans erreur, bien reçue et qu’elle vous aide finalement à décrocher l’emploi que vous souhaitez.

Exemple de message de lettre de motivation par e-mail

En tant que demandeur d’emploi, il est essentiel de vous assurer que chaque aspect de votre candidature se démarque, y compris le message de votre lettre de motivation. Le guide étape par étape suivant vous aidera à développer une lettre de motivation par courrier électronique qui captera l’attention du responsable du recrutement :

A. Guide étape par étape pour développer un message de lettre de motivation par courrier électronique

1. Commencez par une ligne d’objet claire qui indique le poste pour lequel vous postulez.
2. Adressez l’e-mail au responsable du recrutement ou au recruteur par son nom.
3. Commencez votre lettre de motivation par courrier électronique par une salutation professionnelle et courtoise, même si vous avez déjà parlé à la personne.
4. Présentez-vous brièvement et mentionnez l’emploi pour lequel vous postulez.
5. Donnez un bref aperçu de votre expérience professionnelle et mettez en évidence les compétences et les qualifications qui font de vous le meilleur candidat pour le poste.
6. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et l’entreprise, et comment vous pouvez contribuer à leur réussite.
7. Fermez l’e-mail en remerciant le responsable du recrutement ou le recruteur d’avoir pris en compte votre candidature et exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité d’un entretien en personne.

B. Exemple de lettre de motivation par courrier électronique pour une demande d’emploi

Cher [Nom du responsable du recrutement],

J’écris pour exprimer mon intérêt pour le [Position] chez [Entreprise]. Je suis un professionnel très motivé et dévoué avec [Nombre] années d’expérience dans [Industrie/Domaine], et je crois que mes compétences et qualifications font de moi le candidat idéal pour le poste.

Dans mon rôle actuel au sein de [Entreprise actuelle], j’ai acquis une vaste expérience dans les [Compétences/qualifications requises pour le poste] et j’ai fait mes preuves en matière de fourniture de [Résultats/Réalisations pertinents pour le poste]. Je suis convaincu que je peux apporter ces compétences et cette expérience à [Entreprise] et contribuer à son succès continu.

Je suis particulièrement impressionné par [Réalisations de l’entreprise/Nouvelles récentes/Impact sur l’industrie] et je suis enthousiasmé par l’opportunité de faire partie d’une organisation aussi dynamique et avant-gardiste. Je suis désireux d’apporter mon expertise, mon éthique de travail et mon enthousiasme pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.

Merci d’avoir examiné ma demande. Je serais heureux d’avoir l’opportunité de discuter davantage de mes qualifications et de la manière dont elles correspondent à vos besoins. Je suis dans l’attente de votre réponse.