En tant qu’étudiant, vous savez à quel point il est important d’avoir un solide dossier scolaire, mais qu’en est-il lorsqu’il est temps de postuler à un emploi ou de poursuivre des études ? C’est là qu’intervient une lettre de recommandation. Une lettre de recommandation peut faire toute la différence dans votre candidature et peut être un facteur crucial dans la détermination de votre réussite.
Dans cet article, nous discuterons de l’importance d’une lettre de recommandation et fournirons un guide complet sur la façon d’en demander une à votre professeur. Que vous postuliez pour un stage, un programme d’études supérieures ou un emploi, une lettre de recommandation bien rédigée peut améliorer vos chances de réussite.
Importance d’une lettre de recommandation
Une lettre de recommandation est un document formel rédigé par quelqu’un qui peut se porter garant de vos capacités, de votre caractère et de vos réalisations. Il donne un aperçu de vos compétences et de votre expérience, permettant ainsi aux employeurs potentiels ou aux établissements universitaires de mieux comprendre ce que vous pouvez apporter.
À la base, une lettre de recommandation témoigne de vos atouts en tant qu’étudiant ou professionnel. Lorsqu’il est rédigé par une source réputée, il peut servir d’approbation de vos capacités, faisant de vous un candidat plus attrayant aux yeux du lecteur.
Nous discuterons des éléments clés d’une demande de lettre de recommandation réussie, y compris ce qu’il faut inclure dans votre e-mail initial, comment assurer un suivi efficace et que faire si votre professeur refuse votre demande.
Connaissez votre objectif
Avant de commencer à rédiger ou à demander une lettre de recommandation à un professeur, il est important de déterminer le but de la lettre. Demandez-vous une lettre pour une demande d’emploi, une admission aux études supérieures ou une opportunité de bourse ? Chaque objectif peut nécessiter une orientation ou une emphase différente dans la lettre.
A. Déterminer le but
La première étape pour déterminer l’objectif de la lettre consiste à examiner attentivement les conditions de candidature pour l’opportunité pour laquelle vous postulez. Recherchez des informations sur les qualités, compétences ou expériences spécifiques que le comité de candidature recherche chez les candidats. Cela vous donnera une idée claire de ce qu’il faut inclure dans la lettre.
Une fois que vous avez examiné les conditions de candidature, c’est une bonne idée d’avoir une conversation avec votre professeur sur le but de la lettre. Cela permettra à votre professeur d’adapter la lettre à vos besoins et objectifs spécifiques. Soyez clair et transparent sur vos projets et vos objectifs, car cela aidera votre professeur à comprendre comment il peut vous soutenir avec une lettre appropriée.
B. Clarifier la portée et le contenu de la lettre
Il est important de clarifier la portée et le contenu de la lettre pour s’assurer qu’elle répond aux attentes du comité de candidature. Vous pouvez fournir à votre professeur une liste de qualités ou d’expériences que vous aimeriez qu’il souligne dans la lettre, ou lui demander s’il y a des domaines spécifiques sur lesquels il serait préférable de se concentrer.
Assurez-vous de donner à votre professeur suffisamment de temps pour compléter la lettre et fournir toutes les informations nécessaires, telles qu’une date limite ou des exigences de formatage spécifiques. Enfin, assurez-vous de remercier votre professeur pour le temps et les efforts qu’il a consacrés à la rédaction de votre lettre, car cela montrera votre appréciation pour son aide.
Choisissez le bon professeur
Lorsqu’il s’agit de demander une lettre de recommandation, choisir le bon professeur est crucial. Vous souhaitez sélectionner quelqu’un qui peut apporter une forte approbation de vos compétences et de votre caractère. Voici quelques facteurs clés à considérer lors de la sélection d’un professeur pour cette tâche importante :
A. Choisir quelqu’un qui vous connaît bien
Votre objectif est de choisir un professeur qui vous connaît suffisamment bien pour rédiger une lettre personnalisée et convaincante. Idéalement, il s’agirait d’une personne avec qui vous avez travaillé en étroite collaboration dans le cadre d’un cours, d’un projet de recherche ou d’un stage. Ils devraient être capables de parler de vos forces, de vos faiblesses et de votre caractère général.
Il est important de noter que la qualité de la lettre est plus importante que le statut du professeur. Parfois, un professeur moins connu qui vous connaît bien peut vous fournir une recommandation plus percutante qu’un professeur bien connu qui ne vous connaît que superficiellement.
B. Choisir une personne possédant une expertise pertinente
Si possible, choisissez un professeur dont le domaine d’expertise correspond à vos futurs objectifs de carrière ou d’éducation. Cela peut vous aider à mettre en valeur vos compétences et qualifications spécifiques et à fournir un contexte supplémentaire à votre candidature. Par exemple, si vous postulez à un programme d’études supérieures en psychologie, demander à un professeur qui a enseigné votre cours d’introduction à la psychologie serait un choix naturel.
C. Considérant la charge de travail du professeur
Il est important de respecter le temps et la charge de travail de votre professeur. Si un professeur est submergé par l’enseignement, la recherche ou d’autres responsabilités, il n’aura peut-être pas la capacité de rédiger une lettre de recommandation réfléchie.
Lorsque vous demandez une lettre, soyez clair sur votre calendrier et prévenez le plus tôt possible. Vous pouvez également proposer de fournir des informations ou du matériel supplémentaires pour leur faciliter le processus.
Choisir le bon professeur est une étape cruciale pour obtenir une lettre de recommandation solide. Pensez à choisir quelqu’un qui vous connaît bien, possède une expertise pertinente et a la capacité de fournir une approbation réfléchie de votre caractère et de vos compétences.
Planifier et préparer
Demander une lettre de recommandation n’est pas une tâche facile, mais la planification et la préparation peuvent rendre le processus plus fluide. Voici quelques conseils pour planifier et vous préparer à demander une lettre de recommandation à votre professeur.
A. Commencez tôt
Il est essentiel de se rappeler que les professeurs sont des personnes très occupées et qu’ils n’auront peut-être pas le temps de rédiger une lettre de recommandation pour vous si vous ne leur donnez pas suffisamment de préavis. Vous devriez commencer à penser à demander une lettre de recommandation dès que vous savez que vous en avez besoin. Cela donnera à votre professeur suffisamment de temps pour terminer la lettre avant la date limite.
B. Faites une liste de recommandataires potentiels
Avant de demander une lettre de recommandation à un professeur, vous devez vous demander s’il est la bonne personne pour le poste. Vous devez dresser une liste de recommandataires potentiels, notamment des professeurs, des conseillers ou des superviseurs qui vous connaissent bien et peuvent se porter garants de vos compétences et de vos réalisations. Vous devez également vous demander si le recommandataire est bien respecté dans son domaine.
C. Organisez-vous
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, il est essentiel de fournir au recommandataire toutes les informations dont il a besoin pour rédiger une lettre efficace. Cela comprend votre déclaration personnelle ou déclaration d’intention, votre CV, un résumé de vos réalisations passées, tout cours ou recherche pertinent que vous avez effectué et une liste des écoles ou programmes auxquels vous postulez. Vous devez également fournir à vos recommandataires la date limite pour la lettre et toutes les instructions fournies par l’école ou le programme.
Planifier et se préparer à demander une lettre de recommandation à votre professeur peut faire la différence entre une bonne et une excellente recommandation. Commencer tôt, dresser une liste de recommandataires potentiels et s’organiser peut garantir que vous recevrez une lettre de recommandation bien rédigée qui met en valeur vos forces et vos réalisations.
Communiquer efficacement
Avant de demander une lettre de recommandation à votre professeur, il est important de comprendre la bonne étiquette. Voici quelques conseils:
A. Comprendre l’étiquette appropriée pour demander une lettre de recommandation
Planifiez à l’avance : donnez à votre professeur un préavis d’au moins un mois avant la date limite de réception de la lettre, afin qu’il ait suffisamment de temps pour rédiger une lettre réfléchie.
Choisissez le bon professeur : Choisissez un professeur qui vous connaît bien et qui peut parler de vos forces et de vos réalisations.
Fournissez le contexte : assurez-vous que votre professeur comprend le but de la lettre, le public cible (par exemple, le comité des bourses, les admissions aux études supérieures) et toutes les exigences spécifiques (par exemple, la longueur, le format).
Offrez des informations pertinentes : fournissez à votre professeur une copie de votre curriculum vitae, de votre relevé de notes, de votre déclaration personnelle ou de toute autre information pouvant l’aider à rédiger une lettre efficace.
B. Utiliser les canaux appropriés pour communiquer
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, il est important d’utiliser les canaux de communication appropriés. Voici quelques lignes directrices :
Utiliser le courrier électronique : si votre professeur est à l’aise avec le courrier électronique, c’est une bonne option. Le courrier électronique fournit une trace écrite et permet à votre professeur de répondre à son rythme.
Prendre rendez-vous : si votre professeur préfère la communication en face à face, organisez une réunion pendant les heures de bureau ou en ligne via Zoom.
Évitez les réseaux sociaux : résistez à la tentation de demander une lettre de recommandation via les réseaux sociaux. Ceci n’est pas professionnel et peut être considéré comme désinvolte ou irrespectueux.
C. Rédigez un e-mail professionnel ou une lettre de demande
Lorsque vous rédigez votre e-mail ou votre lettre de demande, gardez à l’esprit les points suivants :
Format : utilisez un format professionnel, tel qu’un style de bloc, et incluez une ligne d’objet claire.
Ton : adressez-vous à votre professeur avec respect et professionnalisme et faites-lui confiance dans votre demande.
Contenu : indiquez l’objet de la lettre, la date d’échéance, le public cible et toute exigence spécifique. Exprimez également votre appréciation et proposez de fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Voici un exemple d’e-mail professionnel ou de lettre de demande :
Cher professeur [Nom de famille],
J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous demander une lettre de recommandation pour ma candidature à [insérer le programme/la bourse].
Le but de cette lettre est de donner un aperçu de mes réalisations académiques et personnelles, et de leur lien avec le programme/la bourse en question. Ma date limite de soumission est le [insérer la date], et la lettre de recommandation doit être soumise via [insérer la plateforme en ligne ou l’adresse e-mail] avec ma candidature.
Vous trouverez en pièce jointe à ce courriel une copie de mon curriculum vitae, une déclaration personnelle et une liste de mes réalisations au cours des trois dernières années. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part.
J’apprécie votre temps et votre considération pour cette demande. Votre lettre de recommandation soutiendrait grandement ma candidature et je suis convaincu qu’elle mettra en valeur mes aptitudes et ma préparation pour le programme/la bourse.
Fournir du matériel de support
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation à votre professeur, il est essentiel de lui fournir des documents justificatifs pour l’aider à rédiger une lettre éclairée et personnalisée.
A. Déterminer les documents de support à fournir
Commencez par considérer les exigences spécifiques de la recommandation. S’il s’agit d’un programme académique, le professeur devra peut-être connaître le domaine, les cours qui l’intéressent et les aspirations professionnelles futures. Pour l’emploi, les exigences peuvent inclure des tâches spécifiques, des responsabilités et la culture de l’entreprise.
Une fois que vous savez ce qu’exige la recommandation, rassemblez des documents justificatifs tels que des relevés de notes, des curriculum vitae, des exemples de projets antérieurs, des récompenses et des certifications.
B. Fournir tous les détails de la mission ou du projet
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation liée à un projet ou une mission particulière, fournissez tous les détails au professeur. Incluez l’objectif du projet, la manière dont vous l’avez abordé, le résultat et votre rôle dans la réalisation des objectifs du projet. Fournissez au professeur suffisamment de détails pour avoir un aperçu de vos capacités et de vos réalisations.
Suivi
Après avoir demandé une lettre de recommandation à votre professeur, il est important d’effectuer un suivi pour vous assurer que la lettre est complétée à temps. Voici quelques conseils pour faire un suivi avec votre professeur :
A. Donnez suffisamment de temps au professeur pour terminer la lettre
Il est important de donner à votre professeur suffisamment de temps pour compléter la lettre de recommandation. Assurez-vous de demander à votre professeur combien de temps il lui faut pour rédiger la lettre et planifier en conséquence. Si la lettre doit être envoyée dans quelques semaines, prévenez votre professeur au moins un mois à l’avance. Les professeurs sont occupés et peuvent avoir plusieurs demandes de lettres de recommandation, donc prendre en compte leur temps augmentera la probabilité qu’ils vous écrivent une excellente lettre.
B. Soyez persévérant, mais pas insistant
Le suivi est important, mais il est tout aussi important d’être persévérant sans être insistant. Après avoir accordé suffisamment de temps, demandez poliment à votre professeur s’il a eu l’occasion de travailler sur la lettre. Assurez-vous de leur demander s’ils ont besoin d’informations supplémentaires ou si vous pouvez faire quelque chose pour les aider. N’oubliez pas que votre professeur vous rend service, donc être trop exigeant ou insistant peut créer des tensions inutiles et rendre votre professeur moins susceptible de vouloir vous aider à l’avenir.
C. Remerciez le professeur d’avoir pris le temps d’écrire la lettre
Lorsque votre professeur termine la lettre, assurez-vous de le remercier pour son temps et ses efforts. Faites-leur savoir à quel point vous appréciez leur aide et que vous les tiendrez au courant de vos progrès. Un petit signe d’appréciation, comme une note de remerciement ou une carte-cadeau, peut grandement contribuer à exprimer votre gratitude. N’oubliez pas que votre professeur a pris du temps sur son propre travail pour vous aider, il est donc important de lui montrer son appréciation.
Faire un suivi auprès de votre professeur après avoir demandé une lettre de recommandation peut faire la différence entre une lettre médiocre et une excellente. En accordant suffisamment de temps à votre professeur, en étant persévérant mais pas insistant et en faisant preuve de gratitude, vous pouvez vous assurer que votre professeur est prêt à vous aider à l’avenir et que votre lettre de recommandation aura une incidence positive sur vous.
Exemple : modèle de lettre de demande
Demander une lettre de recommandation à un professeur ou à un superviseur peut être une tâche ardue. Pour faciliter les choses, voici un exemple de modèle de lettre que vous pouvez utiliser comme guide.
A. Exemple de modèle de lettre de demande pour une lettre de recommandation
Cher [Nom du professeur/superviseur],
J’espère que ce message vous trouvera bien. Alors que je me prépare à postuler pour [programme objectif/bourse/poste], j’ai besoin d’une lettre de recommandation pour renforcer ma candidature. Compte tenu de vos connaissances et de votre expérience approfondies dans [domaine ou sujet pertinent], j’ai pu vous contacter en toute confiance pour cette demande.
Si vous avez le temps et que vous le souhaitez, j’apprécierais que vous puissiez m’écrire une lettre de recommandation. Plus précisément, il serait extrêmement utile que vous parliez de mes [compétences, connaissances ou qualités personnelles spécifiques] que vous avez observées au cours de notre collaboration dans [classe, projet, travail, etc.].
Je comprends que c’est une période de l’année chargée et exigeante, mais je serais reconnaissant pour toute aide que vous pourriez offrir. S’il vous plaît laissez-moi savoir s’il y a des détails ou des informations spécifiques qu’il serait utile que je fournisse, et je ferai tout mon possible pour vous aider dans votre processus de rédaction.
Merci pour votre temps et votre considération. J’apprécie grandement vos conseils et votre mentorat tout au long de mon parcours académique/professionnel.
Cordialement,
[Votre nom]
B. Explication des sections du modèle
Ouverture
L’ouverture de la lettre doit toujours inclure une salutation qui s’adresse à votre professeur ou superviseur par son nom. Cela rendra votre lettre personnalisée et transmettra votre respect à leur égard. De plus, expliquez dès le départ pourquoi vous les contactez pour obtenir une lettre de recommandation.
Corps
Dans le corps de la lettre, décrivez le programme, la bourse ou le poste spécifique pour lequel vous postulez et comment une lettre de recommandation de leur part pourrait améliorer votre candidature. Parlez-leur des compétences ou qualités spécifiques qu’ils ont observées chez vous au cours de votre collaboration et qu’il serait utile de mettre en évidence dans la lettre de recommandation.
Assurez-vous d’exprimer votre gratitude pour leur aide et leur temps. Exprimer votre appréciation peut grandement contribuer à obtenir une réponse positive.
Fermeture
La clôture de la lettre doit être respectueuse et les remercier encore pour leur temps et leur aide. Indiquez votre nom complet dans votre signature pour leur permettre de trouver facilement vos informations lorsqu’ils sont prêts à écrire la lettre.
N’oubliez pas que les professeurs et les superviseurs peuvent recevoir plusieurs demandes de lettres de recommandation, alors faites votre demande le plus tôt possible et tenez compte de leur temps. En leur fournissant autant d’informations et de détails que possible, ainsi qu’en exprimant votre gratitude, vous contribuerez à garantir qu’ils seront enclins à rédiger une lettre de recommandation solide pour vous.
Exemple : modèle d’e-mail de suivi
Dans certains cas, vous devrez peut-être envoyer un e-mail de suivi à votre professeur après avoir demandé une lettre de recommandation. Cela peut servir de petit rappel à votre professeur, sans être insistant ou autoritaire. Voici un exemple de modèle d’e-mail pour le suivi d’une demande de lettre de recommandation :
A. Exemple de modèle d’e-mail
Objet : Suivi de la demande de lettre de recommandation
Cher [nom du professeur],
J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je souhaitais faire suite à ma précédente demande de lettre de recommandation. Je comprends que vous êtes très occupé, mais je voulais confirmer que vous avez reçu ma demande et voir si vous avez besoin d’informations ou de documents supplémentaires de ma part pour compléter la lettre.
Pour rappel, la lettre est pour [raison/demande] et la date limite est le 17 mai 2024. J’apprécie votre volonté de me soutenir et je comprends l’engagement de temps et d’efforts qu’exige une lettre de recommandation. Si je peux faire quelque chose pour vous aider dans le processus, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci pour votre soutien continu et votre mentorat.
Sincèrement,
[Votre nom]
B. Explication des sections du modèle
Ligne d’objet – La ligne d’objet doit être claire et concise, indiquant que l’e-mail fait suite à une demande de lettre de recommandation.
Salutation – Commencez par une salutation polie, en vous adressant à votre professeur par son nom.
Introduction – Commencez par exprimer votre espoir que votre professeur aille bien, puis passez au but de l’e-mail.
Confirmation de la demande – Demandez à votre professeur s’il a reçu votre demande précédente, ce qui montrera que vous êtes proactif et garantira qu’il dispose de toutes les informations nécessaires dont il a besoin pour rédiger la lettre.
Demander des informations supplémentaires – Dans cette section, demandez s’il y a des informations ou des documents supplémentaires dont ils ont besoin de votre part pour compléter la lettre.
Rappel des délais – Rappelez-leur l’objet de la lettre et la date limite de soumission.
Offrez de l’aide – Faites savoir à votre professeur que vous appréciez son soutien et que vous êtes prêt à l’aider de toutes les manières possibles.
Clôture – Terminez l’e-mail en remerciant votre professeur pour son soutien et son mentorat continus.
Cet e-mail doit être courtois et professionnel, tout en montrant votre appréciation pour le temps et les efforts de votre professeur. Il est important de se rappeler que les professeurs reçoivent de nombreuses demandes de lettres de recommandation et peuvent avoir besoin de rappels en douceur. Un suivi respectueux peut donc augmenter vos chances de recevoir une lettre en temps opportun.
Erreurs courantes à éviter
Demander une lettre de recommandation peut être angoissant, mais éviter certaines erreurs peut rendre le processus plus fluide. Voici quelques erreurs courantes à éviter :
A. Ton ou approche incorrecte
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, il est important d’utiliser le ton et la bonne approche. Évitez d’être trop décontracté ou exigeant et optez plutôt pour une approche professionnelle et respectueuse. N’oubliez pas que votre professeur vous rend service en écrivant la lettre, alors assurez-vous de lui transmettre votre gratitude et votre appréciation.
B. Ne pas fournir suffisamment d’informations générales
Votre professeur est occupé et a probablement de nombreuses autres obligations, alors assurez-vous de fournir suffisamment d’informations de base pour rendre la rédaction de la lettre aussi simple que possible. Cela inclut de fournir des détails sur l’opportunité pour laquelle vous postulez, vos qualifications et toute expérience ou réalisation pertinente.
C. Attendre la dernière minute
N’attendez pas la dernière minute pour demander une lettre de recommandation. Les professeurs sont souvent inondés de demandes en fonction des délais, et attendre trop longtemps pourrait aboutir à une lettre précipitée ou incomplète. Essayez de demander au moins quelques semaines à l’avance et fournissez rapidement toutes les informations ou documents nécessaires pour donner à votre professeur suffisamment de temps pour rédiger une lettre réfléchie et complète.